Записка-расчёт при увольнении: форма Т-61 — бланк скачать бесплатно

Записка-расчёт по форме Т-61 фиксирует, сколько сотруднику начислили при увольнении: зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие выплаты. Ниже — бланк в Word и образец заполнения с расчётом.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

по ОКПО 12345678

Трудовой договор № 25-ТД от 01.10.2024

Записка-расчёт при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Форма № Т-61

07 ноября 2026 г. № 38

Табельный номер 18. Краснова Нина Игоревна, отдел продаж, должность — продавец.

Трудовой договор прекращён (работник уволен) 30 сентября 2026 г. Основание: инициатива работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ (распоряжение) от 16 сентября 2026 г. № 45.

Использовано авансом — 0 дней отпуска за период работы с 01.10.2024 по 30.09.2026. Не использовано — 28 дней за период с 01.10.2025 по 30.09.2026.

Работник кадровой службы

Начальник отдела кадров

____________ / Л. П. Смирнова /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. С. Иванова /

Что такое записка-расчёт при увольнении

Записка-расчёт по форме № Т-61 — документ, в котором кадровая служба и бухгалтерия фиксируют основание увольнения и все суммы, причитающиеся работнику: зарплату за отработанные дни, компенсацию за неиспользованный отпуск, а при необходимости — выходное пособие и другие выплаты.

Форма № Т-61 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 и носит рекомендательный характер: с 2013 года унифицированные формы не обязательны, но многие компании продолжают их применять. Если вы используете свой бланк, убедитесь, что в нём есть все обязательные реквизиты первичного документа по статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Что указать в записке-расчёте

Наименование организации и код по ОКПО.
Номер и дату составления записки-расчёта.
Фамилию, имя, отчество работника и его табельный номер.
Структурное подразделение и должность (специальность, профессию).
Номер и дату трудового договора.
Дату увольнения и основание — статью Трудового кодекса.
Номер и дату приказа об увольнении.
Количество дней отпуска, использованных авансом и неиспользованных, с указанием периодов работы.
Расчёт оплаты отпуска: расчётный период, выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, количество календарных дней, средний дневной заработок, сумма за отпуск.
Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск: дни, средний дневной заработок, сумма.
Другие начисления и удержания, итоговая сумма к выплате.
Подписи работника кадровой службы и главного бухгалтера.

Как заполнить форму Т-61

Заполните шапку. Укажите название компании, код по ОКПО, номер и дату трудового договора, номер и дату записки-расчёта.
Внесите данные о работнике. Фамилия, имя, отчество, табельный номер, подразделение и должность — так, как записано в трудовом договоре и личной карточке.
Укажите основание увольнения. Дата увольнения, статья ТК РФ и реквизиты приказа. Если формулировка в приказе отличается от ТК, лучше привести её дословно.
Посчитайте дни отпуска. На лицевой стороне отразите, сколько дней отпуска работник использовал авансом и сколько не использовал, с периодами работы. Эти данные переносятся на оборотную сторону для расчёта компенсации.
Заполните оборотную сторону. Бухгалтер вносит расчётный период, выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, количество календарных дней, средний дневной заработок и суммы. Для компенсации за неиспользованный отпуск используйте те же данные.
Подпишите и передайте в бухгалтерию. Записку-расчёт подписывают работник кадровой службы и главный бухгалтер. На её основании бухгалтерия начисляет и выплачивает суммы в день увольнения.

Как считать средний дневной заработок

С 1 сентября 2025 года действует Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённое постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. Для отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск средний дневной заработок считают так: заработок за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения, делят на 12 и на 29,3. Если месяц отработан не полностью, дни в нём считают пропорционально: 29,3 делят на число календарных дней месяца и умножают на отработанные календарные дни.

Из расчёта исключают периоды, когда за работником сохранялся средний заработок (кроме перерывов для кормления ребёнка), больничные, декретные, простой, забастовку и другие случаи освобождения от работы. Не учитывают и выплаты социального характера: материальную помощь, оплату питания, проезда, обучения.

Компенсация за неиспользованный отпуск равна среднему дневному заработку, умноженному на количество неиспользованных дней отпуска. Дни считают по правилам: за каждый полный месяц работы — 2,33 дня при отпуске 28 календарных дней. Излишки меньше половины месяца отбрасывают, от половины и больше — округляют до полного месяца (пункт 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утверждённых НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму Т-61?

Нет. С 2013 года унифицированные формы не обязательны, компания вправе разработать свой бланк. Но если вы применяете Т-61, соблюдайте её структуру: лицевую сторону заполняет кадровая служба, оборотную — бухгалтерия.

Кто подписывает записку-расчёт?

Работник кадровой службы и главный бухгалтер. Работник с запиской-расчётом знакомить не обязательно, но по его письменному заявлению работодатель обязан выдать копии документов, связанных с работой (статья 62 ТК РФ).

Когда нужно составить записку-расчёт?

До выплаты расчёта в день увольнения. Точной даты закон не устанавливает, но документ должен быть готов к моменту начисления и выплаты всех сумм.

Что делать, если работник не согласен с расчётом?

Записка-расчёт — внутренний документ, но работник вправе обратиться за разъяснением или в трудовую инспекцию. Проверьте расчёт по Положению № 540 и при необходимости сделайте перерасчёт.

Нужно ли указывать в записке-расчёте выходное пособие?

Да, если оно положено при увольнении (например, по сокращению численности). Для этого в форме есть строки для других начислений. Если пособие не предусмотрено, эти строки можно не заполнять.

Где скачать бланк записки-расчёта при увольнении по форме Т-61

Бланк формы Т-61 можно скачать бесплатно на этой странице — в формате Word. Его же часто ищут как «справка-расчёт при увольнении Т-61»: несмотря на слово «справка», речь об одном и том же документе — записке-расчёте, которую оформляют при увольнении сотрудника.

Скачанный бланк заполните по образцу выше: лицевую сторону — кадровик, оборотную — бухгалтер. Если компания утвердила свою форму, используйте её, но сохраните обязательные реквизиты.

Читать в журнале

Как уволить сотрудника и не получить управленческий хаос

Когда кадровые документы отнимают время у бизнеса

Автоматизируйте подготовку кадровых документов

Записки-расчёты, приказы и другие кадровые документы можно формировать автоматически по шаблонам, без ручного заполнения.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают документы по вашим правилам, проверяют данные и готовят бумаги к подписи.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»