Приказ о постановке на учёт автомобиля юридическим лицом: образец

Купленную или полученную в лизинг машину компания ставит на учёт в ГИБДД за 10 дней. Чтобы это сделал сотрудник, а не директор лично, нужен приказ: в нём назначают ответственного, перечисляют данные автомобиля и дают право подписывать документы. Ниже — образец и бланк.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

г. Москва

Приказ

о постановке транспортного средства на государственный учёт

16 ноября 2026 г.

В связи с приобретением по договору купли-продажи от 10 ноября 2026 г. № 114 автомобиля Lada Vesta, идентификационный номер (VIN) XTAGFL110M0123456, 2026 года выпуска, и на основании статьи 8 Федерального закона от 03.08.2018 № 283-ФЗ «О государственной регистрации транспортных средств в Российской Федерации» приказываю:

1. Поставить автомобиль Lada Vesta, VIN XTAGFL110M0123456, на государственный учёт в подразделении ГИБДД по месту нахождения общества в срок до 20 ноября 2026 г.

2. Назначить ответственным за постановку на учёт менеджера по транспорту С. А. Кузнецова: он подаёт заявление и документы в ГИБДД, получает свидетельство о регистрации, государственные регистрационные знаки и передаёт их в бухгалтерию.

3. Выдать С. А. Кузнецову доверенность на представление интересов общества в ГИБДД и оплатить государственную пошлину за регистрацию.

4. Главному бухгалтеру Е. В. Смирновой учесть автомобиль в составе основных средств после государственной регистрации и отразить уплаченную пошлину в расходах.

5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлены

Менеджер по транспорту

____________ / С. А. Кузнецов /

Главный бухгалтер

____________ / Е. В. Смирнова /

Зачем нужен приказ

Собственник машины — компания, и в ГИБДД от её имени действует сотрудник с доверенностью. Приказ закрепляет, кто именно занимается учётом, и снимает вопрос, почему этот сотрудник распоряжается документами на автомобиль.

Приказ нужен и внутри компании: по нему бухгалтерия понимает, когда машину ставят на учёт и когда её можно принять к учёту как основное средство, а директор видит, кто отвечает за срок.

Что указать в приказе

Марку, модель, VIN, год выпуска и номер договора, по которому машина получена: купли-продажи или лизинга.
Срок постановки на учёт — в пределах 10 дней со дня приобретения прав владельца по части 3 статьи 8 закона № 283-ФЗ.
Фамилию и должность ответственного сотрудника и его полномочия: подать заявление, получить свидетельство и знаки.
Поручение выдать ответственному доверенность на представление интересов в ГИБДД.
Поручение бухгалтерии учесть машину и пошлину.
Подпись директора и ознакомление ответственного и бухгалтера.

Как оформить и что сделать после

Издайте приказ в день покупки. Отсчитайте 10 дней с даты договора или акта приёма-передачи: с этой даты у компании возникает право владения.
Выдайте доверенность. Без доверенности сотрудник не подаст документы от имени компании. В доверенности перечислите те же полномочия, что в приказе.
Соберите документы. Подготовьте заявление, паспорт представителя, доверенность и документы, подтверждающие право владения автомобилем. Сведения об уплате пошлины ГИБДД проверяет самостоятельно; документ об оплате можно представить по своей инициативе. При лизинге нужны документы лизингодателя.
Подайте в ГИБДД. Заявление можно подать через портал госуслуг и приехать в подразделение в назначенное время. Сотрудник получает свидетельство о регистрации и знаки.
Передайте документы в бухгалтерию. Свидетельство и знаки передают по акту, приказ и доверенность хранят вместе с документами на машину.

Частые ошибки

В приказе нет VIN или номера договора — сотрудник в ГИБДД не докажет, какую именно машину регистрирует компания.
Срок указан больше 10 дней: постановка на учёт затягивается, а по статье 19.22 КоАП РФ за нарушение правил регистрации компании грозит штраф.
Доверенность выдали, но в приказе не назвали ответственного — непонятно, кто отвечает за срок.
Для постановки автомобиля на учёт полис ОСАГО не требуется, а обязанность страхования при эксплуатации автомобиля сохраняется.
При лизинге указали собственником компанию, хотя по договору машина принадлежит лизингодателю, — документы придётся переделывать.

Частые вопросы

Сколько дней даётся на постановку на учёт?

Десять дней со дня приобретения прав владельца по части 3 статьи 8 закона № 283-ФЗ. При купле-продаже срок считают от даты договора или акта приёма-передачи, при лизинге — от даты передачи предмета лизинга.

Можно ли поставить машину на учёт без приказа?

В ГИБДД приказ не требуют: сотруднику достаточно доверенности. Приказ нужен компании, чтобы назначить ответственного и подтвердить его полномочия внутри. Без приказа доверенность всё равно работает.

Нужен ли нотариус для доверенности на регистрацию?

Для подачи документов в ГИБДД доверенность от компании подписывает руководитель или иное уполномоченное лицо. Нотариальная доверенность нужна для действий, прямо указанных в законе, например для сделок, требующих нотариальной формы.

Кто ставит на учёт лизинговый автомобиль?

По общему правилу машину регистрирует лизингополучатель, если договором лизинга не предусмотрено иное. В приказе тогда указывают лизингодателя собственником, а компанию — владельцем.

Нужно ли снимать машину с учёта при продаже?

Нет. При продаже внутри России предварительное снятие с учёта не требуется; покупатель сам меняет регистрационные данные в течение 10 дней со дня приобретения прав владельца по части 2 статьи 8 закона № 283-ФЗ.

Пока приказ ходит по рукам, срок в 10 дней уже идёт

Чтобы бумаги на транспорт собирались без директора

Приказы, доверенности и заявления на регистрацию машин повторяются с каждой покупкой, а срок в 10 дней не ждёт, пока директор подпишет бумаги.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, подставляют данные автомобиля из договора и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»