Запись в трудовой за прогулы: образец 2023

Прогул — отсутствие на работе без уважительных причин весь рабочий день или больше четырёх часов подряд. Увольняют за него по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ, и в трудовой книжке это основание пишут дословно. Ниже — образец записи, бланк и порядок внесения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Сведения о работе

1 | 2 | 3 | 4

Запись в трудовую книжку

об увольнении за прогул

16 ноября 2026 г.

№ записи 5 | Дата 16.11.2026 | Сведения о приёме на работу, переводе, увольнении: Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей — прогулом, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации | Наименование, дата и номер документа: Приказ от 16.11.2026 № 48-к

№ записи 6 | Дата 16.11.2026 | Сведения: Запись внесена на основании приказа от 16.11.2026 № 48-к, с приказом ознакомлен(а)

Работник, ответственный за ведение трудовых книжек

Специалист по кадрам

____________ / О. В. Смирнова /

Работник, у которого увольнение

Менеджер по продажам

____________ / А. С. Ковалёв /

Что считается прогулом

Прогул — отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня или смены независимо от её длительности либо больше четырёх часов подряд в течение дня. Определение даёт подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Увольнение за прогул — дисциплинарное взыскание, поэтому работодатель соблюдает порядок из статьи 193 ТК РФ: требует письменное объяснение, при отказе составляет акт, издаёт приказ и знакомит с ним работника под подпись. На всё это у него есть месяц со дня обнаружения прогула, не считая времени болезни работника и отпуска.

Что указать в записи

В графе 1 — порядковый номер записи по трудовой книжке.
В графе 2 — дата прекращения трудового договора: при увольнении за прогул она может не совпадать с датой издания приказа.
В графе 3 — формулировка: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей — прогулом, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
В графе 4 — наименование документа, его дата и номер: «Приказ от 16.11.2026 № 48-к».
Ссылку на статью пишут так, как она звучит в кодексе: подпункт, пункт, часть, статья.

Как внести запись

Оформите увольнение. Издайте приказ о расторжении трудового договора по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ. С приказом ознакомьте работника под подпись, при отказе составьте акт.
Откройте раздел «Сведения о работе». Запись вносите в тот раздел трудовой книжки, где указано последнее место работы. Зачёркивать и исправлять готовую запись нельзя: неверную признают недействительной отдельной строкой.
Впишите формулировку. В графе 3 укажите причину увольнения дословно по кодексу и ссылку на подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81. Сокращать «прогул» до «нарушения трудовой дисциплины» нельзя.
Сошлитесь на приказ. В графе 4 запишите дату и номер приказа об увольнении. Номер приказа — тот, что стоит в самом приказе, а не порядковый номер записи.
Заверьте запись. Подпишите запись, поставьте печать компании, если она есть, и ознакомьте работника с записью под подпись. В день увольнения выдайте книжку на руки.

Частые ошибки

Пишут «уволен за прогул» без ссылки на подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 — запись теряет правовую определённость.
Ссылаются на подпункт «б» того же пункта: там появление на работе в состоянии опьянения, а не прогул.
Указывают в графе 4 номер записи вместо номера приказа.
Вносят запись до издания приказа или задним числом — дата записи должна совпадать с датой приказа.
Забывают потребовать объяснение: без него суд может признать увольнение незаконным, и запись придётся исправлять.

Частые вопросы

Какую формулировку писать в трудовой книжке за прогул?

«Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей — прогулом, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Формулировку берут из кодекса, а не придумывают свою.

Чем прогул по подпункту «а» отличается от появления на работе в нетрезвом виде?

Оба случая — однократное грубое нарушение трудовых обязанностей по пункту 6 части 1 статьи 81 ТК РФ, но основания разные: прогул — подпункт «а», появление в состоянии опьянения — подпункт «б». В записи указывают именно тот подпункт, по которому увольняют.

Можно ли уволить за прогул, если работник отсутствовал четыре часа ровно?

Прогулом считается отсутствие больше четырёх часов подряд. Если работник отсутствовал ровно четыре часа, прогула по этому признаку нет, но нарушение дисциплины остаётся: работодатель вправе применить замечание или выговор по статье 192 ТК РФ.

Что делать, если в записи уже допущена ошибка?

Неверную запись признают недействительной отдельной строкой в том же разделе и рядом вносят правильную. Зачёркивать и замазывать текст нельзя. Порядок ведения трудовых книжек установлен приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н.

Нужна ли печать компании на записи об увольнении?

Печать ставят, если она у компании есть. Отсутствие печати у общества, которое её не использует, запись не портит.

Когда выдают трудовую книжку при увольнении за прогул?

В день увольнения, то есть в последний день работы. Если работник в этот день отсутствует или отказывается получить книжку, ему направляют уведомление явиться за ней либо согласиться на пересылку по почте.

Пока кадровые документы собираются вручную, одна ошибка в записи стоит суда

Чтобы кадровые документы собирались сами

Приказы, акты и записи в трудовых книжках пишут по шаблонам, и каждая ошибка в формулировке или ссылке на статью оборачивается спором.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по вашим шаблонам, проверяют реквизиты и приносят кадровику готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»