Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Путевой лист легкового автомобиля 2023 года: скачать бланк и образец

Путевой лист — документ, по которому списывают топливо и подтверждают расходы на поездки. С 1 сентября 2023 года действует обновлённый состав сведений: приказ Минтранса № 390 в редакции приказа № 159. Ниже — бланк и заполненный образец для легкового автомобиля.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456

Легковой автомобиль, государственный регистрационный знак А123ВС77

Водитель Петров Иван Сергеевич, табельный номер 42

Путевой лист легкового автомобиля

№ 15, срок действия с 01.11.2026 по 30.11.2026

01 ноября 2026 г.

Сведения о сроке действия путевого листа: с 1 ноября 2026 года по 30 ноября 2026 года.

Показания одометра при выезде: 12 345 км, при возвращении: 12 678 км.

Дата и время выезда: 01.11.2026, 08:00. Дата и время возвращения: 01.11.2026, 18:00.

Медицинский осмотр водителя проведён 01.11.2026 в 07:30, допуск к управлению подтверждён.

Технический контроль автомобиля проведён 01.11.2026 в 07:45, автомобиль исправен, выезд разрешён.

Водитель

Петров И. С.

____________ / /

Механик (контролёр технического состояния)

Сидоров А. Н.

____________ / /

Медицинский работник

Кузнецова Е. В.

____________ / /

Новая форма путевого листа 2023 года: что изменилось

С 1 сентября 2023 года состав сведений путевого листа и порядок его оформления установлены приказом Минтранса России от 28.09.2022 № 390 с изменениями, внесёнными приказом от 05.05.2023 № 159. Прежний порядок, утверждённый приказом Минтранса от 11.09.2020 № 368, утратил силу с 1 марта 2023 года.

Обязательной формы закон не устанавливает: компания вправе разработать свой бланк, но он должен содержать все сведения, перечисленные в приказе № 390. На странице — бланк и образец, которые этим требованиям соответствуют.

Что обязательно указать в путевом листе

  • Наименование и номер документа, а также сведения о сроке действия: дату или период, в течение которого лист можно использовать.
  • Сведения о собственнике (владельце) автомобиля: наименование организации или ФИО предпринимателя.
  • Тип и марку транспортного средства, государственный регистрационный знак.
  • Фамилию, имя, отчество водителя при наличии, СНИЛС, серию, номер и дату выдачи водительского удостоверения.
  • Показания одометра при выезде и возвращении.
  • Дату и время выезда и возвращения.
  • Дату и время проведения медицинского осмотра водителя, подпись медработника.
  • Дату и время технического контроля автомобиля, подпись механика или контролёра.

Пример заполнения путевого листа легкового автомобиля в 2023 году: образец

В образце выше показано, как заполнить путевой лист легкового автомобиля в 2023 году: шапка с данными организации и автомобиля, срок действия, показания одометра, отметки о медосмотре и техконтроле, подписи водителя, механика и медработника.

Заполнение путевых листов в 2023 году ведут по тем же правилам: каждая поездка подтверждается записью в листе, а исправления заверяют подписью. Если лист оформляют на несколько дней, в нём указывают период, в течение которого его можно использовать.

Как заполнить путевой лист легкового автомобиля

  1. Заполните шапку. Укажите организацию, марку и госномер автомобиля, ФИО водителя.
  2. Проставьте срок действия. Один день или период, если лист оформляют на несколько дней. Для легкового автомобиля срок устанавливает компания.
  3. Внесите показания одометра. При выезде и при возвращении. Разница покажет пробег за смену.
  4. Отметьте медосмотр. Дата, время, подпись медработника. Без этой отметки выпускать автомобиль нельзя.
  5. Пройдите техконтроль. Механик проверяет исправность, ставит дату, время и подпись.
  6. Закройте лист по возвращении. Впишите показания одометра при возвращении и время. Подпишите у водителя.

Частые ошибки

  • Нет отметки о медосмотре или техконтроле — лист не подтверждает расходы и не защищает от штрафа.
  • Срок действия не указан или указан так, что невозможно понять, на какие даты он распространяется.
  • Показания одометра не соответствуют фактическому пробегу, а путевые листы выписаны задним числом.
  • Используют старый бланк без доработки и не добавляют сведения, которые требует действующий приказ Минтранса № 390.
  • Печать механика ставят без фактического контроля — при проверке это выявляется и превращает документ в фикцию.

Частые вопросы

Обязательно ли использовать единую форму путевого листа?

Нет. Закон не устанавливает единую форму. Организация вправе разработать свой бланк, но он должен содержать все обязательные сведения, перечисленные в приказе Минтранса № 390.

На какой срок можно выписать путевой лист легкового автомобиля?

Один лист можно оформить на несколько рейсов в пределах рабочего дня или смены. Если один рейс длится дольше смены, лист можно оформить на весь рейс; в нём указывают даты начала и окончания срока действия.

Нужна ли печать механика на путевом листе?

Нужна подпись механика или контролёра технического состояния с указанием даты и времени контроля. Печать не обязательна, если иное не установлено локальным актом компании.

Что будет, если путевой лист оформлен с нарушением?

При проверке ГИБДД или трудовой инспекции нарушения могут привести к штрафу. Кроме того, расходы на топливо и затраты по поездке могут не принять для целей налога на прибыль, если документ не подтверждает их обоснованность.

Можно ли вести путевые листы в электронном виде?

Да, если компания использует систему электронного документооборота и лист формируется в электронном виде с соблюдением требований приказа № 390. Электронный лист подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью.

Когда путевые листы отнимают время у бухгалтера и механика

Чтобы рутинные документы собирались сами

Оформление путевых листов, проверка одометра и подписей занимает часы, а ошибки в них приводят к спорам с налоговой.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют данные и приносят руководителю уже готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы