Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Акт выполненных услуг: образец и бланк

Акт выполненных услуг — первичный документ, которым исполнитель сдаёт, а заказчик принимает работу. Он подтверждает, что услуга оказана, и даёт право учесть расходы. Ниже — бланк и заполненный образец для закрытия сделки по договору.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, КПП 770101001

Заказчик: ООО «Василёк»

ИНН 7809876543, КПП 780101001

Акт выполненных услуг

по договору № 17 от 12 января 2026 г.

31 марта 2026 г. № 42

Во исполнение договора № 17 от 12 января 2026 г. исполнитель оказал заказчику следующие услуги: настройка рекламной кампании в Яндекс Директе, включая сбор семантики и написание объявлений.

Услуги оказаны полностью и в срок. Стоимость услуг — 120 000 рублей, без НДС: исполнитель применяет УСН и освобождён от исполнения обязанностей плательщика НДС по статье 145 НК РФ. Заказчик претензий по объёму, качеству и срокам оказания услуг не имеет.

Приложение: отчёт о выполненных работах на 5 л. в 1 экз.

Исполнитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / А. А. Иванов /

Заказчик

Генеральный директор ООО «Василёк»

____________ / Б. Б. Петров /

Что такое акт выполненных услуг

Акт выполненных услуг — первичный учётный документ, который подтверждает, что исполнитель оказал услугу, а заказчик её принял. Для исполнителя это основание отразить доход, для заказчика — признать расходы и принять НДС к вычету, если он есть.

Форму акта закон не устанавливает: компания вправе разработать свой бланк и закрепить его в учётной политике. Главное — чтобы в документе были обязательные реквизиты из статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». С 2026 года ФНС подтвердила, что акты в произвольной форме по-прежнему можно применять, но при передаче налоговикам их придётся распечатать и заверить подписью.

Обязательные реквизиты акта

  • Наименование документа — «Акт выполненных услуг» или «Акт оказанных услуг».
  • Дата составления и номер. Номер нужен для регистрации и ссылок в других документах.
  • Наименование исполнителя и заказчика, их ИНН и КПП.
  • Содержание факта хозяйственной жизни: какие именно услуги оказаны, со ссылкой на договор.
  • Стоимость услуг в рублях и копейках, сумма НДС или отметка «НДС не облагается» с указанием основания.
  • Должности, подписи и расшифровки подписей сторон.
  • Если акт составляет не руководитель, а другое лицо — реквизиты доверенности или приказа о полномочиях.

Как составить акт выполненных услуг

  1. Возьмите бланк из учётной политики. Если своего бланка нет, используйте образец выше или форму из бухгалтерской программы. Главное — сохранить обязательные реквизиты.
  2. Укажите договор и период. В шапке или первом абзаце напишите номер и дату договора, а также период, за который сдаёте услуги. Это связывает акт с обязательством.
  3. Перечислите услуги. Опишите конкретные действия: что сделано, в каком объёме. Можно дать ссылку на приложение с отчётом или перечнем.
  4. Поставьте цену и НДС. Сумма должна совпадать с договором и счётом. Если исполнитель на УСН освобождён от НДС по статье 145 НК РФ, укажите «Без НДС» и это основание. Если он обязан начислять налог, укажите ставку и сумму НДС.
  5. Подпишите у обеих сторон. Акт подписывают уполномоченные представители. Если заказчик отказывается, сделайте отметку об отказе и направьте акт заказным письмом или через ЭДО.

Акт выполненных услуг и УПД: в чём разница

УПД — универсальный передаточный документ, который заменяет сразу и акт, и счёт-фактуру. Он нужен, когда исполнитель платит НДС и хочет, чтобы заказчик принял налог к вычету. В УПД ставят статус «1» — это счёт-фактура и первичный документ.

Если услуга НДС не облагается, можно оформить обычный акт. Для электронного обмена можно использовать формат УПД как первичный документ без счёта-фактуры или неформализованный электронный акт; бумажный акт также допустим.

Частые вопросы

Чем акт выполненных услуг отличается от акта выполненных работ?

По сути ничем: это один и тот же первичный документ, только в одном случае закрывают услуги, во втором — работы. Закон использует общее понятие «факт хозяйственной жизни», поэтому форма и реквизиты совпадают. В шапке пишите то название, которое соответствует договору.

Нужен ли акт, если есть счёт на оплату?

Счёт на оплату — это предложение заплатить, а не подтверждение выполнения. Акт нужен, чтобы заказчик принял услугу и учёл расходы. Без акта или УПД расходы могут не признать при проверке.

Когда составлять акт, если услуги длятся несколько месяцев?

По длящимся услугам акт составляют на последнее число месяца или квартала, в котором услуга оказывалась. Если договором предусмотрен другой срок, следуйте договору. Закон конкретный срок не устанавливает.

Что делать, если заказчик не подписывает акт?

Отправьте акт заказным письмом с описью вложения или через ЭДО. Если заказчик не вернул подписанный экземпляр и не заявил мотивированный отказ, суды часто признают услуги оказанными. Но лучше зафиксировать отказ письменно и сохранить доказательства направления.

Можно ли использовать акт в произвольной форме в 2026 году?

Да, ФНС подтвердила, что организации и ИП могут применять акты в произвольной форме. При представлении в налоговую по требованию такой акт нужно распечатать и заверить подписью уполномоченного лица и печатью, если она есть.

Когда акты и закрывающие документы отнимают время

Чтобы рутинные документы собирались сами

Акты, счета и отчёты по каждому договору приходится готовить вручную: сверять суммы, подставлять реквизиты, отправлять клиенту. На это уходит время бухгалтера и менеджера.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют суммы по договору и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы