Договор поставки с самозанятым: образец и бланк

Самозанятый — плательщик налога на профессиональный доход. С ним можно заключить обычный договор поставки: закон этого не запрещает. Ниже — образец с условиями о приёмке, качестве и оплате и бланк, в который останется вписать реквизиты.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович, запись о котором внесена в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, именуемый в дальнейшем «Поставщик», с одной стороны

и Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны

Договор поставки

с плательщиком налога на профессиональный доход

16 ноября 2026 г. № 14

Поставщик обязуется передать Покупателю товар по наименованию, количеству и цене, указанным в спецификации (приложение № 1 к договору), а Покупатель обязуется принять товар и оплатить его.

Поставщик подтверждает, что применяет специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» и не является плательщиком налога на добавленную стоимость. Стоимость товара включает все налоги и сборы Поставщика.

Оплата производится в безналичном порядке на счёт Поставщика в течение 10 рабочих дней с даты приёмки товара и получения счёта. Датой оплаты считается дата списания денег со счёта Покупателя.

Приёмка товара по количеству и качеству проводится в день доставки. Покупатель вправе отказаться от товара, не соответствующего спецификации, и потребовать замены в течение 5 рабочих дней.

Приложение: спецификация на 1 л. в 1 экз.

Поставщик

Индивидуальный предприниматель

____________ / И. И. Иванов /

Покупатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Можно ли заключить договор поставки с самозанятым

Да. Налог на профессиональный доход не запрещает самозанятому продавать товары собственного производства и заключать договоры поставки. Запрет касается перепродажи чужих товаров и работы по трудовому договору — это прямо указано в части 2 статьи 4 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ.

Для покупателя договор поставки с самозанятым — обычная сделка. Отличается только налоговый статус продавца: он не платит НДС, поэтому в цене нет налога, а счёт-фактуру он не выставляет. Вместо неё нужен чек, который самозанятый формирует в приложении «Мой налог» и передаёт покупателю.

Чем договор поставки отличается от договора купли-продажи

Договор поставки — разновидность купли-продажи для бизнеса: по статье 506 Гражданского кодекса поставщик передаёт товары покупателю для предпринимательской деятельности, а не для личного пользования. Поэтому в нём важны сроки поставки партиями, спецификация, порядок приёмки и ответственность за просрочку.

Договор купли-продажи с самозанятым чаще заключают на одну сделку: купил партию — рассчитался. Если поставки повторяются, удобнее рамочный договор поставки со спецификациями на каждую партию: условия согласованы один раз, а количество и цена меняются приложением.

Что проверить у самозанятого до подписания

Статус плательщика НПД — через сервис ФНС «Проверить статус налогоплательщика налога на профессиональный доход»: по ИНН видно, действует ли режим на дату проверки.
Вид товара: самозанятый вправе продавать товары собственного производства. Перепродажа чужих товаров под НПД запрещена — спросите, что именно он производит.
Реквизиты в договоре: паспортные данные и ИНН. У предпринимателя дополнительно проверьте запись в ЕГРИП — с 1 января 2017 года свидетельства о регистрации не выдают, вместо них выписка из реестра или лист записи.
Прежние отношения: если самозанятый раньше работал у вас по трудовому договору, проверьте, прошло ли два года с увольнения — иначе вознаграждение по договору может попасть под запрет части 2 статьи 6 закона № 422-ФЗ.
Чек по каждой оплате: при расчёте наличными или электронными средствами платежа самозанятый формирует и передаёт чек в момент расчёта. При иных безналичных расчётах — не позднее 9-го числа следующего месяца.

Как оформить договор поставки с самозанятым

Проверьте статус и товар. Убедитесь через сервис ФНС, что продавец применяет НПД, и что товар — его собственного производства. Если продавец — ИП, заодно посмотрите выписку из ЕГРИП.
Опишите предмет и спецификацию. В договоре — общие условия, в спецификации — наименование, количество, цена и срок каждой партии.
Пропишите оплату и чек. Укажите срок оплаты, реквизиты счёта и обязанность продавца передать чек по каждой оплате.
Согласуйте приёмку. Опишите, когда и как принимаете товар, что считаете недостатком и в какой срок требуете замены.
Подпишите и храните. Подпишите два экземпляра, к договору приложите спецификацию и копию уведомления о постановке на НПД, если продавец её даёт.

Частые ошибки

Не проверяют статус: самозанятый мог сняться с НПД, и тогда сделка состоится, но налоги он заплатит иначе — а покупатель узнает об этом только при проверке.
Покупают у самозанятого товар, который он приобрёл для перепродажи: такая деятельность не позволяет применять НПД. До сделки уточните происхождение товара и проверьте статус продавца.
Не берут чек: без чека сложно подтвердить оплату и обосновать расходы.
Пишут в договоре НДС: самозанятый его не платит, и упоминание налога в цене создаёт спор о том, включён он или нет.
Не описывают приёмку: без понятного порядка проверки и уведомления поставщика сложнее зафиксировать недостатки и предъявить требования.

Частые вопросы

Можно ли заключить договор поставки с самозанятым без статуса ИП?

Да. Плательщиком НПД может быть и физлицо без регистрации ИП. В договоре тогда указывают паспортные данные, ИНН и адрес, а в подписи — статус «плательщик налога на профессиональный доход».

Нужен ли счёт-фактура от самозанятого?

Нет. Самозанятый не плательщик НДС и счёт-фактуру не выставляет. Подтверждение расчётов — чек из приложения «Мой налог», который он передаёт покупателю.

Что будет, если самозанятый продаёт товар, который сам не производил?

Такая продажа не подпадает под НПД: доход облагается иначе, а у покупателя могут возникнуть вопросы при подтверждении расходов. Перед сделкой уточните, что товар произведён самим продавцом.

Можно ли купить у самозанятого товар для перепродажи?

Самому самозанятому продавать чужие товары под НПД нельзя. Покупатель при этом не нарушает закон, но рискует получить товар от продавца, который вышел за рамки режима.

Как подтвердить расходы на товар, купленный у самозанятого?

Договором, спецификацией, платёжным поручением и чеком из «Моего налога». Чек самозанятый формирует по каждой оплате и передаёт покупателю.

Можно ли прописать в договоре неустойку за просрочку поставки?

Да. Стороны вправе согласовать неустойку в договоре — например, процент от стоимости непоставленного товара за каждый день просрочки. Суд может снизить её по статье 333 ГК, если она несоразмерна нарушению.

Когда договоры и счета собираются вручную

Чтобы типовые договоры и счета готовились сами

Каждый договор с новым поставщиком — это сверка реквизитов, спецификации и условий оплаты. При десятках поставщиков на это уходят часы, а ошибки в реквизитах всплывают уже после оплаты.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают договор и счёт по шаблону, подставляют реквизиты из CRM и 1С и приносят руководителю готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»