Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Паспорт рабочего места: образец по ГОСТу

Паспорт рабочего места описывает условия труда на конкретном месте: освещённость, шум, микроклимат, оборудование, операции. Ниже — бланк и заполненный образец для офисного места и правила оформления по ГОСТ Р 7.0.97-2025.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Отдел продаж

Кабинет 214, 3 этаж

Оператор ПК, 1 рабочее место

Паспорт рабочего места

оператора отдела продаж, кабинет 214

16 ноября 2026 г. № 7

Рабочее место оператора отдела продаж оборудовано столом, креслом с регулировкой высоты, компьютером с монитором 24 дюйма, клавиатурой, мышью и настольной лампой. Работник занят приёмом звонков и работой в CRM не менее 80 % рабочего времени.

Параметры среды: температура воздуха в тёплый период 23–25 °C, относительная влажность 45 %, скорость движения воздуха не выше 0,1 м/с; освещённость на рабочей поверхности 400 лк при общем освещении; уровень шума 48 дБА; электромагнитное поле на рабочем месте в пределах норм.

Параметры трудового процесса: работа сидя, зрительная нагрузка на монитор до 6 часов в смену, перерывы по 10 минут каждый час.

Средства индивидуальной защиты не требуются. Результаты специальной оценки условий труда: класс 2.

Приложение: протоколы замеров лаборатории на 6 л. в 1 экз.

Разработал

Инженер по охране труда

____________ / А. С. Смирнов /

Согласовал

Начальник отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Утвердил

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Что такое паспорт рабочего места

Паспорт рабочего места — документ, в котором собраны характеристики одного рабочего места: какое оборудование стоит, какие операции выполняет работник, каковы замеренные параметры среды и трудового процесса. Он нужен, чтобы видеть условия труда в цифрах и сравнивать их с гигиеническими нормативами.

Рабочее место по ст. 209 ТК РФ — пространство, где работник выполняет обязанности и которое прямо или косвенно контролирует работодатель. Обязательным паспорт рабочего места закон не делает: работодатель вводит его своим решением. Ведомственные отраслевые требования, где паспорт прямо предписан, действуют на отдельных видах производств, и там форму задаёт отраслевой акт.

Что внести в паспорт

  • Организацию, подразделение и место, где находится рабочее место: корпус, этаж, кабинет или цех.
  • Должность или профессию работника и число рабочих мест на этом участке.
  • Оборудование, инструмент, приспособления и материалы, с которыми работает человек.
  • Содержание работы: какие операции и какую долю смены занимают.
  • Замеренные параметры микроклимата: температура, влажность, скорость движения воздуха.
  • Освещённость на рабочей поверхности и характеристику светильников.
  • Шум, вибрацию, электромагнитные поля, если они есть на месте.
  • Тяжесть и напряжённость труда: рабочая поза, зрительная нагрузка, перерывы.
  • Средства индивидуальной защиты и класс условий труда по результатам специальной оценки.
  • Кто разработал, согласовал и утвердил документ, дату и номер.

Как составить паспорт

  1. Опишите место и работу. Начните с оборудования и операций: что делает человек, в какой позе, сколько времени проводит за монитором или у станка.
  2. Возьмите замеры. Параметры среды берите из протоколов лаборатории, которая проводила измерения, или из результатов специальной оценки условий труда. Числа, вписанные без замера, паспорт не подтверждают.
  3. Сверьте с нормативами. Сравните замеры с гигиеническими нормативами условий труда: паспорт показывает, где параметр подходит к границе нормы и требует внимания.
  4. Оформите реквизиты по ГОСТ. Название организации, дата и номер, место составления, заголовок к тексту, подписи с расшифровкой — по ГОСТ Р 7.0.97-2025.
  5. Согласуйте и утвердите. Паспорт подписывает тот, кто его составил, согласует руководитель подразделения, утверждает руководитель организации.
  6. Храните вместе с оценкой условий труда. Паспорт пригодится при следующей специальной оценке, при смене оборудования и при разборе несчастного случая.

Оформление по ГОСТ Р 7.0.97-2025

Стандарт задаёт реквизиты документа, а не набор параметров рабочего места. По ГОСТ Р 7.0.97-2025 на паспорте указывают наименование организации, название документа, дату и регистрационный номер, место составления, заголовок к тексту, подписи с должностью, фамилией и инициалами.

Если паспорт утверждает руководитель, в верхнем правом углу ставят гриф утверждения: слово «УТВЕРЖДАЮ», должность, подпись, расшифровку и дату. Для внутреннего документа этого достаточно; печать не нужна.

Частые ошибки

  • Вписывают параметры «по памяти» вместо протоколов замеров — при проверке такой паспорт ничего не подтверждает.
  • Описывают помещение, а не рабочее место: в одном кабинете у двух сотрудников разные операции и разная нагрузка.
  • Не указывают, кто и когда проводил измерения, — числа теряют связь с лабораторией.
  • Оформляют паспорт один раз и не пересматривают после замены оборудования или перепланировки.
  • Путают паспорт с картой специальной оценки условий труда: карта — документ обязательной процедуры, паспорт — рабочий документ предприятия.

Частые вопросы

Обязателен ли паспорт рабочего места?

Для большинства работодателей нет: закон такой обязанности не устанавливает, и работодатель вводит паспорт приказом или положением об охране труда. На отдельных производствах паспорт предписан отраслевыми правилами — там смотрите свой отраслевой акт.

Чем паспорт отличается от карты специальной оценки условий труда?

Карта оформляется по результатам специальной оценки условий труда и её форма установлена нормативно. Паспорт — документ предприятия: он шире описывает оборудование и операции и может включать замеры, не входящие в оценку.

Откуда брать цифры для паспорта?

Из протоколов лабораторных измерений и из отчёта о специальной оценке условий труда. Если замеров не было, их заказывают в аккредитованной лаборатории — иначе параметры в паспорте не подтверждены.

Нужно ли согласовывать паспорт с профсоюзом?

Если на предприятии есть первичная профсоюзная организация, участие выборного органа в решении вопросов охраны труда предусмотрено трудовым законодательством. Порядок согласования закрепите в положении о паспорте.

Как часто пересматривать паспорт?

При замене оборудования, изменении технологии, перепланировке, по итогам очередной специальной оценки условий труда. Разумный срок — не реже одного раза в пять лет, если предприятие не установило более частый.

Паспорта и инструкции по охране труда собираются вручную

Чтобы документы по рабочим местам готовились сами

Паспорт на каждое место, инструкции, журналы — на заводе с десятками участков это недели ручной работы, и любая замена оборудования запускает всё заново.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных об оборудовании и замеров, проверяют полноту реквизитов и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы