Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Соглашение об информационном взаимодействии между МВД и гостиницей: образец

Гостиница, хостел, санаторий или дом отдыха передают в МВД сведения о регистрации и снятии с учёта по месту пребывания граждан России и о прибытии и убытии иностранных гостей. Технический канал для этой передачи оформляют соглашением с территориальным органом МВД. Ниже — образец заполнения и разбор реквизитов.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Министерство внутренних дел по Республике Мордовия

в лице Министра внутренних дел по Республике Мордовия Арсентьева Юрия Васильевича, действующего на основании Положения о Министерстве

и Общество с ограниченной ответственностью «Гостевой дом» (гостиница «Гостевой дом»), ИНН 1328000000, ОГРН 1151328000000

адрес предоставления гостиничных услуг: 430000, г. Саранск, ул. Советская, д. 10

Соглашение об информационном взаимодействии

при предоставлении информации о регистрации и снятии граждан Российской Федерации с регистрационного учёта по месту пребывания

«12» января 2026 г. № 4/17

Предметом настоящего Соглашения является взаимодействие Оператора и Поставщика при направлении с использованием инфраструктуры, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг, информации о регистрации и снятии граждан Российской Федерации с регистрационного учёта по месту пребывания, а также сведений о прибытии в место пребывания и убытии из места пребывания иностранных граждан и лиц без гражданства.

Поставщик передаёт сведения по каждому гостю в день его прибытия и в день убытия через инфраструктуру электронного взаимодействия, указанную Оператором, в объёме, который предусмотрен порядком регистрационного учёта.

Стороны назначают ответственных лиц, которые согласуют форматы передачи, устраняют сбои и ведут переписку по исполнению Соглашения.

Соглашение вступает в силу с даты подписания и действует бессрочно, пока одна из Сторон не расторгнет его, уведомив другую Сторону.

Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой Стороны.

Оператор

Министр внутренних дел по Республике Мордовия

____________ / Ю. В. Арсентьев /

Поставщик

Генеральный директор ООО «Гостевой дом»

____________ / И. И. Иванов /

Зачем гостинице соглашение с МВД

Гостиница ставит гостей на регистрационный учёт по месту пребывания и снимает с учёта, а сведения об этом передаёт в территориальный орган МВД. Передавать можно на бумаге или по каналам связи, в том числе через инфраструктуру электронного взаимодействия.

Соглашение об информационном взаимодействии — документ, которым гостиница и орган МВД договариваются, как устроена эта электронная передача: кто оператор, кто поставщик сведений, по какому адресу работает гостиница, кто отвечает за обмен и в каком объёме идут данные. Без такого соглашения электронный канал не подключают.

Форму территориальный орган МВД выдаёт свою: в Москве, Московской области, Мордовии образцы отличаются шапкой и составом разделов, но логика одна.

Что указать в соглашении

  • Наименование территориального органа МВД и должность, фамилию и инициалы подписанта, документ, на основании которого он действует: положение или доверенность с датой и номером.
  • Данные гостиницы: полное и краткое наименование для ООО либо ФИО и паспортные данные для ИП, ИНН, КПП, ОГРН или ОГРНИП.
  • Юридический адрес для ООО или адрес регистрации для ИП и отдельно адрес, по которому гостиница предоставляет услуги.
  • Предмет: передача сведений о регистрации и снятии с учёта граждан России и о прибытии и убытии иностранных граждан.
  • Порядок передачи: через какую инфраструктуру, в какие сроки и в каком объёме идут сведения.
  • Ответственные лица с обеих сторон и порядок устранения сбоев.
  • Срок действия и порядок расторжения, число экземпляров и подписи сторон.

Как оформить соглашение

  1. Возьмите образец в своём органе МВД. Обратитесь в управление по вопросам миграции территориального органа: там выдадут актуальный бланк, по которому принимают соглашения в вашем регионе.
  2. Заполните данные гостиницы. Сверьте наименование, ИНН, ОГРН или ОГРНИП и адреса с выпиской из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Адрес предоставления услуг должен совпадать с тем, где гостиница действительно принимает гостей.
  3. Опишите порядок передачи. Укажите канал передачи сведений и сроки, которые установлены порядком регистрационного учёта. Если у вас несколько объектов, перечислите адреса каждого.
  4. Назначьте ответственных. Один человек со стороны гостиницы ведёт обмен, следит за сбоями и перепиской с органом МВД.
  5. Подпишите и передайте экземпляр. Соглашение подписывает руководитель гостиницы или ИП; второй экземпляр с отметкой о получении остаётся у вас.

Дополнительное соглашение

Когда меняются данные гостиницы — наименование, адрес, руководитель, реквизиты, — к действующему соглашению подписывают дополнительное соглашение. В нём указывают номер и дату основного соглашения и перечисляют пункты, которые меняются.

Смена собственника или переезд в другой адрес тоже оформляются дополнительным соглашением, а не новым документом: так у органа МВД остаётся история по объекту.

Частые вопросы

Обязательно ли заключать соглашение с МВД?

Электронную передачу сведений о регистрации и снятии с учёта без соглашения не подключают. Информационное взаимодействие с МВД оформляют соглашением, в нём определяют способ передачи сведений, в том числе на бумаге или в электронной форме.

Кто подписывает соглашение со стороны гостиницы?

Руководитель организации или индивидуальный предприниматель. Если подписывает другой сотрудник, нужна доверенность с датой и номером — её реквизиты указывают в шапке.

Что будет, если гостиница не передаёт сведения?

За нарушение правил регистрационного учёта отвечает и принимающая сторона. Размер ответственности установлен статьёй 19.15 КоАП, а для иностранных граждан — главой 18 КоАП.

Нужно ли новое соглашение при открытии второго отеля?

Да, на каждый адрес предоставления гостиничных услуг оформляют отдельное соглашение либо вносят адрес дополнительным соглашением, если орган МВД принимает такую форму.

Где взять бланк?

На сайте территориального органа МВД и в управлении по вопросам миграции. Формы различаются по регионам, поэтому берите ту, по которой принимают документы в вашем регионе.

Заполнение и передача сведений о гостях отнимает смену

Чтобы данные о гостях уходили сами

Администратор вручную переносит паспортные данные гостя в форму, сверяет адрес и срок пребывания, отправляет сведения и хранит подтверждения. На заезде нескольких групп это часы работы и риск ошибки в реквизитах.

Я настраиваю ИИ-агента, который разбирает документы гостя, заполняет форму по правилам регистрационного учёта и готовит сведения к отправке, а администратор проверяет результат перед передачей.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы