Акт входного контроля: образец и бланк

Акт входного контроля — документ, которым компания фиксирует результат проверки поступивших товаров или материалов: соответствует ли партия условиям договора, нет ли брака и можно ли пускать её в работу. Ниже — бланк в Word и образец заполнения на примере партии комплектующих.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

от комиссии по входному контролю

Акт входного контроля

партии комплектующих, поступившей по договору поставки № 17/2026

16 ноября 2026 г. № 5

На склад ООО «Ромашка» 15 ноября 2026 года поступила партия комплектующих по товарной накладной № 412 от 14.11.2026, счёт-фактура № 412 от 14.11.2026. Поставщик — ООО «Вектор». Количество мест — 4, вес брутто — 120 кг.

Комиссия в составе: начальник склада Иванов И. И., кладовщик Петрова А. С., инженер по качеству Сидоров П. Н. провела проверку партии на соответствие условиям договора поставки № 17/2026 от 01.10.2026.

Проверено: количество — 200 шт., маркировка, упаковка, внешний вид, сопроводительные документы. Обнаружено: 12 шт. с повреждением корпуса, у 5 шт. отсутствует маркировка. Остальные 183 шт. соответствуют условиям договора.

Заключение: партию принять частично — 183 шт. оприходовать, 17 шт. вернуть поставщику. Поставщику направить претензию с требованием замены брака в течение 10 рабочих дней.

Председатель комиссии

Начальник склада

____________ / И. И. Иванов /

Члены комиссии

Кладовщик

____________ / А. С. Петрова /

Инженер по качеству

____________ / П. Н. Сидоров /

Что такое акт входного контроля

Акт входного контроля — внутренний документ компании, которым оформляют проверку поступивших товаров, материалов или комплектующих. Он подтверждает, что партию осмотрели до оприходования и до передачи в производство или продажу, и фиксирует расхождения с условиями договора: недостачу, брак, неверную маркировку, повреждённую упаковку.

Единой формы в законе нет. Компания может утвердить свой бланк в учётной политике или инструкции по делопроизводству. Реквизиты обычно оформляют по ГОСТ Р 7.0.97-2025: название документа, дата и номер, место составления, состав комиссии, подписи.

Что указать в акте входного контроля

Наименование компании и подразделения, где принимают товар.
Дату и номер акта, место составления.
Данные сопроводительных документов: номер и дата товарной накладной, счёта-фактуры, договора поставки.
Сведения о поставщике и о партии: наименование товара, количество мест, вес, артикул.
Состав комиссии: должности, фамилии и инициалы, кто председатель.
Что именно проверяли: количество, маркировка, упаковка, внешний вид, комплектность, сопроводительные документы.
Выявленные недостатки с указанием количества бракованных единиц.
Заключение: принять партию полностью, частично или вернуть поставщику.
Подписи всех членов комиссии с расшифровкой.

Как составить акт входного контроля

Соберите комиссию. Приказом или распоряжением назначьте комиссию из сотрудников склада, отдела качества и бухгалтерии. В акте укажите должности и фамилии.
Сверьте документы. Проверьте товарную накладную, счёт-фактуру и договор: наименование, количество, цена, сроки поставки. Данные перенесите в акт.
Осмотрите партию. Проверьте целостность упаковки, маркировку, внешний вид, комплектность. Вскрывайте выборочно или полностью — как установлено внутренним регламентом.
Зафиксируйте расхождения. Пересчитайте брак и недостачу, запишите точное количество. Если брак скрытый, вызовите представителя поставщика или оформите односторонний акт с отметкой об отказе от участия.
Сформулируйте заключение. Напишите, что делать с партией: оприходовать полностью, принять частично, вернуть. Если возврат — укажите срок и требование к поставщику.
Подпишите и передайте. Подпишите акт у всех членов комиссии. Один экземпляр храните у себя, копию направьте поставщику вместе с претензией.

Частые ошибки

Акт составляют без представителя поставщика, если договором предусмотрено его участие, — суд может не принять односторонний документ.
Не указывают точное количество брака и недостачи — невозможно предъявить претензию.
Путают акт входного контроля с актом приёма-передачи: первый фиксирует качество и количество для внутреннего учёта и претензий, второй — переход товара и обязанность оплатить.
Не ссылаются на договор и накладную — акт теряет связь с конкретной поставкой.
Подписывает только кладовщик, хотя комиссия должна быть коллегиальной.

Частые вопросы

Чем акт входного контроля отличается от акта приёма-передачи?

Акт приёма-передачи подтверждает, что товар передан от поставщика покупателю и у покупателя возникла обязанность его оплатить. Акт входного контроля — внутренний документ, которым покупатель фиксирует результат проверки качества и количества. Он нужен для оприходования и для претензии поставщику.

Обязателен ли акт входного контроля?

Закон не требует его для всех компаний. Но если вы принимаете товар и хотите предъявить поставщику претензию по качеству или количеству, акт с подписями комиссии — основное доказательство. Без него спорить будет сложнее.

Можно ли составить акт в одностороннем порядке?

Можно, если поставщик уведомлён, но не прислал представителя. В акте сделайте отметку: «Представитель поставщика на приёмку не явился, о времени и месте уведомлён». Односторонний акт суд оценит наравне с другими доказательствами, но не всегда примет без дополнительных подтверждений.

Нужна ли печать на акте входного контроля?

Нет, если компания не использует печать в своей работе. Достаточно подписей членов комиссии. Если печать есть, её можно поставить для дополнительного удостоверения.

Сколько хранить акт входного контроля?

Срок зависит от содержания и устанавливается внутренней номенклатурой дел. Обычно акты по основной деятельности хранят несколько лет, но точный срок лучше определить по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда приёмка и претензии отнимают время у руководителя

Чтобы акты и претензии собирались автоматически

Каждую партию нужно проверить, сверить с накладной, зафиксировать брак и отправить поставщику претензию. Вручную это часы работы склада и юриста.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые по шаблону собирают акты входного контроля, сверяют данные с накладными и договором и готовят претензию поставщику — руководителю остаётся проверить и подписать.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»