Справка о неполном рабочем дне сотруднику: образец и бланк

Справка о неполном рабочем дне подтверждает, что сотрудник работает часть смены или часть недели, и показывает, как это отражено в договоре и допсоглашении. Справку просят банки, соцзащита, суды и новые работодатели. Ниже — бланк в Word и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, 115184, г. Москва, ул. Большая Татарская, д. 12

Выдана Ивановой Марии Сергеевне

Справка

о работе на условиях неполного рабочего времени

16 ноября 2026 г. № 27

Иванова Мария Сергеевна работает в ООО «Ромашка» с 3 марта 2024 года в должности менеджера по продажам.

С 1 сентября 2026 года Иванова М. С. работает на условиях неполного рабочего времени: четыре часа в день, двадцать часов в неделю, с оплатой пропорционально отработанному времени. Режим установлен по соглашению сторон трудового договора, дополнительное соглашение от 28 августа 2026 года № 3.

Оклад по штатному расписанию — 60 000 рублей в месяц при полной норме рабочего времени. Начисленная заработная плата за октябрь 2026 года — 30 000 рублей.

За время работы на условиях неполного рабочего времени страховые взносы начислялись и уплачивались в полном объёме.

Справка выдана для предъявления по месту требования.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. В. Смирнова /

Что подтверждает такая справка

Справка о неполном рабочем дне — документ работодателя, который подтверждает, что сотрудник трудится меньше обычной нормы: неполный день, неполную неделю или и то и другое. В ней видно, каким документом установлен режим, сколько часов в день и в неделю работник отрабатывает и как из-за этого считается зарплата.

Отдельной формы для такой справки закон не устанавливает. Работодатель составляет её на своём бланке или на обычном листе с реквизитами компании, подписью руководителя и главного бухгалтера. Справка с работы о доходах для пособий и банков идёт по своим формам, а справка о неполном рабочем дне нужна там, где важно само условие договора, а не только сумма выплат.

Что указать в справке

Наименование работодателя, ИНН и адрес — чтобы получатель мог проверить организацию.
Фамилию, имя и отчество работника, должность и дату приёма на работу.
Дату и номер дополнительного соглашения или приказа, которым установлен неполный режим, и причину: соглашение сторон, беременность, уход за ребёнком, уход за больным родственником.
Сколько часов в день и в неделю работает сотрудник и сколько дней в неделю.
Оклад по штатному расписанию при полной норме и фактически начисленную зарплату за месяц — так видно, что оплата идёт пропорционально.
Подтверждение, что страховые взносы начислялись и уплачивались, — это важно для стажа и будущей пенсии.
Для чего выдана справка, дату выдачи, подписи руководителя и главного бухгалтера.

Как получить справку сотруднику

Подайте заявление. Напишите заявление на имя руководителя в свободной форме: какие сведения нужны и куда вы их представите. Работодатель обязан выдать справку о работе и заработке, связанную с работой, — это статья 62 Трудового кодекса.
Уточните адресата. Если справку ждёт банк, соцзащита или суд, возьмите у них перечень сведений: у каждой организации свои требования к содержанию.
Проверьте реквизиты. Сверьте дату и номер дополнительного соглашения, оклад и суммы начислений — ошибка в цифрах вернёт справку на переоформление.
Получите подписанный экземпляр. Заберите справку с подписями и, если нужно, с печатью; на своей копии попросите отметить дату получения.

Частые ошибки

Пишут только «работает неполный день», без часов и основания — получателю неясно, законно ли установлен режим.
Не указывают реквизиты дополнительного соглашения: справку нельзя сверить с кадровыми документами.
Ставят оклад без пометки, что он указан при полной норме, и получатель считает его фактическим заработком.
Забывают про страховые взносы — а именно они подтверждают, что период пойдёт в стаж.
Подписывает только бухгалтер или только кадровик, хотя для банков и соцзащиты нужны обе подписи.

Частые вопросы

Обязан ли работодатель выдать такую справку?

Да. По статье 62 Трудового кодекса работодатель по письменному заявлению работника выдаёт копии документов, связанных с работой, и справки о работе и заработной плате. Срок — не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления.

Можно ли установить неполный рабочий день без согласия работника?

По общему правилу режим меняют по соглашению сторон. По статье 74 ТК РФ работодатель может ввести неполное время на срок до шести месяцев, если изменение организационных или технологических условий может повлечь массовое увольнение и режим вводят для сохранения рабочих мест. При этом учитывают мнение выборного органа первичной профсоюзной организации и уведомляют работников не менее чем за два месяца.

Входит ли неполный день в стаж для пенсии?

Да, если работодатель начислял и уплачивал страховые взносы. Период работы на неполной ставке учитывается в страховом стаже, и в справке это стоит подтвердить отдельной строкой.

Какие часы указать при неполной неделе?

Пишите часы в день и в неделю, а также число рабочих дней. Неполная неделя не ограничена общим пределом в 20 часов: её продолжительность устанавливают с учётом применимой нормы рабочего времени и условий работника.

Нужна ли печать на справке?

Если у компании есть печать, её ставят рядом с подписью руководителя. Отсутствие печати не делает справку недействительной, но многие банки и органы соцзащиты просят её для подтверждения подлинности.

Справки и кадровые бумаги съедают время руководителя

Чтобы типовые документы собирались без вас

Справки о режиме работы, доходах и стаже сотрудники просят регулярно, и каждая требует сверки с договором, допсоглашением и расчётами.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных учётной системы и приносят на подпись уже готовый текст.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»