Трудовой договор с гражданином Казахстана

Гражданину Казахстана патент и разрешение на работу не нужны: Казахстан входит в ЕАЭС, и принимают его по тем же правилам, что россиянина, с одним дополнительным шагом — уведомлением МВД. Ниже бланк договора в Word, образец заполнения и разбор уведомления, где отмечают договор ЕАЭС.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ИНН 7701234567, г. Москва, ул. Примерная, д. 1

в лице генерального директора П. П. Петрова

и гражданин Республики Казахстан Ахметов Аскар Серикович

Трудовой договор

с гражданином Республики Казахстан

16 ноября 2026 г. № 14-тд

Работник принят на должность менеджера отдела продаж с 17 ноября 2026 года на неопределённый срок. Работа для работника основная.

Работник является гражданином Республики Казахстан. Документ, удостоверяющий личность, — паспорт Республики Казахстан № 000000000, выдан 01.01.2020. Договор о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014 применяется к трудовым отношениям сторон, патент и разрешение на работу работнику не требуются.

Работник временно пребывает в Российской Федерации, миграционная карта № 0000000000, срок пребывания до 16 ноября 2027 года. Адрес места пребывания: г. Москва, ул. Примерная, д. 2, кв. 3.

Работнику установлен оклад 90 000 рублей в месяц. Рабочее время — 40 часов в неделю, выходные — суббота и воскресенье.

Работник подлежит всем видам обязательного социального страхования, включая обязательное медицинское страхование.

Работодатель обязуется уведомить территориальный орган МВД о заключении договора в срок, установленный законом.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Работник

Ахметов Аскар Серикович

____________ / подпись /

Что нужно знать о приёме гражданина Казахстана

Казахстан — участник Евразийского экономического союза. По статье 97 Договора о ЕАЭС от 29.05.2014 граждане стран союза работают в России без патента и разрешения на работу, а работодателю не нужно разрешение на привлечение иностранных работников.

Трудовой договор оформляют по общим правилам Трудового кодекса: два экземпляра, подписи сторон, отметка работника о получении своего экземпляра (ч. 1 ст. 67 ТК РФ). Особенности для иностранца перечислены в статье 327.2 ТК РФ: в договоре указывают сведения о документе, по которому он находится в России, и о его статусе.

Дополнительный шаг для работодателя — уведомить МВД о заключении договора. Заявление подают по форме, утверждённой приказом МВД, и в нём есть поле о договоре ЕАЭС — именно там отмечают, что работник из страны союза и разрешительные документы не требуются.

Какие документы просит работодатель

Паспорт гражданина Республики Казахстан и его перевод на русский, если паспорт оформлен не на русском языке, — перевод заверяют нотариально.
Миграционная карта с отметкой о въезде, если работник временно пребывает в России.
Документ о статусе, если он есть: разрешение на временное проживание или вид на жительство.
Трудовая книжка российского образца или сведения о трудовой деятельности — в зависимости от ситуации; если человек впервые поступает на работу после 31 декабря 2020 года, сведения ведут в электронном виде, бумажную книжку не заводят.
Документ об образовании и о квалификации, если работа требует специальных знаний.
СНИЛС, ИНН и документы воинского учёта — по общим правилам статьи 65 ТК РФ.
Полис ДМС не нужен: временно пребывающие работники из ЕАЭС получают полис обязательного медицинского страхования, а работодатель платит страховые взносы.

Как оформить приём

Проверьте статус и документы. Посмотрите паспорт, миграционную карту и отметку о въезде. Если работник уже получил РВП или вид на жительство, эти сведения тоже пойдут в договор.
Заключите трудовой договор. Оформите два экземпляра по статье 327.2 ТК РФ: в тексте — гражданство, документ о личности, статус пребывания и адрес, реквизиты миграционной карты или РВП.
Издайте приказ о приёме. Приказ по форме № Т-1 или по своей форме; работник знакомится с ним под подпись.
Заполните трудовую книжку. Внесите запись о приёме, если книжка российского образца или работник выбрал бумажную.
Подайте уведомление в МВД. Уведомьте территориальный орган МВД о заключении договора по утверждённой форме и отметьте в нём договор ЕАЭС — так подтверждается, что патент работнику не нужен.
Поставьте на миграционный учёт. Если работодатель является принимающей стороной по закону, он оформляет миграционный учёт работника по адресу пребывания.

Уведомление о приёме: где отметить договор ЕАЭС

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем подают в территориальный орган МВД по форме, утверждённой приказом МВД России. В форме есть раздел о документе, дающем право на работу: для гражданина Казахстана выбирают основание по Договору о ЕАЭС, а не патент.

К уведомлению прикладывают копию трудового договора и копии документов работника. Если в уведомлении не отметить договор ЕАЭС, инспектор может решить, что у работника нет права работать без патента, и это станет поводом для проверки.

Срок подачи уведомления о заключении договора с иностранцем — не позднее трёх рабочих дней с даты заключения договора. Точный срок сверяйте с действующей редакцией закона № 115-ФЗ: за просрочку и за работу без уведомления работодателю грозит штраф по статье 18.15 КоАП РФ.

Частые ошибки

Пытаются оформить патент: гражданину Казахстана он не нужен, деньги и время на него тратить нельзя.
Не указывают в договоре миграционный статус и реквизиты документа — это нарушение статьи 327.2 ТК РФ.
Забывают уведомить МВД или подают уведомление позже срока.
В уведомлении не отмечают договор ЕАЭС и прикладывают лишние разрешительные документы.
Требуют полис ДМС: для временно пребывающих работников из ЕАЭС действует обязательное медицинское страхование.
Не ставят работника на миграционный учёт, хотя работодатель принимающая сторона.

Частые вопросы

Нужен ли патент гражданину Казахстана?

Нет. По статье 97 Договора о ЕАЭС граждане Казахстана работают в России без патента и разрешения на работу, а работодателю не нужно разрешение на привлечение иностранных работников.

Чем договор с гражданином Казахстана отличается от обычного?

Условиями о работнике: в договоре указывают гражданство, документ о личности, миграционный статус и реквизиты миграционной карты, РВП или вида на жительство (ст. 327.2 ТК РФ). Остальные условия — должность, оплата, режим — обычные.

В какой срок уведомить МВД о приёме?

Не позднее трёх рабочих дней с даты заключения договора. Срок установлен законом № 115-ФЗ, его стоит сверить с действующей редакцией перед подачей.

Что писать в уведомлении про договор ЕАЭС?

В разделе об основании для работы отмечают Договор о ЕАЭС от 29.05.2014, а не патент. К уведомлению прикладывают копию договора и документы работника.

Нужен ли полис ДМС?

Нет. Временно пребывающие работники из стран ЕАЭС получают полис обязательного медицинского страхования, а работодатель платит страховые взносы с выплат.

Можно ли принять гражданина Казахстана с видом на жительство?

Да, правила те же. В договоре укажут вид на жительство или РВП вместо миграционной карты, а уведомление в МВД всё равно подают.

Когда приём иностранцев держит кадры в ручном режиме

Чтобы уведомления и документы собирались без просрочек

Каждый приём гражданина ЕАЭС — это договор с особыми реквизитами, уведомление МВД, миграционный учёт и контроль сроков. В потоке такие дела теряются, а просрочка уведомления стоит штрафа.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые по шаблону собирают договор и уведомление из данных работника, проверяют заполненные поля и напоминают кадровику о сроке подачи.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»