Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Как написать пояснение в налоговую по налогу на имущество: образец

Инспектор сверяет декларацию по налогу на имущество с бухгалтерским балансом и видит расхождение — остаточная стоимость в балансе не сходится со среднегодовой в декларации. Пояснение объясняет это расхождение цифрами и документами. Ниже — образец, по которому видно, что именно изменилось и почему налог посчитан верно.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В ИФНС России № 12 по г. Москве

от ООО «Ромашка», ИНН 7712345678, КПП 771201001

адрес: 127015, г. Москва, ул. Новодмитровская, д. 2

Пояснение

к требованию о представлении пояснений от 10 ноября 2026 г. № 12-34/5678 по декларации по налогу на имущество организаций за 2025 год

17 ноября 2026 г. № 45

На требование о представлении пояснений от 10 ноября 2026 г. № 12-34/5678 по декларации по налогу на имущество организаций за 2025 год сообщаю следующее.

Расхождение между остаточной стоимостью основных средств в бухгалтерском балансе на 30 сентября 2026 года и среднегодовой стоимостью в декларации вызвано переводом производственного корпуса в состав долгосрочных активов к продаже. С 1 июля 2026 года объект учитывается на счёте 41 «Товары» по правилам ФСБУ 5/2019 и в расчёт среднегодовой стоимости не включается. Остаточная стоимость на дату перевода — 18 400 000 рублей.

Кадастровая стоимость торгового центра по адресу: г. Москва, ул. Новодмитровская, д. 2, стр. 1, строение 2 — уменьшена решением комиссии при Управлении Росреестра по г. Москве от 12 августа 2026 г. № 77-12/2026-451 с 1 января 2026 года. Налог за 9 месяцев 2026 года исчислен исходя из уменьшенной кадастровой стоимости 245 000 000 рублей.

Приложение: выписка из оборотно-сальдовой ведомости по счёту 01 за 9 месяцев 2026 года на 2 л. в 1 экз.; приказ о переводе объекта в состав долгосрочных активов к продаже от 28 июня 2026 г. № 34 на 1 л. в 1 экз.; решение комиссии при Управлении Росреестра по г. Москве от 12 августа 2026 г. № 77-12/2026-451 на 3 л. в 1 экз.

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Когда налоговая просит пояснение по налогу на имущество

Инспектор сверяет декларацию по налогу на имущество с бухгалтерской отчётностью и видит, что среднегодовая стоимость в декларации не совпадает с остаточной стоимостью основных средств в балансе. Тогда он направляет требование о представлении пояснений по п. 3 ст. 88 НК РФ.

Чаще всего расхождение возникает из-за перехода на новые федеральные стандарты бухгалтерского учёта. Основные средства по-новому отражают в балансе, часть объектов переходит в долгосрочные активы к продаже или в инвестиционную недвижимость, и цифры в декларации перестают совпадать с балансом. Инспектор видит разницу и просит её объяснить.

Пояснение — не декларация и не уточнёнка. Это ответ на конкретный вопрос инспектора: почему цифры разные и почему налог при этом исчислен правильно.

Что написать в пояснении

  • Номер и дату требования, на которое отвечаете, — иначе пояснение не привяжут к проверке.
  • Название налога и период декларации, по которой возник вопрос.
  • По каждому расхождению — причину и сумму: перевод в долгосрочные активы к продаже, переоценка, списание, покупка инвестиционной недвижимости, изменение кадастровой стоимости.
  • Ссылку на документ, который подтверждает причину: приказ, акт, решение комиссии Росреестра, выписку из реестра.
  • Перечень приложений с количеством листов по каждому документу.
  • Подпись руководителя или представителя по доверенности с расшифровкой.

Как составить пояснение

  1. Прочитайте требование. Выпишите, по какому объекту и какая цифра вызвала вопрос. В требовании инспектор указывает конкретное расхождение — отвечайте именно на него, а не пересказывайте декларацию.
  2. Поднимите документы. Найдите приказ о переводе объекта, акт о списании, решение комиссии Росреестра об изменении кадастровой стоимости, выписку из оборотно-сальдовой ведомости по счёту 01.
  3. Посчитайте разницу. Сложите стоимость объектов, которые выпали из расчёта среднегодовой стоимости, и сравните с расхождением, которое назвал инспектор. Если цифры сходятся — так и напишите.
  4. Напишите текст по объектам. Каждый объект — отдельный абзац: что произошло, с какой даты, на какую сумму, каким документом подтверждается.
  5. Подпишите и отправьте. Подпишите пояснение у руководителя, отправьте в ИФНС в срок и сохраните копию с отметкой о сдаче или квитанцией оператора.

Частые ошибки

  • Отвечают общими словами: «расхождение возникло в связи с изменением учётной политики» — без сумм и документов такой ответ не принимают.
  • Не указывают номер требования — пояснение теряется и инспектор считает, что ответа не было.
  • Прикладывают копии документов без описи: непонятно, что именно подтверждает каждый лист.
  • Путают пояснение с уточнённой декларацией: если налог действительно занижен, одной пояснительной записки мало — нужна уточнёнка.
  • Отвечают на требование по одному объекту, а заодно сообщают лишнее о других — это даёт инспектору повод запросить новые документы.

Частые вопросы

В какой срок нужно ответить на требование о пояснениях?

По требованию о пояснениях по п. 3 ст. 88 НК РФ ответьте в течение пяти рабочих дней со дня его получения. Срок считают со следующего дня после получения; дата получения — день вручения под расписку или день, указанный в квитанции оператора электронного документооборота.

Что будет, если не ответить на требование?

Инспекция вправе вызвать руководителя для дачи пояснений на основании пп. 4 п. 1 ст. 31 НК РФ. Кроме того, отсутствие ответа может привести к выездной проверке: инспектор решит, что расхождение необъяснено и налог занижен.

Можно ли ответить на требование по электронной почте?

По телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота — да, так же, как пришло требование. Обычная электронная почта для обмена документами с инспекцией не подходит: нужна квалифицированная электронная подпись.

Нужно ли прикладывать документы к пояснению?

Обязанности прилагать документы нет — при камеральной проверке инспекция не вправе требовать документы, кроме случаев, прямо указанных в ст. 88 НК РФ. Но если расхождение подтверждается приказом или решением Росреестра, копии снимают вопрос быстрее, чем переписка.

Что делать, если расхождение действительно означает ошибку в декларации?

Подать уточнённую декларацию за тот же период. В пояснении написать, что ошибка выявлена, налог пересчитан, уточнённая декларация прилагается. Тогда инспектор увидит, что компания сама исправила ошибку до окончания проверки.

Чем пояснение отличается от ответа на требование о представлении документов?

Пояснение — это текст: компания объясняет причину расхождения. Требование о представлении документов обязывает передать сами документы или их копии. Иногда инспектор присылает оба требования одновременно — тогда на каждое отвечают отдельно.

Пока бухгалтер разбирает требования, бизнес стоит

Чтобы ответы инспекции собирались без ручной работы

Требования приходят пачками: по налогу на имущество, по НДС, по прибыли. Каждое надо прочитать, найти документы, посчитать разницу и написать ответ — на это уходит день, а иногда и два.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают требование, вытаскивают из учётной системы нужные обороты и документы и готовят черновик пояснения по вашему шаблону. Бухгалтер проверяет и подписывает.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы