Лист ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка: образец

Лист ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка — таблица, в которой работники под подписью подтверждают, что прочитали ПВТР. Ниже — бланк и заполненный образец, порядок ознакомления и ответы на частые вопросы.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 55 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Приложение № 1 к приказу ООО «Ромашка»

от 12 января 2026 г. № 3

Лист ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка

ООО «Ромашка»

12 января 2026 г.

С Правилами внутреннего трудового распорядка ООО «Ромашка», утверждёнными приказом от 12 января 2026 г. № 3, ознакомлены:

Ответственный за ознакомление

Специалист по кадрам

____________ / И. И. Иванова /

Зачем нужен лист ознакомления с ПВТР

Правила внутреннего трудового распорядка — локальный нормативный акт, который задаёт режим работы, порядок приёма и увольнения, отдых, дисциплину и поощрения. Микропредприятие вправе отказаться от ПВТР и включить соответствующие условия в трудовые договоры. Трудовой кодекс требует ознакомить работника с правилами под подпись до начала работы, при приёме — до подписания трудового договора (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Лист ознакомления — доказательство, что работодатель это требование выполнил. Без подписи работника нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности за нарушение правил: сотрудник скажет, что их не видел, и формально будет прав.

Отдельного бланка закон не устанавливает. Компания сама решает, как оформить подтверждение: единым листом на всех работников, отдельной страницей в конце ПВТР или журналом ознакомления с несколькими локальными актами сразу.

Что указать в листе ознакомления

Название компании и название документа: «Лист ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка».
Реквизиты правил: дата утверждения и номер приказа, которым они введены в действие.
Номер строки по порядку — чтобы было видно, сколько человек ознакомлено.
Фамилия, имя, отчество работника полностью, без сокращений.
Должность или профессия — по штатному расписанию и трудовому договору.
Дата ознакомления: число, когда работник прочитал правила.
Личная подпись работника.
Должность, подпись и расшифровка ответственного за ознакомление — обычно кадровика или руководителя.

Как оформить ознакомление

Утвердите правила приказом. Правила вводят в действие приказом руководителя; с этого момента они обязательны для всех работников. Дату и номер приказа потом указывают в листе.
Подготовьте лист до приёма первого работника. Бланк заводят вместе с правилами: пустые строки заполняют по мере приёма новых сотрудников и при ознакомлении действующих.
Ознакомьте до подписания трудового договора. Новый работник читает правила и ставит подпись в листе до того, как подпишет трудовой договор (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Внесите запись. Ответственный вписывает ФИО, должность, дату и даёт работнику расписаться. Исправления заверяют подписью ответственного.
Храните лист вместе с правилами. Лист — приложение к ПВТР: храните его в той же папке, что и сами правила, чтобы при проверке или споре документы были под рукой.

Где скачать образец листа ознакомления с ПВТР

Пустой бланк и заполненный образец — это таблица с пятью графами: номер, ФИО, должность, дата, подпись. Такой лист можно скачать в Word и подставить реквизиты компании: название, дату и номер приказа, которым утверждены правила.

Скачивать готовый файл не обязательно: наберите таблицу в Word или Excel за пару минут. Важнее не форма, а то, что подпись работника стоит до начала работы и рядом есть дата. Если компании удобнее вести один журнал на несколько документов, добавьте графу «Наименование документа» — тогда в одном листе собираются подписи и за ПВТР, и за положением об оплате труда, и за положением о персональных данных.

Частые ошибки

Знакомят после подписания трудового договора — требование ч. 3 ст. 68 ТК РФ нарушено, и работник вправе сказать, что правил не видел.
Нет даты ознакомления: одна подпись не показывает, когда именно работник прочитал правила.
Фамилия сокращена до инициалов или написана неразборчиво — при споре трудно доказать, кто расписался.
Лист потерян или лежит в другом отделе: работодатель не может подтвердить ознакомление.
Знакомят только с ПВТР, забывая о других обязательных документах: положении об оплате труда, положении о персональных данных, должностной инструкции.

Частые вопросы

Обязателен ли отдельный лист ознакомления с ПВТР?

Нет. Закон требует ознакомить работника под подпись, но форму подтверждения не задаёт. Можно вести лист, журнал ознакомления с несколькими локальными актами или отдельную страницу в конце самих правил.

Когда знакомить работника с правилами?

При приёме — до подписания трудового договора (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Если правила меняются, работников знакомят с новой редакцией; порядок и сроки компания закрепляет в самих правилах или в приказе.

Нужно ли заводить новый лист каждый год?

Нет, если правила не переутверждали. Новый лист заводят при новой редакции правил или когда старый заполнен; тогда его подшивают и начинают следующий.

Можно ли вести лист ознакомления в электронном виде?

Можно, если в компании внедрён электронный документооборот и работники подписывают документы электронной подписью. Тогда подпись в системе равнозначна собственноручной.

Сколько хранить лист ознакомления?

Лист — приложение к правилам, поэтому хранят его столько же, сколько сами правила. Конкретный срок компания устанавливает по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, и закрепляет в номенклатуре дел.

Что делать, если работник отказывается подписывать лист?

Составьте акт об отказе в присутствии двух свидетелей: он подтвердит, что работника с правилами ознакомили. Отказ не отменяет обязанности соблюдать правила, но акт защитит компанию в споре.

Когда кадровые бумаги собираются вручную

Чтобы ознакомления и приказы не терялись

Листы, журналы и приказы об ознакомлении легко потерять: новый сотрудник пришёл в пятницу, кадровик в отпуске, лист остался в другой папке.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, подставляют данные работника и напоминают, кого ещё нужно ознакомить.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»