КС-2 образец

КС-2 — это акт о приёмке выполненных работ. Подрядчик перечисляет в нём, какие работы сдал за отчётный период, сколько их и по какой цене, а заказчик подписью подтверждает, что принял их и претензий не имеет.

Форма № КС-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100. С 2013 года пользоваться ею не обязательно: компания вправе разработать свой бланк. Но форма КС-2 привычна и заказчикам, и бухгалтерии, и судам, поэтому её по-прежнему берут за основу в договорах подряда.

КС — это сокращение от «капитальное строительство». Так назвали унифицированные формы, которыми оформляют расчёты между заказчиком и подрядчиком: КС-2 — приёмка работ, КС-3 — справка о стоимости работ и затрат, КС-6 — журнал учёта выполненных работ, КС-11 — акт приёмки законченного строительством объекта.

В бухгалтерии КС-2 и КС-3 — первичные документы. По ним подрядчик признаёт выручку, а заказчик — стоимость работ в учёте. Для бухгалтера важно, чтобы акт был подписан обеими сторонами: обычно акт подписывают обе стороны. Если заказчик отказывается подписать акт, подрядчик может отметить отказ и подписать акт в одностороннем порядке; обоснованность отказа при споре оценивает суд.

Отчётный период — отрезок времени, за который подрядчик сдаёт работы. В КС-2 это даты в шапке акта: с какого по какое число выполнены работы. В КС-3 тот же период указан в справке о стоимости, и он должен совпадать с актом.

Закон длину периода не задаёт. На практике берут календарный месяц — так удобнее и подрядчику, и заказчику закрывать расчёты. Можно сдавать работы и за другой срок, если это записано в договоре: например, по этапу или по дате фактического окончания работ. Главное — чтобы период в КС-2 и КС-3 был один и тот же, иначе бухгалтерия не сведёт суммы.

КС-2 показывает, какие работы выполнены и по какой цене, — это акт приёмки. КС-3 показывает, сколько стоит весь объём работ и затрат за отчётный период, — это справка о стоимости. Обычно КС-3 оформляют на основании КС-2 и прикладывают к нему.

КС-3 нужна, чтобы заказчик понимал общую сумму к оплате: в ней есть стоимость работ с начала договора, с начала года и за отчётный период. Без КС-2 справку не заполнить, а без КС-3 бухгалтерия заказчика не всегда проведёт оплату — порядок зависит от условий договора.