М 29 скачать бланк в экселе

Отчёт М-29 фиксирует фактический расход топлива за месяц по каждому автомобилю и сравнивает его с нормой. Ниже — бланк в Excel и образец заполнения для грузового автомобиля.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Грузовой автомобиль КАМАЗ 5490, гос. номер А123ВС77

Водитель: Петров Иван Сергеевич

Отчёт о расходе топлива

за ноябрь 2026 года

30 ноября 2026 г.

За ноябрь 2026 года автомобиль прошёл 12 000 км. Базовая норма расхода — 25 л на 100 км. Надбавка за работу в зимних условиях — 10 %. Нормативный расход: 25 × 12 000 / 100 × (1 + 0,10) = 3 300 л.

Фактически израсходовано 3 420 л. Перерасход — 120 л. Причина: дополнительный прогрев двигателя при температуре ниже минус 20 °C.

Отчёт составил механик Сидоров А. П. Подписали: главный бухгалтер, руководитель.

Составитель

Механик

____________ / А. П. Сидоров /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / Е. В. Смирнова /

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Что такое отчёт М-29

Отчёт о расходе топлива по форме М-29 — первичный документ, которым организация ежемесячно списывает топливо на работу автомобилей. В нём указывают пробег, норму расхода, надбавки и фактический расход, а также отклонение.

Форма М-29 утверждена приказом ЦСУ СССР от 24.11.1982 № 613 для отчёта о расходе основных материалов в строительстве. Применять её необязательно: можно разработать свой бланк, но в нём должны быть обязательные реквизиты первичного документа по статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Что указать в отчёте М-29

Наименование организации и подразделения.
Марку, модель и государственный номер автомобиля.
Фамилию, имя, отчество водителя.
Пробег за месяц по путевым листам.
Норму расхода топлива на 100 км и применённые надбавки.
Нормативный и фактический расход топлива.
Отклонение с указанием причины.
Подписи составителя, главного бухгалтера и руководителя.

Как заполнить отчёт М-29

Соберите путевые листы. За месяц сложите пробег по всем путевым листам автомобиля.
Определите норму. Возьмите базовую норму из распоряжения Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р для своей модели. Если модели нет в перечне, норму устанавливает руководитель своим приказом.
Примените надбавки. Зимняя надбавка, работа в городе, возраст автомобиля — надбавки из того же распоряжения. Умножьте норму на пробег и на поправочный коэффициент.
Сравните с фактом. Фактический расход рассчитайте с учётом остатка топлива на начало периода, заправок и остатка на конец периода. Разницу между фактом и нормой покажите как перерасход или экономию и объясните причину.
Подпишите. Отчёт подписывают составитель, главный бухгалтер и руководитель. На основании отчёта топливо списывают в бухгалтерском учёте.

Частые ошибки

Норму расхода берут из интернета, а не из распоряжения № АМ-23-р или приказа руководителя.
Не применяют зимнюю надбавку в регионах, где она положена.
Списывают топливо по факту без сравнения с нормой — перерасход остаётся без объяснения.
Забывают указать причину отклонения: бухгалтерия не может обосновать списание.
Называют топливный отчёт унифицированной формой М-29: эта форма относится к расходу материалов в строительстве. Для учёта топлива можно утвердить собственный документ.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму М-29?

Нет. С 2013 года формы первичных документов необязательны, кроме случаев, когда форма установлена уполномоченным органом. М-29 — рекомендованный бланк, организация может утвердить свой.

Кто подписывает отчёт М-29?

Составитель (механик, начальник гаража), главный бухгалтер и руководитель организации. Если в компании нет главного бухгалтера, подписывает тот, кто ведёт учёт.

Как рассчитать нормативный расход топлива?

По формуле: базовая норма (л на 100 км) умножить на пробег в километрах, разделить на 100 и умножить на поправочный коэффициент надбавок. Базовая норма берётся из распоряжения Минтранса № АМ-23-р или приказа руководителя.

Чем М-29 отличается от путевого листа?

Путевой лист оформляют на каждый рейс или рабочий день, он подтверждает маршрут и пробег. М-29 составляют за месяц и обобщают данные путевых листов для списания топлива.

Можно ли вести М-29 в Excel?

Да. Форма не требует бумажного носителя. Электронный документ подписывают электронной подписью, если так принято в учётной политике.

Когда отчёты по топливу собирают вручную

Чтобы данные для отчёта собирались сами

Пробег, чеки АЗС и путевые листы приходят из разных мест, и к концу месяца их сводят вручную. Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие данные по шаблону, сверяют с нормами и готовят отчёт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»