Заявление на командировку: образец и бланк

Заявление на командировку пишет сотрудник, когда сам просит направить его в поездку. Унифицированной формы нет — ниже бланк и образец заполнения с целью поездки, сроками и маршрутом.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 57 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от менеджера отдела продаж

И. И. Иванова

Заявление на командировку

о направлении в командировку

16 ноября 2026 г.

Прошу направить меня в командировку в город Казань с 1 по 5 декабря 2026 года для участия в конференции «Продажи-2026» и переговоров с ООО «Вектор».

Основание: приглашение организатора конференции от 10 ноября 2026 г., проект договора с ООО «Вектор».

Расходы на проезд и проживание прошу оплатить за счёт средств организации.

Автор заявления

Менеджер отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Когда нужно заявление на командировку

Заявление на командировку сотрудник пишет, когда сам предлагает поехать: на конференцию, к клиенту, на выставку. Руководитель рассматривает заявление, согласовывает и издаёт приказ о направлении в командировку — без приказа поездка не считается командировкой.

Если инициатива исходит от работодателя, заявление не требуется: достаточно приказа и письменного согласия работника в случаях, когда оно нужно по закону. Унифицированной формы заявления нет, компания может утвердить свой бланк в инструкции по делопроизводству.

Что указать в заявлении на командировку

Адресата: руководителя компании или уполномоченное лицо — должность, фамилия и инициалы.
Автора: должность, фамилия и инициалы, подразделение.
Цель поездки: конференция, переговоры, приёмка товара — одной строкой.
Место назначения: город и при необходимости организация.
Сроки: даты начала и окончания поездки.
Основание: приглашение, проект договора, служебная записка руководителя отдела.
Источник оплаты расходов: средства организации или принимающей стороны.
Подпись автора с расшифровкой и дату.

Как оформить заявление на командировку

Уточните, есть ли в компании бланк. Посмотрите инструкцию по делопроизводству или спросите в кадровой службе: возможно, заявление пишут по утверждённому шаблону.
Напишите адресата и автора. В правом верхнем углу — кому и от кого. Если заявление подают через канцелярию, добавьте исходящий номер.
Сформулируйте просьбу. Начните со слова «Прошу»: куда, на какой срок и с какой целью направить. Укажите основание — приглашение или договорённость с контрагентом.
Оговорите расходы. Напишите, за чей счёт проезд и проживание. Если расходы берёт на себя принимающая сторона, приложите подтверждение.
Подпишите и передайте руководителю. После согласования кадровая служба издаст приказ, а бухгалтерия рассчитает аванс на командировочные расходы.

Чем заявление отличается от приказа и служебного задания

Заявление пишет сотрудник, когда сам просит направить его в поездку. Обязательным по Трудовому кодексу оно не является.
Приказ о направлении в командировку издаёт работодатель — без него поездка не считается командировкой (ст. 166 ТК РФ).
Служебное задание с 2015 года оформлять не обязательно: постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595 отменило эту обязанность.
Командировочное удостоверение с 2015 года тоже не обязательно.

Частые вопросы

Обязательно ли писать заявление на командировку?

По Трудовому кодексу — нет. Заявление нужно, если сотрудник сам выступает инициатором поездки или если такое правило установлено внутренним регламентом компании. В остальных случаях достаточно приказа работодателя.

Можно ли оформить заявление в электронном виде?

Да, если в компании внедрён электронный документооборот. Работник подписывает заявление электронной подписью, предусмотренной для такого документа и используемой в компании системой: квалифицированной, неквалифицированной или простой при соблюдении условий ТК РФ.

Нужно ли указывать в заявлении сумму расходов?

Нет, конкретные суммы рассчитывает бухгалтерия по нормам и документам. В заявлении достаточно указать источник оплаты: средства организации или принимающей стороны.

Что делать, если руководитель не согласовал заявление?

Поездка не состоится. Работодатель вправе отказать, если командировка не вызвана производственной необходимостью. Отказ лучше получить письменно — это поможет понять причины.

Сколько хранить заявление на командировку?

Срок хранения зависит от содержания и устанавливается номенклатурой дел компании. Обычно заявления сотрудников хранят несколько лет, точный срок лучше уточнить в архиве или у кадровика.

Когда командировки и согласования отнимают время

Чтобы документы собирались сами

Заявления, приказы и отчёты о поездках отнимают у руководителя часы: каждое надо проверить, согласовать и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют даты и суммы и приносят руководителю готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»