Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Акт о непригодности оборудования к дальнейшему использованию

Акт о непригодности фиксирует, что оборудование дальше работать не может: что именно сломалось, почему ремонт не имеет смысла и что с техникой делать дальше. Ниже — бланк и образец заполнения по итогам осмотра станка.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

УТВЕРЖДАЮ: генеральный директор П. П. Петров

«16» ноября 2026 г.

Акт о непригодности оборудования к дальнейшему использованию

по результатам осмотра токарного станка

16 ноября 2026 г. № 7

Комиссия в составе: главного инженера С. С. Сидорова (председатель), начальника цеха А. А. Кузнецова, механика В. В. Волкова провела 16 ноября 2026 года осмотр токарного станка 16К20, инвентарный номер 004512, 2011 года выпуска, закреплённого за механическим цехом.

При осмотре выявлены дефекты: трещина станины длиной 240 мм, износ направляющих свыше допустимого, люфт шпинделя 0,8 мм. Станок не обеспечивает точность обработки по 12-му квалитету.

Ремонт требует замены станины и шпиндельного узла. Стоимость ремонта превышает остаточную стоимость станка, запасные части сняты с производства. Комиссия пришла к заключению: станок к дальнейшей эксплуатации непригоден, восстановление нецелесообразно.

Станок подлежит разборке и сдаче в металлолом. Пригодные узлы и детали оприходовать как запасные части по акту оприходования.

Председатель комиссии

Главный инженер

____________ / С. С. Сидоров /

Члены комиссии

Начальник цеха

____________ / А. А. Кузнецов /

Механик

____________ / В. В. Волков /

Зачем нужен акт о непригодности

Акт о непригодности оборудования к дальнейшему использованию — внутренний документ компании. Им комиссия подтверждает, что техника не может работать дальше, и даёт основание списать её с учёта.

Без такого акта списание не провести: бухгалтерия не спишет основное средство, а ремонтная служба не получит разрешения разобрать станок или сдать его в металлолом. Акт также пригодится, если оборудование было на гарантии, застраховано или приобретено в лизинг.

Форму закон не устанавливает. Компания разрабатывает её сама и утверждает в учётной политике или в инструкции по делопроизводству. За основу удобно взять бланк из этой страницы.

Что указать в акте

  • Название компании и гриф утверждения — акт утверждает руководитель.
  • Дату и номер акта, место составления, если в компании так принято.
  • Состав комиссии: должности, фамилии и инициалы, кто председатель.
  • Наименование оборудования, марку и модель, заводской и инвентарный номера, год выпуска, подразделение.
  • Выявленные дефекты: что именно обнаружено при осмотре, с замерами и ссылками на нормы точности.
  • Заключение комиссии: пригодно оборудование к дальнейшей эксплуатации или нет и почему ремонт нецелесообразен.
  • Дальнейшие действия: разборка, утилизация, сдача в металлолом, оприходование годных узлов.
  • Подписи всех членов комиссии с расшифровкой.

Как составить акт

  1. Соберите комиссию. В комиссию включают тех, кто отвечает за технику и за учёт: главного инженера или механика, начальника подразделения, представителя бухгалтерии. Председателем обычно назначают главного инженера.
  2. Осмотрите оборудование. Комиссия осматривает технику, при необходимости с разборкой узлов и замерами. Результаты фиксируют в акте: что проверяли и что нашли.
  3. Опишите дефекты точно. Пишите не «сломан», а что именно: трещина, износ, люфт, с указанием размеров и узлов. Точное описание защищает от вопросов при списании и в спорах с поставщиком.
  4. Обоснуйте нецелесообразность ремонта. Приведите причину: стоимость ремонта выше остаточной стоимости, запчасти не выпускаются, восстановление не вернёт точность. Этого достаточно для заключения.
  5. Подпишите и утвердите. Все члены комиссии подписывают акт, руководитель утверждает. После этого бухгалтерия оформляет списание, а служба эксплуатации разбирает или утилизирует оборудование.

Акт выявленных дефектов оборудования: образец

Акт выявленных дефектов оборудования — тот же документ, когда задача уже: зафиксировать, что именно неисправно. Его составляют перед ремонтом, при приёмке техники от поставщика или при возврате с гарантии.

Внутри — перечень дефектов с указанием узлов и замеров, причина появления, если её видно, и вывод: дефект устраним или оборудование непригодно. Если комиссия решает, что техника дальше не работает, акт выявленных дефектов становится основанием для акта о непригодности или заменяет его, когда в компании принят единый бланк.

Частые ошибки

  • Общие слова вместо дефектов: «износ» без узла и замера не убеждает ни бухгалтерию, ни проверяющего.
  • Нет заключения о нецелесообразности ремонта — акт фиксирует поломку, но не даёт права списать.
  • Комиссия из одного человека: решение об уничтожении имущества принимает коллегиальный орган.
  • Не указаны инвентарный и заводской номера — акт легко перепутать с другим оборудованием той же модели.
  • Забыли про годные узлы: их нужно оприходовать, иначе компания теряет актив.

Частые вопросы

Кто подписывает акт о непригодности оборудования?

Все члены комиссии, включая председателя. Утверждает акт руководитель компании. Если оборудование числится за филиалом, подписывает руководитель филиала или лица, которым выдана доверенность.

Нужен ли акт, если оборудование ещё на гарантии?

Да. Акт с описанием дефектов — доказательство для претензии поставщику или в сервисный центр. В этом случае в заключении пишут, что дефект выявлен в гарантийный период, и прикладывают копию договора и гарантийного талона.

Можно ли списать оборудование без акта?

Нет. Списание основного средства оформляют на основании документов, подтверждающих его непригодность. Акт комиссии — основной такой документ.

Что делать с оборудованием после подписания акта?

Разобрать и утилизировать, сдать в металлолом или продать на запчасти. Годные узлы и детали оприходуют как запасные части отдельным актом. Утилизацию оформляют документом принимающей организации.

Сколько хранить акт?

Акт о списании основного средства хранят в течение срока, установленного перечнем типовых архивных документов, утверждённым приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, и номенклатурой дел компании. Для документов по учёту основных средств срок обычно не меньше пяти лет.

Пока акт ходит по рукам, станок стоит

Чтобы документы по оборудованию собирались сами

Акты осмотра, дефектные ведомости и заявки на ремонт отнимают время у инженеров и бухгалтерии: каждый документ надо проверить, сверить номера и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные оборудования из учётной системы и приносят руководителю готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы