Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя: бланк скачать

Путевой лист — документ, который подтверждает, что грузовик выехал в рейс исправным, а водитель трезв и здоров. Для ИП он обязателен так же, как для крупной компании: форма и реквизиты установлены приказом Минтранса от 28.09.2022 № 390. Ниже — бланк и образец заполнения на один рейс.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Индивидуальный предприниматель Иванов И. И.

ИНН 770123456789, ОГРНИП 321770000123456

г. Москва, ул. Складская, д. 4

Путевой лист грузового автомобиля

№ 17, 16 ноября 2026 г.

16 ноября 2026 г.

Автомобиль: грузовой, марка ГАЗ, модель ГАЗ-3302, государственный регистрационный знак А123ВС77, гаражный номер 4.

Водитель: Петров Пётр Петрович, водительское удостоверение 77 12 345678, выданный 12.03.2019.

Задание: доставить груз по маршруту Москва — Тула, адрес погрузки: г. Москва, ул. Складская, д. 4; адрес разгрузки: г. Тула, ул. Заводская, д. 12.

Выезд 16.11.2026 в 08:00, возвращение 16.11.2026 в 20:00. Показания одометра при выезде 128 400 км, при возвращении 128 690 км.

Предрейсовый медицинский осмотр пройден 16.11.2026 в 07:40, результат: алкоголь и запрещённые вещества не обнаружены, допущен к рейсу.

Технический контроль перед выездом проведён 16.11.2026 в 07:50, неисправностей нет, выпуск разрешён.

Водитель

Водитель

____________ / П. П. Петров /

Индивидуальный предприниматель

Индивидуальный предприниматель

____________ / И. И. Иванов /

Зачем ИП путевой лист

Путевой лист подтверждает, что автомобиль выпущен в рейс после проверки, а водитель прошёл медосмотр. Без него инспектор ГИБДД или Ространснадзора вправе оштрафовать за выпуск на линию без документа, а расходы на топливо и ремонт будет трудно объяснить: лист вместе с чеками показывает, сколько километров прошла машина и на что ушло топливо.

Для ИП, который сам сидит за рулём, лист тоже нужен. Предприниматель одновременно и владелец машины, и водитель: он проводит себе предрейсовый медосмотр у медработника, проверяет техническое состояние автомобиля и подписывает лист как предприниматель и как водитель.

Обязательные реквизиты по приказу Минтранса № 390

Наименование и номер путевого листа.
Сведения о сроке действия листа: дата, на которую он оформлен.
Сведения о собственнике или владельце автомобиля: для ИП — фамилия, имя, отчество и адрес.
Сведения об автомобиле: тип, марка, модель, государственный регистрационный знак.
Сведения о водителе: фамилия, имя, отчество при наличии, СНИЛС, серия, номер и дата выдачи водительского удостоверения.
Дата и время выезда и возвращения, показания одометра.
Дата и время предрейсового медицинского осмотра, его результат и подпись медработника.
Дата и время технического контроля перед выездом, результат и подпись контролёра.
Укажите вид перевозки и вид сообщения. Данные о грузе при необходимости можно добавить в путевой лист.

Как заполнить путевой лист ИП

Заполните шапку. Впишите свои фамилию, имя, отчество, ИНН и ОГРНИП, адрес. Это данные владельца автомобиля.
Опишите автомобиль и водителя. Укажите марку, модель и госномер грузовика, данные водительского удостоверения. Если за рулём сам предприниматель, его данные стоят и как владельца, и как водителя.
Поставьте маршрут и время. Маршрут, адреса погрузки и разгрузки, время выезда и возвращения, показания одометра до и после рейса.
Соберите отметки. Медработник фиксирует результат предрейсового осмотра, контролёр — исправность автомобиля. Без этих отметок лист не подтверждает выпуск на линию.
Подпишите и сохраните. Лист подписывают водитель и предприниматель. Храните его вместе с чеками на топливо и путевыми документами на груз.

Срок действия и когда оформлять

Путевой лист оформляют на один рейс или на рабочий день, смену. Если рейс длится дольше рабочего дня или смены, один лист оформляют на весь рейс.
Для нескольких рейсов в пределах рабочего дня или смены допускается один путевой лист.
Срок действия листа определяет предприниматель: он может ограничить его датой или временем.
Новый лист нужен на каждый день работы автомобиля, если рейсы не укладываются в один лист.
Храните путевые листы не меньше пяти лет: они подтверждают расходы и нужны при проверке.

Частые ошибки

Нет отметки о предрейсовом медосмотре — лист не доказывает, что водитель допущен к рейсу.
Нет отметки о техническом контроле — не подтверждено, что автомобиль исправен.
Не указаны показания одометра — нечем объяснить расход топлива.
Лист оформлен на месяц вперёд: срок действия должен быть конкретным, а не «на всё полугодие».
За рулём сам ИП, а медосмотр не пройден: предприниматель проходит его наравне с наёмным водителем.

Частые вопросы

Нужен ли путевой лист ИП, если он сам за рулём?

Да. Приказ Минтранса № 390 не делает исключения для предпринимателей, которые водят сами. Лист оформляют на каждую машину, которая выходит в рейс, а медосмотр и технический контроль проходят по общим правилам.

Можно ли оформить один путевой лист на несколько дней?

Один лист оформляют на рейс или на рабочий день, смену. Если рейс длится дольше смены, лист оформляют на весь рейс. На несколько рабочих дней вперёд лист не выписывают.

Где взять бланк путевого листа?

Обязательной формы нет: приказ Минтранса № 390 устанавливает только обязательные реквизиты. Предприниматель может взять типовой бланк грузового автомобиля и дополнить его своими данными — главное, чтобы все реквизиты из приказа были на месте.

Какие отметки нужны на путевом листе грузовика?

Дата и время предрейсового медицинского осмотра с результатом и подписью медработника, дата и время технического контроля с результатом и подписью, время выезда и возвращения, показания одометра. Для рейса с грузом — сведения о грузе.

Сколько хранить путевые листы?

Не меньше пяти лет. Листы подтверждают обоснованность расходов на топливо и ремонт и нужны при налоговой проверке и проверке Ространснадзора.

Путевые листы, чеки и заявки съедают вечер

Чтобы документы по рейсам собирались сами

Каждый рейс — это путевой лист, чек на топливо, заявка клиента и акт. Вручную их сверяют по памяти, а при проверке не хватает одной подписи.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают документы по рейсу по шаблону, проверяют обязательные отметки и приносят предпринимателю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»