Бланк требование-накладная форма М-11 скачать бесплатно в экселе

Требование-накладная по форме М-11 — документ, которым со склада отпускают материалы в цех, на участок или в другое подразделение компании. Ниже — бланк в Excel и заполненный образец: как заполнить обе стороны таблицы, кто ставит подписи и что делать, если получатель материалов не забрал их вовремя.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Отдел снабжения, склад № 1

Цех № 2

07.11.2026

Требование-накладная

по форме № М-11

№ 41

Отпущены со склада в цех № 2 материалы для выполнения заказа № 118: краска эмалевая — 40 кг по 320 ₽, растворитель — 12 л по 210 ₽.

Материалы отпущены в пределах норм расхода, утверждённых главным технологом.

Отпустил (склад)

Заведующий складом

____________ / С. А. Орлов /

Принял (получатель)

Начальник цеха № 2

____________ / В. П. Кузнецов /

Зачем нужна форма М-11

Требование-накладная оформляет движение материалов внутри компании: со склада в цех, из одного подразделения в другое, от кладовщика мастеру. Это внутренний документ, поэтому он подтверждает, кто именно получил ценности и в каком количестве.

Форма № М-11 утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. С 2013 года применять её не обязательно: компания вправе разработать свой бланк. Но пока в учётной политике не закреплён собственный, форма М-11 остаётся рабочим вариантом, и её берут за основу.

Что заполнить в бланке

Организацию и подразделение-отправитель — кто отпускает материалы.
Подразделение-получатель — куда материалы передают.
Дату и номер документа: номер сквозной по складу или по компании.
Таблицу: наименование, код, единицу измерения, количество, цену и сумму по каждому материалу.
Итог по сумме — он переносится в учёт.
Подписи двух сторон: кто отпустил и кто принял, с должностью и расшифровкой.
Основание — заказ, норма расхода, заявка цеха.

Как оформить требование-накладную

Выпишите материалы. По каждому наименованию укажите код и единицу измерения так, как они значатся в номенклатуре склада.
Посчитайте сумму. Умножьте количество на цену и сложите по всем строкам. Итог должен совпасть с тем, что спишется в учёте.
Отпустите материалы. Кладовщик отдаёт материалы и ставит подпись в графе «Отпустил».
Примите материалы. Получатель пересчитывает количество и ставит подпись в графе «Принял». Без второй подписи документ не подтверждает передачу.
Передайте документ в бухгалтерию. Бухгалтерия отражает передачу материалов со склада в подразделение. Стоимость относят на затраты с учётом фактического использования материалов и принятого порядка учёта.

Частые ошибки

Стоит только одна подпись: без подписи получателя материалы числятся за складом, а не за цехом.
Количество в накладной расходится с фактически отпущенным: получатель должен пересчитать материалы при приёмке.
Нет кода и единицы измерения — бухгалтерии приходится уточнять номенклатуру вручную.
Одна накладная на материалы из разных складов: на каждый склад оформляют отдельный документ.
Номер документа повторяется — теряется связь с записью в учёте.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму М-11?

Нет. С 2013 года формы первичных документов компания определяет сама, а форму М-11 можно брать за образец. Если в учётной политике утверждён собственный бланк, применяют его.

Кто подписывает требование-накладную?

Две стороны: работник склада, который отпустил материалы, и работник подразделения-получателя, который их принял. Обе подписи обязательны — они подтверждают передачу.

Чем М-11 отличается от М-4 и М-15?

М-4 — приходный ордер, им оформляют поступление материалов на склад от поставщика. М-15 — накладная на отпуск материалов на сторону, то есть другой организации. М-11 — передача внутри компании.

Нужно ли ставить печать?

Нет. Это внутренний документ, его удостоверяют подписи сторон. Печать ставят, только если компания её использует по своим правилам.

Что делать, если получатель не забрал материалы?

Материалы остаются на складе и в учёте числятся за складом. Накладную без подписи получателя не проводят, а передачу оформляют заново, когда получатель действительно придёт за материалами.

Когда накладные и требования съедают время склада

Чтобы складские документы собирались сами

Требования-накладные, приходные ордера и накладные на отпуск заполняются вручную по каждой передаче материалов. При большом потоке это часы работы кладовщика и постоянные расхождения с учётом.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных склада, сверяют количество и цену и передают готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»