Ведомость на получение денежных средств: образец и бланк

Ведомость на получение денежных средств — документ, по которому из кассы выдают наличные: зарплату, подотчёт, дивиденды. Ниже — бланк платёжной ведомости и образец заполнения, чтобы выдать деньги под роспись без ошибок.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

по платёжной ведомости № 14

от 30 ноября 2026 г.

Платёжная ведомость

на выдачу заработной платы за ноябрь 2026 года

30 ноября 2026 г.

Выдать заработную плату за ноябрь 2026 года работникам отдела продаж в сумме 450 000 рублей 00 копеек.

Срок выдачи — с 1 по 5 декабря 2026 года.

Приложение: расчётно-платёжная ведомость № 14 на 5 л. в 1 экз.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / И. И. Иванова /

Что такое ведомость на получение денежных средств

Ведомость на получение денежных средств — это документ, по которому из кассы организации выдают наличные деньги работникам или другим лицам. Чаще всего такую ведомость называют платёжной: по ней выдают зарплату, подотчётные суммы, дивиденды, материальную помощь.

Для выдачи зарплаты применяют две формы: расчётно-платёжную ведомость (форма Т-49) и платёжную ведомость (форма Т-53). В первой есть и расчёт начислений, и сумма к выдаче за минусом удержаний. Во второй — только сумма к выдаче. Обе формы утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С 2013 года применять их не обязательно: организация может разработать свою форму, но на практике удобнее брать готовый бланк.

Ведомость подписывает руководитель, а при его отсутствии — уполномоченное лицо. Бухгалтер и кассир проверяют правильность сумм и расписываются. Работники получают деньги под роспись в ведомости.

Что указать в платёжной ведомости

Название организации и её код по ОКПО.
Номер ведомости, дату составления и отчётный период, за который выдаются деньги.
Срок выдачи наличных — обычно не больше пяти рабочих дней, включая день получения денег в банке.
Сумму прописью и основание: заработная плата за месяц, подотчёт, дивиденды.
Таблицу: табельный номер, фамилия и инициалы работника, сумма к выдаче, подпись получателя.
Итоговую строку с общей суммой и подписи руководителя, главного бухгалтера и кассира.

Как заполнить платёжную ведомость

Возьмите бланк. Скачайте форму Т-53 или Т-49. Если в компании утверждена своя форма, используйте её.
Заполните шапку. Укажите название организации, номер и дату ведомости, отчётный период и срок выдачи денег.
Внесите работников. По порядку: табельный номер, фамилия и инициалы, сумма к выдаче. Суммы пишите цифрами.
Подпишите. Руководитель и главный бухгалтер ставят подписи. Кассир расписывается после проверки документов.
Выдайте деньги под роспись. Каждый работник получает сумму и расписывается в ведомости. Не полученные в срок деньги сдайте в банк или оприходуйте.

Частые ошибки

В ведомости нет срока выдачи — кассир не знает, когда закрывать ведомость.
Сумма прописью не совпадает с итогом по таблице.
Работник расписался за другого — так нельзя, деньги выдаются лично получателю или по доверенности.
Ведомость не подписана руководителем или главным бухгалтером.
Не указано основание выдачи: непонятно, за что выплата.

Частые вопросы

Чем платёжная ведомость отличается от расчётно-платёжной?

Платёжная ведомость (Т-53) содержит только сумму к выдаче. Расчётно-платёжная (Т-49) включает расчёт начислений, удержаний и сумму к выдаче. Для зарплаты можно применять любую, но Т-49 удобнее, когда нужно показать расчёт.

Обязательно ли применять формы Т-49 и Т-53?

Нет. С 2013 года унифицированные формы не обязательны. Организация вправе утвердить свою форму ведомости. Но если она не утверждена, проще использовать готовый бланк из постановления Госкомстата № 1.

Какой срок выдачи денег по ведомости?

Срок выдачи наличных из кассы — не больше пяти рабочих дней, включая день получения денег в банке. Конкретные даты указывают в ведомости. Если работник не получил деньги в срок, их депонируют и сдают в банк.

Можно ли выдать деньги по ведомости без росписи?

Нет. Выдача наличных подтверждается подписью получателя в ведомости. Без росписи нельзя доказать, что деньги переданы.

Сколько хранить платёжные ведомости?

Срок хранения зависит от вида выплат. Зарплатные ведомости хранят 6 лет. При отсутствии лицевых счетов срок составляет 50 или 75 лет в зависимости от времени окончания делопроизводства. Точный срок устанавливает номенклатура дел организации по перечню типовых архивных документов (приказ Росархива от 20.12.2019 № 236).

Читать в журнале

Когда ведомости и выплаты отнимают время у бизнеса

Автоматизировать рутинные документы

Заполнение ведомостей, сверка сумм и контроль выплат — рутина, которая съедает часы бухгалтера и руководителя.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют суммы и готовят ведомость на подпись. Агент подключается к CRM, 1С и почте и работает на ваших реальных данных.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»