Перечень рабочих мест для проведения СОУТ: образец

Перечень рабочих мест — первый документ спецоценки: по нему эксперт понимает, сколько мест оценивать и какие условия на них. Ниже образец заполнения и правила, по которым перечень составляют до начала работ.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Утверждаю

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«10» ноября 2026 г.

Перечень рабочих мест, подлежащих специальной оценке условий труда

в ООО «Ромашка», 2026 год

№ 3-СОУТ

Специальная оценка условий труда проводится в ООО «Ромашка» в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

В перечень включены рабочие места работников, занятых на работах, перечисленных ниже. Аналогичные рабочие места, на которых работники заняты одноимёнными должностями, одинаковыми условиями труда и одним оборудованием, указаны одной строкой с пометкой «аналогичные».

Председатель комиссии

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Член комиссии

Специалист по охране труда

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен перечень рабочих мест

Специальная оценка условий труда начинается с того, что работодатель определяет, какие рабочие места оценивать. Этот список — перечень рабочих мест — комиссия составляет и утверждает до того, как эксперт организации, проводящей оценку, выйдет на площадку.

По перечню эксперт видит, сколько мест оценивать, кто на них работает, какое оборудование и материалы применяются. Без утверждённого перечня оценка идёт вслепую: легко пропустить рабочее место и получить отчёт, который не покрывает всех работников.

Перечень — не отчёт о спецоценке. Отчёт готовит организация, проводящая оценку, а перечень — документ работодателя, по которому эта работа заказывается.

Что указать в перечне

Номер рабочего места по порядку и его наименование так, как оно звучит в штатном расписании.
Количество работников на каждом месте — по факту, а не только по штатным единицам.
Оборудование, инструменты, материалы и сырьё, с которыми человек работает: от них зависит набор вредных факторов.
Пометку об аналогичности, если на нескольких местах одинаковая должность, одинаковые условия и одно и то же оборудование.
Отдельной строкой — рабочие места, где заняты женщины, и места, где работают несовершеннолетние: для них действуют свои гигиенические нормативы.
Дату и номер перечня, подписи председателя и членов комиссии, утверждение руководителем.

Как составить перечень

Издайте приказ о комиссии. В комиссию включают руководителя или его представителя, специалиста по охране труда, представителя профсоюза, если он есть. Комиссия составляет и подписывает перечень.
Возьмите штатное расписание. Пройдите по подразделениям и выпишите каждую должность и число людей на ней. Сверьтесь с фактическим выходом на работу: на одном месте может трудиться больше людей, чем числится ставок.
Опишите условия. Для каждой строки укажите оборудование, инструменты, материалы. Это основание для того, какие факторы будет измерять эксперт.
Отметьте аналогичные места. Одинаковые должности с одинаковыми условиями и оборудованием объединяют в одну строку с пометкой. Это сокращает объём измерений, но не отменяет оценку.
Утвердите и передайте исполнителю. Подписанный перечень передают организации, проводящей оценку. Она включает места из перечня в отчёт и присваивает им классы условий труда.

Частые ошибки

В перечень попали только штатные единицы: совместители и работники на нескольких местах выпадают из оценки.
Аналогичными названы места с разным оборудованием или разной должностью — эксперт вправе не принять такую пометку.
Не выделены места женщин и несовершеннолетних, хотя для них нормы жёстче.
Перечень подписан одним специалистом по охране труда без комиссии и приказа.
Перечень путают с отчётом о спецоценке и считают, что после его утверждения оценка закончена.

Частые вопросы

Кто составляет перечень рабочих мест для СОУТ?

Комиссия работодателя по проведению спецоценки. В неё входят представители работодателя, специалист по охране труда, представитель профсоюза при его наличии. Комиссию создают приказом, она же утверждает перечень и график работ.

Обязательно ли указывать в перечне аналогичные рабочие места?

Да, если такие места есть. Аналогичными признают места с одинаковыми должностью, условиями труда и оборудованием. Их указывают с пометкой об аналогичности. СОУТ проводят на 20 % таких мест, но не менее чем на двух, а результаты применяют ко всем аналогичным местам.

Сколько хранить перечень рабочих мест?

Перечень относится к документам по охране труда. Отчёт о СОУТ и документы к нему, включая перечень рабочих мест, по месту проведения хранят 45 лет, а при вредных и опасных условиях — 50 или 75 лет в зависимости от даты окончания делопроизводства. В других организациях срок составляет 5 лет.

Нужно ли составлять перечень заново при приёме нового сотрудника?

Если появилось новое рабочее место, его вносят в перечень и оценивают. Если человек пришёл на уже оценённое место с теми же условиями, отдельная строка не нужна, но численность работников в перечне обновляют.

Чем перечень отличается от отчёта о спецоценке?

Перечень — документ работодателя: какие места оценивать. Отчёт — документ организации, проводящей оценку: результаты измерений, классы условий труда и карты рабочих мест. Перечень входит в материалы оценки, но отчёт не заменяет.

Когда бумаги по охране труда собираются вручную

Чтобы документы по охране труда собирались сами

Перечни, приказы и карты по спецоценке повторяются из года в год: их переписывают вручную, теряют версии и сверяют по почте.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из штатного расписания и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»