Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Как создать УПД для Wildberries

УПД для Wildberries — это счёт-фактура и передаточный документ в одном бланке: продавец на НДС выставляет его на уведомление о выкупе и на приёмку маркированного товара, подписывает в ЭДО и отправляет маркетплейсу. Ниже — из чего собрать документ, что вписать в каждое поле и как отправить его так, чтобы не получить штраф.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Продавец: ООО «Ромашка», ИНН 7701234567

Покупатель: ООО «Вайлдберриз», ИНН 7714585367

Основание: уведомление о выкупе № 11111111 от 01.11.2026

Документ № 214 от 01.11.2026

Универсальный передаточный документ

к уведомлению о выкупе товаров на Wildberries

01 ноября 2026 г.

Статус документа: 1 — счёт-фактура и передаточный документ.

Товары переданы по уведомлению о выкупе № 11111111 от 01.11.2026; общая стоимость товара — 148 500,00 ₽, в том числе НДС 22 % — 26 778,69 ₽.

Коды маркировки переданы в составе сведений о товарах в соответствии с актом приёмки.

Товары приняты, претензий по количеству и качеству нет.

Продавец

Руководитель

____________ / И. И. Иванов /

Покупатель

Представитель по доверенности

____________ / П. П. Петров /

Что такое УПД для Wildberries

УПД — универсальный передаточный документ. Один бланк заменяет счёт-фактуру и передаточный документ: в нём есть и стоимость с выделенным НДС, и подписи сторон о передаче товара. Форму и правила заполнения задаёт постановление Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137, статус документа ставится в верхней части: 1 — счёт-фактура и передаточный документ, 2 — только передаточный документ.

Для продавца на Wildberries УПД нужен в двух случаях. Первый — продавец работает с НДС, и маркетплейс выкупил товар: в разделе «Финансы» появляется уведомление о выкупе, на него выставляют УПД через оператора электронного документооборота. Второй — маркированный товар пришёл на склад: маркетплейс присылает акт приёмки и черновик УПД, продавец дополняет его кодами маркировки из акта и отправляет обратно.

Продавцу без НДС на общей системе УПД на выкуп не нужен: у него нет счёта-фактуры. Но коды маркировки в документообороте с площадкой он передаёт так же — по акту приёмки.

Что понадобится до заполнения

  • Уведомление о выкупе из раздела «Финансы» личного кабинета продавца: в нём номер, дата и общая стоимость товара.
  • Детализация «Уведомления о выкупе» — из неё берут товары по артикулам, чтобы УПД совпал с тем, что площадка отразила в расчётах.
  • Акт приёмки с кодами маркировки, если товар маркированный: коды переносят в документ один к одному.
  • Договор с оператором ЭДО и действующая электронная подпись руководителя или уполномоченного лица.
  • Реквизиты сторон: ИНН, КПП, адреса, банковские реквизиты продавца.

Как создать УПД для Wildberries

  1. Возьмите уведомление о выкупе. Откройте раздел «Финансы» → «Документы» и найдите уведомление о выкупе за отчётный период. Из него берут номер, дату и общую стоимость товара.
  2. Соберите товарные строки. В детализации уведомления перечислены артикулы, количество и суммы. Перенесите их в табличную часть УПД — документ должен совпадать с данными площадки.
  3. Заполните основание. В поле «Основание» пишут: «Уведомление о выкупе № <номер> от <дата>». Номер и дата — те, что стоят внутри уведомления рядом с его номером.
  4. Поставьте дату и сумму. Дата УПД — дата уведомления. Если выставить от неё нельзя, ставят первое число месяца, в котором оформляют документ. Сумма — «Общая стоимость Товара» из уведомления. НДС укажите по ставке, применимой к продавцу и товару.
  5. Перенесите коды маркировки. Если товар маркированный, заполните УПД кодами из акта приёмки: одна единица товара — один код. Сверьте, что все коды в «Честном Знаке» в статусе «В обороте».
  6. Подпишите и отправьте в ЭДО. Подпишите и отправьте документ через ЭДО. Для кодов маркировки по акту приёмки сформируйте УПД «ДОП»; для уведомления о выкупе оформите отдельный УПД. Следите за подтверждением от площадки: пока его нет, документ не считается принятым.

Что проверить перед отправкой

  • На одно уведомление о выкупе — один УПД, даже если товары проданы и в Беларуси, и в Казахстане.
  • Товары в УПД идут по артикулам и только по тем продажам, что отражены в детализации уведомления; возвращённые товары в документ не попадают.
  • Статус документа — 1, формат — СЧФДОП: неформализованный скан площадка не примет к учёту.
  • Коды маркировки совпадают с актом приёмки, лишних и пропущенных нет.
  • Подпись — электронная, действующая на дату отправки; при смене руководителя подпись перевыпускают заранее.

Как отправить УПД в Wildberries

УПД отправляют через оператора ЭДО, с которым работает продавец: документ уходит в формализованном виде и подписывается электронной подписью. Маркетплейс принимает его и подтверждает — с этого момента документ считается переданным.

Срок на отправку УПД по акту приёмки маркированного товара — не позже 2 календарных дней с момента, когда пришёл акт приёмки. За пропуск срока площадка начисляет штраф 1 ₽ за каждую единицу товара, по которой корректный УПД не представлен.

Если УПД по выкупу не ушёл с первого раза, проверьте статус документа у оператора: чаще всего причина в неверном основании или в дате, которая не совпадает с уведомлением. Исправленный документ отправляют тем же путём, что и первый.

Частые ошибки

  • В основании указан номер договора или поставки вместо номера уведомления о выкупе — площадка такой документ не сопоставит с расчётами.
  • Один УПД на несколько уведомлений: документ выставляют на каждое уведомление отдельно.
  • Дата УПД взята произвольная, а не из уведомления и не первое число месяца оформления.
  • Коды маркировки перенесены из своей учётной системы, а не из акта приёмки: расхождение хотя бы по одной единице делает документ некорректным.
  • Отправка скана вместо формата СЧФДОП — документ не проходит автоматическую проверку.
  • Просрочка двухдневного срока по акту приёмки — штраф за каждую единицу товара без корректного УПД.

Частые вопросы

Нужен ли УПД, если продавец работает без НДС?

На выкуп товара УПД не выставляют: у продавца без НДС нет счёта-фактуры. Коды маркировки при приёмке товара на склад передают в документообороте с площадкой так же, как и плательщики НДС, — по акту приёмки.

Сколько УПД нужно на одно уведомление о выкупе?

Один. Даже если за отчётный период товары проданы и в Беларуси, и в Казахстане, информация приходит одним уведомлением, и УПД выставляют один.

Какую дату ставить в УПД?

Дату, указанную внутри уведомления рядом с его номером. Если выставить документ от этой даты невозможно, ставят первое число месяца, в котором УПД оформляют.

Какую сумму писать в УПД?

Укажите общую стоимость товара из уведомления о выкупе и НДС по ставке, применимой к продавцу и товару. Общая ставка с 2026 года — 22 %.

В каком формате отправлять УПД в Wildberries?

В формализованном виде через ЭДО — формат СЧФДОП или статус документа 1. Скан или фотография документа не подойдут: площадка принимает только электронный файл с подписью.

Что будет, если отправить УПД по акту приёмки позже двух дней?

Площадка начислит штраф 1 ₽ за каждую единицу товара, по которой корректный УПД не представлен в срок. Документ всё равно нужно отправить: без него коды маркировки в расчётах не закроются.

Когда документов становится больше, чем успеваешь проверить

Чтобы УПД собирались сами и уходили в срок

Уведомления о выкупе, акты приёмки и коды маркировки приходят каждую неделю: вручную сверить артикулы, суммы и коды и не пропустить двухдневный срок тяжело, а штраф считают за каждую единицу товара.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают УПД по данным из личного кабинета и акта приёмки, сверяют суммы и коды и отдают документ на подпись — до истечения срока.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы