Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Справка о переименовании организации в пенсионный фонд: образец

Когда компания меняет название, об этом нужно сообщить в Социальный фонд России — правопреемник Пенсионного фонда. Справка о переименовании подтверждает, что новое наименование и старое — одна и та же организация. Ниже — образец и бланк, который можно заполнить от руки или в Word.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В Отделение Фонда пенсионного и социального страхования

Российской Федерации по г. Москве и Московской области

от ООО «Вектор»

ИНН 7712345678, ОГРН 1157746123456

Справка

о переименовании организации

6 ноября 2026 г. № 27

Общество с ограниченной ответственностью «Вектор» (ИНН 7712345678, ОГРН 1157746123456) ранее имело наименование Общество с ограниченной ответственностью «Прогресс».

Наименование изменено 20 октября 2026 года, запись в Едином государственном реестре юридических лиц № 2267746987654 внесена Инспекцией Федеральной налоговой службы № 46 по г. Москве.

ИНН, ОГРН, КПП и место нахождения организации при переименовании не изменились.

Приложение: лист записи ЕГРЮЛ от 20.10.2026, устав в новой редакции, приказ о назначении директора — на 8 л. в 1 экз.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / А. С. Морозов /

Зачем нужна справка о переименовании

Сведения о страхователе в Социальном фонде привязаны к регистрационному номеру, ИНН и ОГРН. Когда меняется только наименование, номера остаются прежними, а в базе фонда и в отчётности компания числится под старым названием. Из-за этого платёж, поданный под новым именем, может не найти своего страхователя.

Справка о переименовании связывает два наименования в одном документе: было такое-то, стало такое-то, запись в ЕГРЮЛ такая-то. Её прикладывают к заявлению о смене сведений и к отчётности, которую сдают в первый раз под новым названием.

Что указать в справке

  • Полное наименование организации в новой редакции и её ИНН, ОГРН, КПП.
  • Прежнее полное наименование — так, как оно записано в ЕГРЮЛ до изменения.
  • Дату смены наименования и номер записи в ЕГРЮЛ.
  • Наименование налогового органа, который внёс запись.
  • Подтверждение, что ИНН, ОГРН и адрес не изменились, — если это так.
  • Перечень приложений: лист записи ЕГРЮЛ, устав в новой редакции, приказ о назначении руководителя.
  • Подпись руководителя с расшифровкой и дату.

Как оформить и подать

  1. Дождитесь записи в ЕГРЮЛ. Смена наименования считается состоявшейся со дня, когда налоговая внесла запись. До этого новый бланк не нужен: организация ещё работает под старым именем.
  2. Возьмите лист записи. В листе записи ЕГРЮЛ есть дата и номер записи, старое и новое наименование. Эти данные переносят в справку дословно.
  3. Заполните справку. Подойдёт бланк ниже или фирменный бланк компании. Справку подписывает руководитель; заверять печатью не обязательно.
  4. Подайте в фонд. При изменении наименования представьте в СФР подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с мероприятием «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ». Справку используйте, если нужно отдельно подтвердить связь старого и нового названий. Подать можно через личный кабинет страхователя, лично в клиентской службе фонда или через представителя по доверенности.
  5. Сообщите в другие места. Новое название передают в банк, контрагентам и в налоговую — налоговая обновила ЕГРЮЛ сама, но в договорах и счетах старое имя придётся заменить.

Частые ошибки

  • В справке пишут новое название, а в приложении — старый устав. Приложите устав в действующей редакции.
  • Путают дату решения участников о переименовании и дату записи в ЕГРЮЛ. Фонд ориентируется на запись в реестре.
  • Указывают неполное наименование без организационно-правовой формы. В ЕГРЮЛ и в справке название пишется целиком.
  • Забывают сообщить новое имя в банк — платёжные поручения со старым названием банк может не провести.

Частые вопросы

Куда подавать справку — в Пенсионный фонд или в Социальный?

В Социальный фонд России: с 2023 года он объединил Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. Справку подают в то же отделение, где организация стоит на учёте как страхователь.

В какой срок нужно сообщить о смене наименования?

Переименование отражают в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 с мероприятием «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем изменения наименования. Подавайте сразу после записи в ЕГРЮЛ — до первой отчётности под новым названием.

Нужна ли печать на справке?

Нет. Справку подписывает руководитель, а печать при наличии её ставится по желанию: закон её для такого документа не требует.

Что делать, если изменились и наименование, и адрес?

В справке укажите оба изменения и приложите лист записи ЕГРЮЛ: в нём будут обе записи. Отдельную справку на адрес делать не нужно.

Подойдёт ли справка, если организация не переименовалась, а сменила форму — например, из ООО в АО?

Смена организационно-правовой формы — это не переименование, а преобразование: у компании меняется ОГРН и она проходит регистрацию заново. Здесь нужен не этот документ, а полный комплект документов нового юридического лица.

Пока бумаги ходят между отделами, сроки уходят

Чтобы документы собирались без ручной сверки

Справки, заявления и приложения к ним собирают вручную: сверить наименование, ИНН и номер записи, приложить листы — на это уходит время руководителя и бухгалтера.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют реквизиты с данными учёта и приносят готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы