Приказ о смене адреса обособленного подразделения: образец

Приказ о смене адреса обособленного подразделения — внутренний документ, которым руководитель компании закрепляет переезд филиала, представительства или обычного обособленного подразделения. Ниже — образец приказа и порядок действий: что изменить в документах и как уведомить налоговую инспекцию.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ

г. Москва

Приказ

о смене адреса обособленного подразделения

16 ноября 2026 г. № 45-ОД

В связи с переездом обособленного подразделения ООО «Ромашка» (филиал в г. Санкт-Петербурге) по адресу: 190000, г. Санкт-Петербург, Невский проспект, д. 10, пом. 5, в новое помещение по адресу: 191011, г. Санкт-Петербург, ул. Садовая, д. 25, пом. 12, и необходимостью внести изменения в документы организации

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Считать с 1 декабря 2026 года обособленное подразделение (филиал) ООО «Ромашка» расположенным по адресу: 191011, г. Санкт-Петербург, ул. Садовая, д. 25, пом. 12.

2. Внести изменения в положение об обособленном подразделении и в доверенности, выданные руководителю подразделения, указав новый адрес.

3. Главному бухгалтеру в течение 3 рабочих дней со дня изменения адреса подать в налоговый орган уведомление по форме № С-09-3-1.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя генерального директора Петрова П. П.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

С приказом ознакомлены

Главный бухгалтер

____________ / П. П. Петрова /

Зачем нужен приказ о смене адреса

Обособленное подразделение — это рабочее место, удалённое от головного офиса. Если оно переезжает, меняется адрес, который компания указывает в документах и сообщает в налоговую инспекцию.

Приказ закрепляет решение руководителя: с какой даты подразделение работает по новому адресу, кто отвечает за изменения в документах и уведомление налоговой. Без приказа бухгалтерия и кадры не знают, когда применять новый адрес в договорах и отчётности.

Что указать в приказе

Наименование организации и подразделения (филиал, представительство, иное обособленное подразделение).
Старый и новый адрес с индексом и помещением.
Дату, с которой подразделение работает по новому адресу.
Поручение внести изменения в положение о подразделении и доверенности руководителя.
Срок и ответственного за уведомление налоговой инспекции.
Лицо, ответственное за исполнение приказа, и подпись руководителя.

Как оформить переезд подразделения

Издайте приказ. Зафиксируйте новый адрес и дату переезда. Ознакомьте с приказом руководителя подразделения и главного бухгалтера.
Внесите изменения во внутренние документы. Обновите положение об обособленном подразделении, доверенности, если в них указан адрес. Проверьте договоры аренды и трудовые договоры сотрудников подразделения.
Уведомите налоговую инспекцию. Если подразделение не является филиалом или представительством, сообщите об изменении адреса в налоговый орган по месту нахождения компании в течение 3 рабочих дней (подп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ). Для филиала или представительства измените сведения в ЕГРЮЛ.
Проверьте расчёты с бюджетом. Если подразделение платило налоги по прежнему месту, уточните порядок уплаты и отчётности на новом месте.

Нужно ли менять положение о подразделении

Если в положении об обособленном подразделении указан адрес, изменения вносят приказом или новым положением. Утверждает изменения тот же орган, который утверждал первоначальное положение: обычно руководитель компании или общее собрание участников, если устав относит этот вопрос к их компетенции.

Доверенности руководителю подразделения выдают заново, если в них указан адрес. Трудовые договоры сотрудников можно не переоформлять, если в них нет условия о месте работы с конкретным адресом; при изменении места работы оформляют дополнительное соглашение.

Частые вопросы

В какой срок нужно уведомить налоговую о смене адреса обособленного подразделения?

Для подразделения, которое не является филиалом или представительством, сообщение по форме № С-09-3-1 подают в налоговый орган по месту нахождения организации в течение 3 рабочих дней со дня изменения адреса (подп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ). Сведения о филиале или представительстве меняют в ЕГРЮЛ.

Нужно ли вносить изменения в ЕГРЮЛ при смене адреса обособленного подразделения?

Нет, если это не филиал или представительство. Сведения об обычных обособленных подразделениях в ЕГРЮЛ не отражают. Адрес филиала или представительства указан в ЕГРЮЛ, поэтому изменение адреса потребует регистрации изменений по форме Р13014.

Можно ли оформить приказ в свободной форме?

Да. Закон не устанавливает обязательной формы приказа. Достаточно указать организацию, дату и номер, новый адрес, поручения и подпись руководителя. Если в компании утверждён шаблон приказов по основной деятельности, используйте его.

Нужно ли уведомлять налоговую, если меняется только помещение в том же здании?

Да, если изменился адрес, который указан в документах. Налоговая инспекция идентифицирует подразделение по адресу, поэтому любое изменение адреса — повод подать уведомление по форме № С-09-3-1.

Когда бумаги отнимают время у бизнеса

Чтобы приказы и уведомления готовились без задержек

Приказы, уведомления и внутренние документы отнимают время у руководителя и бухгалтера. Каждый переезд, смена реквизитов или кадровое решение требуют нового пакета бумаг.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют сроки и напоминают ответственным о подаче. Агент работает с вашими формами и не пропускает контрольные даты.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»