Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Акт передачи технических средств автоматизации в монтаж

Акт передачи технических средств автоматизации в монтаж фиксирует, что заказчик передал монтажной организации оборудование и материалы для монтажа систем автоматизации, а та их приняла. Ниже — бланк в Word и образец заполнения по рекомендуемой форме.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Заказчик: ООО «Северный терминал»

Монтажная организация: ООО «Автоматика-Строй»

Акт передачи технических средств автоматизации в монтаж

к договору подряда на монтаж систем автоматизации

Город Москва, 12 ноября 2026 г. № 7

Мы, нижеподписавшиеся представитель заказчика — главный инженер ООО «Северный терминал» В. А. Ковалёв и представитель монтажной организации — директор ООО «Автоматика-Строй» С. П. Ерохин, составили настоящий акт о том, что заказчик передал, а монтажная организация приняла для монтажа систем автоматизации на объекте «Складской комплекс, корпус 2» следующие технические средства и материалы.

Переданные технические средства, изделия и материалы соответствуют спецификации СО1 к проектной документации.

Приложение: упаковочные листы и заводские паспорта на 12 л. в 1 экз.

Представитель заказчика

Главный инженер ООО «Северный терминал»

____________ / В. А. Ковалёв /

Представитель монтажной организации

Директор ООО «Автоматика-Строй»

____________ / С. П. Ерохин /

Зачем нужен акт передачи в монтаж

Акт передаёт оборудование автоматизации от заказчика монтажной организации и закрывает вопрос, кто отвечает за него до начала работ. С момента передачи монтажная организация отвечает за сохранность принятого оборудования. Риск его случайной гибели или повреждения по общему правилу несёт сторона, которая его предоставила, если договор или закон не устанавливает иное.

Второе назначение — сверка комплектности. В акте перечисляют то, что реально привезли на объект, и сравнивают со спецификацией проекта. Если чего-то не хватает или марка не та, это видно до монтажа, а не после пусконаладки, когда переделывать дорого.

Что указать в акте

  • Заказчика и монтажную организацию с полными наименованиями.
  • Город и дату составления, номер акта по журналу регистрации.
  • Вид монтажных работ и конкретный объект монтажа.
  • Представителей сторон: должность, фамилию и инициалы каждого.
  • Таблицу оборудования: номер по порядку, наименование, тип и марку, единицу измерения, количество.
  • Ссылку на спецификацию, которой соответствуют переданные средства и материалы.
  • Приложения: упаковочные листы, заводские паспорта, сертификаты.
  • Подписи представителей заказчика и монтажной организации.

Как оформить акт

  1. Сверьте оборудование со спецификацией. Возьмите спецификацию проекта и пересчитайте по ней приборы, шкафы и материалы на площадке. В таблицу акта попадает только то, что физически передаёте.
  2. Заполните таблицу. По каждой позиции — наименование, тип и марка, единица измерения и количество. Заводскую документацию на приборы указывайте в примечании или в приложении.
  3. Проверьте комплектность. Упаковочные листы и паспорта сверьте с фактическим содержимым ящиков. Расхождения запишите в акте или в отдельном дефектном перечне до подписания.
  4. Подпишите в двух экземплярах. По одному экземпляру каждой стороне. Подписывают представители заказчика и монтажной организации, у каждого — должность и расшифровка.
  5. Передайте копию в бухгалтерию. Акт служит основанием для учёта переданного оборудования и подтверждением при спорах о недостаче или повреждении.

Кто подписывает

Со стороны заказчика акт подписывает представитель, уполномоченный договором: главный инженер, руководитель службы автоматизации, представитель технического надзора. Со стороны монтажной организации — руководитель или начальник участка, если полномочия переданы приказом или доверенностью.

Если заказчик работает с генеральным подрядчиком, а монтаж ведёт субподрядчик, в акте указывают обе организации. При прямом договоре на монтаж с заказчиком позиции генподрядчика не заполняют.

Частые ошибки

  • В таблице перечисляют не то, что передали, а то, что написано в спецификации: при недостаче акт не защищает ни одну из сторон.
  • Не указывают тип и марку прибора — при спорах нельзя доказать, какое именно оборудование передавалось.
  • Нет ссылки на спецификацию, и акт повисает без привязки к проекту.
  • Подписывает кладовщик без доверенности, и акт оспаривают как подписанный неуполномоченным лицом.
  • Не прикладывают упаковочные листы и паспорта, и при поломке прибора нечем подтвердить заводскую комплектность.

Частые вопросы

Обязателен ли акт передачи в монтаж?

Форма акта рекомендована, а не установлена законом. Но без неё неясно, в какой момент ответственность за оборудование перешла к монтажной организации, поэтому в договоре подряда её обычно закрепляют как обязательную.

Чем акт передачи в монтаж отличается от акта приёмки работ?

Передача в монтаж фиксирует, что оборудование привезли и передали подрядчику до начала работ. Акт приёмки работ подтверждает, что монтаж выполнен и результат принят заказчиком. Это два разных этапа.

Что делать, если оборудование пришло с повреждениями?

Опишите повреждения в акте или в отдельном перечне до подписания и приложите фотографии. Передача повреждённого прибора без отметки переносит спор о нём на момент после монтажа.

Можно ли оформить акт в электронном виде?

Можно, если стороны подписывают его электронными подписями и это предусмотрено договором. Для строительных объектов чаще оформляют бумажный акт в двух экземплярах.

Нужно ли прикладывать сертификаты на оборудование?

Сертификаты и декларации нужны, если оборудование подлежит обязательному подтверждению соответствия. Их перечисляют в приложении к акту и передают вместе с паспортами.

Читать в журнале

Когда передача оборудования и документов идёт через переписку

Чтобы акты и накладные собирались сами

На объекте с десятками приборов акт передачи, накладные и паспорта сводят вручную, и часть позиций теряется между почтой, мессенджерами и складом.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют позиции со спецификацией и приносят готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы