Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Должностная инструкция графического дизайнера: образец

Должностная инструкция закрепляет, что дизайнер делает, перед кем отчитывается и что вправе требовать от заказчика макета. Ниже — образец для студии или отдела дизайна и бланк, по которому такую инструкцию можно принять в своей компании.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 75 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Бета»

А. И. Петров

02.03.2026 № 190-ДИ

Должностная инструкция графического дизайнера

ООО «Бета», отдел дизайна

г. Москва, 02.03.2026

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая инструкция определяет обязанности, права и ответственность графического дизайнера ООО «Бета».

1.2. Графический дизайнер назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора по представлению руководителя отдела дизайна.

1.3. Графический дизайнер подчиняется непосредственно руководителю отдела дизайна.

1.4. На должность графического дизайнера назначается лицо с высшим образованием — бакалавриат; опыт практической работы не требуется.

1.5. Графический дизайнер должен знать: типовые формы проектных заданий на объекты визуальной информации, идентификации и коммуникации; методику поиска, сбора и анализа информации для проектного задания; требования к составу и оформлению макетов; программы для вёрстки и подготовки файлов к печати и публикации.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Получать проектное задание, уточнять у заказчика цель макета, носитель, срок и ограничения по фирменному стилю.

2.2. Готовить макеты по утверждённому заданию и передавать их на согласование в согласованные сроки.

2.3. Вносить правки по замечаниям заказчика в пределах утверждённого задания и фиксировать, какие правки меняют задание.

2.4. Готовить файлы к производству: собирать шрифты, изображения и цветовые профили, проверять размеры, вылеты и разрешение.

2.5. Вести рабочую папку проекта и хранить исходники макетов, чтобы к работе мог подключиться другой дизайнер.

3. ПРАВА

3.1. Запрашивать у заказчика сведения и материалы, без которых задание нельзя выполнить.

3.2. Возвращать задание на доработку, если в нём не указаны носитель, срок или целевая аудитория.

3.3. Требовать утверждения макета до передачи его в производство или публикацию.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Графический дизайнер отвечает за соответствие переданного макета утверждённому заданию и за исправность файлов, переданных в производство.

4.2. За разглашение сведений, ставших известными в работе, дизайнер отвечает в порядке, установленном трудовым законодательством.

Руководитель отдела дизайна

Руководитель отдела дизайна

____________ / И. И. Иванов /

С инструкцией ознакомлен

Графический дизайнер

____________ / С. С. Сидоров /

Зачем дизайнеру должностная инструкция

Инструкция нужна, когда макетов много и их делают несколько человек: она задаёт границу между «сделай красиво» и конкретной работой, за которую дизайнер отвечает.

Трудовой кодекс не требует инструкции как обязательного документа, но работодатель вправе её принять. Инструкция конкретизирует обязанности дизайнера. При поручении новой задачи проверьте, входит ли она в работу, обусловленную трудовым договором; для работы за её пределами действуют правила трудового законодательства.

Что входит в инструкцию

  • Общие положения: кому подчиняется, кто назначает, какое образование и знания нужны.
  • Должностные обязанности: от получения задания до передачи файлов в производство.
  • Права: что дизайнер вправе требовать от заказчика и когда возвращает задание.
  • Ответственность: за что отвечает перед работодателем и в каком порядке.
  • Подписи: руководителя, утвердившего инструкцию, и самого дизайнера, который с ней ознакомлен.

Как составить инструкцию под свою компанию

  1. Решите, кому подчиняется дизайнер. В студии это арт-директор или руководитель отдела, в небольшой компании — маркетолог или сам собственник. От этого зависит, кто ставит задание и принимает работу.
  2. Опишите путь задания. Задание письменно: цель, носитель, срок, референсы. Так видно, где кончается работа по заданию и начинаются правки, которые его меняют.
  3. Назовите требования к образованию. Для дизайнера достаточно бакалавриата; опыт можно не требовать. Если нужен уровень выше, укажите его в разделе о квалификации, а не в обязанностях.
  4. Отделите обязанности от прав. Обязанность — что дизайнер делает. Право — что он может потребовать, чтобы сделать работу: материалы, утверждение, срок на правки.
  5. Ознакомьте работника под подпись. Инструкцию утверждает руководитель, дизайнер ставит подпись об ознакомлении. При приёме на работу её выдают до подписания трудового договора.

Частые ошибки

  • Обязанности описаны словами «качественно и в срок»: по такой формулировке нельзя ни поставить задачу, ни спросить за результат.
  • В инструкцию вписали работу копирайтера, фотографа или верстальщика сайта, а дизайнер об этом не знал: поручать её без согласия нельзя.
  • Правки не ограничены: заказчик меняет концепцию после утверждения макета, а инструкция не говорит, что это новое задание.
  • Нет подписи об ознакомлении: тогда инструкция не доказывает, что работник знал свои обязанности.
  • Требования к образованию и опыту противоречат тому, кого фактически приняли на должность.

Частые вопросы

Обязательна ли должностная инструкция по закону?

Нет. Трудовой кодекс её не требует, но работодатель вправе принять такой документ. Если инструкция есть, обязанности из неё входят в трудовую функцию, и менять их без согласия работника нельзя.

Можно ли включить в инструкцию работу с сайтом и вёрстку?

Можно, если это часть работы дизайнера в вашей компании и работник с этим согласен. Тогда перечислите такие задачи в обязанностях прямо: вёрстка страниц, подготовка баннеров, сборка писем.

Что делать, если дизайнер отказывается от задачи, которой нет в инструкции?

Проверьте, входит ли задача в работу по трудовому договору. Если для постоянной задачи нужно изменить трудовую функцию, заключите письменное соглашение с работником и приведите инструкцию в соответствие.

Нужно ли указывать в инструкции программы, в которых работает дизайнер?

Полезно, но без фанатизма: перечислите класс задач — вёрстка, подготовка файлов к печати, работа с изображениями. Названия конкретных программ меняются, а обязанность остаётся.

Сколько хранить должностную инструкцию?

Инструкция входит в документы по личному составу, если она относится к конкретной должности. Срок хранения компания закрепляет в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Читать в журнале

Когда задание и правки теряются в переписке

Чтобы заявки и макеты шли по одному маршруту

Задания на макеты приходят в мессенджер, правки — голосом, а исходники остаются у одного дизайнера. Инструкция описывает обязанности, но не избавляет от ручной пересылки файлов и напоминаний.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые принимают заявку, собирают её по шаблону задания, проверяют комплект материалов и передают дизайнеру уже оформленную задачу.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы