Протокол собрания учредителей о продаже автомобиля: образец

Участники управляют обществом через общее собрание, а его решения оформляют протоколом (п. 1 ст. 32, п. 6 ст. 37 закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Продажа автомобиля — сделка, по которой общество расстаётся с имуществом, и подтвердить полномочия директора на неё проще всего решением участников.

Протокол нужен в трёх местах: в бухгалтерии — как основание для списания автомобиля с баланса, у покупателя — при постановке машины на учёт в ГИБДД, в переговорах с банком или контрагентом — как доказательство, что сделка одобрена.

Если у общества один участник, собрание не проводят: он принимает решение единолично и оформляет его письменным решением (п. 3 ст. 47 закона № 14-ФЗ). Подпись одного участника заменяет протокол.

Для здания, помещения или земельного участка протокол составляют по той же форме, но крупная сделка почти всегда требует особого порядка. Продажа недвижимости может быть крупной сделкой, если она выходит за пределы обычной хозяйственной деятельности, а большая из двух величин — цена продажи или балансовая стоимость имущества — составляет 25 % и более балансовой стоимости активов общества на последнюю отчётную дату.

Крупную сделку одобряет общее собрание большинством голосов от общего числа участников, если устав не требует большего (п. 3 ст. 46 закона № 14-ФЗ). В протоколе тогда указывают стоимость имущества по балансу и долю от активов — так видно, что одобрение получено по правилам закона.

Сделку с недвижимостью регистрирует Росреестр. К заявлению прикладывают решение участников об одобрении, если оно требуется законом или уставом, поэтому протокол готовят до подписания договора купли-продажи, а не после.