Декларация об объекте недвижимости

Декларацию об объекте недвижимости составляет собственник или кадастровый инженер, когда сведения об объекте нельзя подтвердить техпланом: у строения нет разрешительной документации, объект — недострой из реестра, а характеристики в ЕГРН расходятся с фактическими. Ниже — когда декларация служит основанием для технического плана, что в ней писать и как использовать сведения для кадастровой оценки.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В Управление Росреестра по Московской области

от собственника — ООО «Ромашка», ИНН 5001000000

Адрес: 143000, Московская область, г. Одинцово, ул. Полевая, д. 3

Декларация об объекте недвижимости

о характеристиках здания (помещения)

20 октября 2026 г.

Объект недвижимости: нежилое здание, кадастровый номер 50:20:0000000:000, площадь 486,3 кв. м, количество этажей — 2, год завершения строительства — 2019, материал стен — газобетон, адрес: Московская область, г. Одинцово, ул. Полевая, д. 3.

Право собственности зарегистрировано 12.03.2020, запись № 50:20:0000000:000-50/001/2020-1. Разрешение на ввод в эксплуатацию не выдавалось, технический план не готовился.

Характеристики объекта определены по обмеру от 06.10.2026 и проектной документации. Достоверность сведений подтверждаю.

Приложение: обмерный план на 4 л. в 1 экз., копия проектной документации на 12 л. в 1 экз.

Заявитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Что такое декларация об объекте недвижимости

Декларация об объекте недвижимости — документ, в котором собственник или кадастровый инженер описывает характеристики объекта: площадь, этажность, материал стен, год постройки, назначение. В предусмотренных законом случаях декларация служит основанием для включения характеристик в технический план и прилагается к нему.

Закон о регистрации недвижимости от 13.07.2015 № 218-ФЗ допускает декларацию в двух ситуациях. Первая — кадастровый учёт и регистрация прав на объект незавершённого строительства, который включён в федеральный или региональный реестр незавершённых объектов: тогда техплан не готовят, а декларацию составляет и заверяет усиленной квалифицированной электронной подписью должностное лицо уполномоченного органа (ч. 22 ст. 40). Вторая — случаи, когда сведения об объекте нельзя получить из документов, и заявитель указывает их сам.

Форму декларации для земельных участков, относящихся к имуществу Вооружённых Сил и органов ФСБ, утверждает приказ Росреестра от 02.12.2021 № П/0564. Для обычных объектов компания и кадастровый инженер берут форму из этого приказа или из требований органа регистрации и заполняют её по факту.

Когда декларация нужна

Объект незавершённого строительства включён в федеральный или региональный реестр незавершённых объектов — техплан не готовят, декларацию составляет уполномоченный орган.
У здания или помещения нет разрешения на ввод и проектной документации, а характеристики нужно внести в ЕГРН.
Собственник готовит сведения к государственной кадастровой оценке: в ЕГРН указаны неверные площадь, материал стен, год постройки или назначение.
Для гаража или хозяйственной постройки в предусмотренных законом случаях декларация служит основанием для подготовки технического плана.
Сведения об объекте изменились, а документов, подтверждающих новую характеристику, у собственника нет.

Как составить и подать декларацию

Проверьте сведения в ЕГРН. Закажите выписку и сравните площадь, этажность, материал стен, год постройки и назначение с фактическими данными. Расхождения — повод подать декларацию.
Соберите основания. Обмерный план, проектная документация, договоры, фотографии, заключение кадастрового инженера — всё, чем подтверждаются характеристики.
Заполните декларацию. Укажите объект, его кадастровый или условный номер, адрес, правообладателя, характеристики и основание, по которому они определены. Подпишите документ.
Подайте в орган регистрации прав. Через МФЦ, личный кабинет на сайте Росреестра или в электронном виде с усиленной квалифицированной подписью. К декларации приложите подтверждающие документы.
Дождитесь учёта. Орган регистрации прав проверяет декларацию и вносит сведения в ЕГРН либо возвращает её с мотивированным отказом — тогда ошибку исправляют и подают заново.

Что указать в декларации

Вид объекта: здание, помещение, сооружение, объект незавершённого строительства, земельный участок.
Кадастровый или условный номер, адрес или описание местоположения.
Площадь, количество этажей, в том числе подземных, год завершения строительства или год ввода.
Материал стен и конструктивные характеристики, если они влияют на кадастровую стоимость.
Назначение объекта и вид разрешённого использования — для зданий и участков.
Сведения о правообладателе и зарегистрированном праве.
Основание сведений: обмер, проект, договор, заключение кадастрового инженера.
Подпись заявителя с расшифровкой и дата.

Декларация и кадастровая оценка

Перед государственной кадастровой оценкой собственнику стоит проверить сведения ЕГРН: оценщик считает стоимость по характеристикам, которые там записаны. Если в ЕГРН стоит чужая площадь или неверный материал стен, кадастровая стоимость и налог на имущество окажутся не теми, которых ждёт собственник.

Декларацию о характеристиках объекта для государственной кадастровой оценки подают в бюджетное учреждение, которое проводит оценку. В Московской области кадастровую оценку земельных участков проводят в 2026 году, а результаты применяют в целях налогообложения с 01.01.2027 — так пишут администрации округов со ссылкой на распоряжение Министерства имущественных отношений области. Сроки подачи в других регионах зависят от графика оценки: их публикует уполномоченный орган субъекта.

Декларация не заменяет отчёт об оценке и не пересчитывает кадастровую стоимость задним числом. Это способ привести характеристики объекта в ЕГРН к фактическим до того, как оценщик возьмёт их в расчёт.

Частые вопросы

Чем декларация об объекте недвижимости отличается от технического плана?

Технический план составляет кадастровый инженер по результатам обмеров, и он подтверждает характеристики документально. В предусмотренных законом случаях декларацию составляет и заверяет правообладатель, а кадастровый инженер использует её при подготовке технического плана и прилагает к нему.

Кто подписывает декларацию?

Собственник объекта или его представитель по доверенности. Для объекта незавершённого строительства из федерального или регионального реестра декларацию составляет и заверяет усиленной квалифицированной электронной подписью должностное лицо уполномоченного органа — так установлено ч. 22 ст. 40 закона № 218-ФЗ.

Можно ли подать декларацию через МФЦ?

Да. Декларацию и подтверждающие документы принимают в МФЦ, а также в электронном виде через личный кабинет на сайте Росреестра. Электронный документ подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью.

Что будет, если указать неверные характеристики?

Орган регистрации прав проверяет декларацию и вправе вернуть её с мотивированным отказом. Если ошибка обнаружилась после внесения сведений в ЕГРН, подают новую декларацию с исправленными данными и документами-основаниями. Заведомо ложные сведения могут привести к спору о праве и к пересмотру кадастровой стоимости.

Заменяет ли декларация разрешение на ввод в эксплуатацию?

Нет. Декларация описывает характеристики объекта, но не подтверждает, что здание построено законно. Если для регистрации права нужно разрешение на ввод, его отсутствие декларацией не закрыть.

Нужна ли декларация, если сведения в ЕГРН верны?

Нет. Декларацию подают, когда сведений в ЕГРН нет или они расходятся с фактическими. Если всё совпадает, достаточно выписки — она подтвердит характеристики для оценки и сделки.

Когда бумаги по объекту собираются неделями

Чтобы декларации и выписки собирались без ручной работы

Декларации, выписки и подтверждающие документы по объектам недвижимости собирают вручную: сверить ЕГРН, найти обмерный план, заполнить форму, проверить перед подачей.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют характеристики с выпиской и приносят готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»