Нулевая КУДиР для ИП на УСН: образец

Нулевая КУДиР — книга, в которой за год нет ни одной записи о доходах и расходах: ИП не вёл операций или весь год проработал без выручки. Ниже — образец заполнения титульного листа и пустых разделов, порядок заверения и ответы на частые вопросы.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ИП Иванов Иван Иванович

ИНН 770123456789

г. Москва

Книга учёта доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощённую систему налогообложения

за 2026 год

2026 год

Раздел I. Доходы и расходы — записи за налоговый период отсутствуют: хозяйственных операций в 2026 году не было.

Раздел IV. Сумма торгового сбора, уменьшающая налог при объекте «доходы», — записи отсутствуют.

Книга прошнурована, пронумерована и заверена: количество листов указано на последней странице.

Индивидуальный предприниматель

ИП

____________ / И. И. Иванов /

Когда КУДиР остаётся нулевой

Книгу учёта доходов и расходов ведут все, кто применяет упрощённую систему: и компании, и предприниматели. Записи вносят по первичным документам — кассовым чекам, банковским выпискам, платёжным поручениям, накладным.

КУДиР будет пустой за год, в котором у ИП не было ни одного поступления, признаваемого доходом на УСН: ни оплаты от покупателей, ни авансов, ни внереализационных доходов вроде процентов по вкладам и штрафов от контрагентов. Если ИП весь год проработал без выручки в ожидании первых клиентов, книга тоже остаётся без записей.

Доходом на УСН считают поступления по кассе и на счёт, полученные авансы и внереализационные доходы по статье 250 НК РФ. Возврат займа, пополнение счёта собственными деньгами и ошибочно перечисленная сумма, которую вернули плательщику, доходом не являются — записи о них в книге нет, и нулевой КУДиР они не нарушают.

Что заполнить в нулевой книге

Титульный лист: год, фамилию, имя и отчество ИП, ИНН, адрес места жительства.
Раздел I «Доходы и расходы»: графы 4 и 5 остаются пустыми, итоговая строка за год — без сумм.
Раздел IV «Сумма торгового сбора» заполняют при объекте «доходы», если уплаченный торговый сбор уменьшает налог. При отсутствии таких сумм раздел остаётся пустым.
Последнюю страницу: количество прошнурованных и пронумерованных листов и подпись ИП.
Никаких прочерков и нулей: пустая графа и есть правильная запись об отсутствии операции.

Как заполнить и заверить нулевую КУДиР

Возьмите действующий бланк. Книгу ведут по форме из приказа ФНС от 07.11.2023 № ЕА-7-3/816@; с 2026 года в ней изменился порядок отражения НДС. Бланк берут из учётной программы или с сайта ФНС.
Заполните титульный лист. Укажите год, ФИО и ИНН предпринимателя, адрес. Названия граф не меняйте.
Оставьте разделы пустыми. Если учитываемых операций не было, раздел I остаётся пустым. Раздел IV заполняют при объекте «доходы», когда уплаченный торговый сбор уменьшает налог.
Прошнуруйте и пронумеруйте. Сложите листы, пронумеруйте каждый, прошейте и на последней странице укажите число листов, поставьте подпись и печать, если она есть.
Храните книгу. КУДиР за год распечатывают и хранят вместе с первичными документами. Сдавать её в налоговую заранее не нужно: инспекция вправе запросить книгу при проверке.

Нужно ли сдавать нулевую КУДиР в налоговую

Обязанности сдавать книгу вместе с декларацией нет. Декларацию по УСН за год ИП подаёт до 25 апреля следующего года, а КУДиР представляет только по требованию налоговой — при камеральной или выездной проверке.

За непредставление книги по требованию отвечают по статье 126 НК РФ: 200 ₽ за каждый непредставленный документ. Поэтому распечатанная, прошнурованная и подписанная нулевая книга должна лежать в архиве ИП, даже если за год в ней нет ни одной записи.

Декларацию за год без доходов ИП тоже сдаёт: нулевая отчётность не отменяет обязанности отчитаться по УСН. Книга при этом остаётся пустой — она подтверждает, что операций не было.

Частые ошибки

Ставят прочерки и нули в пустых графах: правильная запись об отсутствии операции — пустая графа.
Забывают пронумеровать и прошнуровать книгу: без заверительной записи на последней странице документ не считается оформленным.
Записывают в доход возврат займа или пополнение счёта собственными деньгами — эти поступления доходом на УСН не являются.
Не распечатывают электронную книгу за год: при требовании налоговой бумажный экземпляр нужен на руках.
Путают нулевую КУДиР с отсутствием книги: вести её обязаны все плательщики УСН, даже без операций.

Частые вопросы

Обязан ли ИП вести КУДиР, если доходов не было?

Да. Обязанность вести книгу учёта доходов и расходов не зависит от того, были ли операции: плательщик УСН ведёт её весь год, в котором применяет режим.

Что писать в графах раздела I, если операций не было?

Ничего. Пустые графы и есть правильное отражение нулевой книги; прочерки и нули вносить не нужно.

Нужно ли заверять нулевую КУДиР у нотариуса?

Нет. Книгу прошнуровывают, нумеруют, указывают на последней странице число листов и подписывает ИП. Нотариального удостоверения закон не требует.

Можно ли вести КУДиР в электронном виде?

Да, в бухгалтерской программе или таблице. По итогам года книгу распечатывают и заверяют; при требовании налоговой представляют бумажный экземпляр.

Сколько хранить нулевую КУДиР?

Документы, нужные для исчисления и уплаты налогов, хранят не меньше пяти лет по подпункту 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ. Книгу за год держат вместе с первичными документами.

Когда бумаги отнимают время у бизнеса

Чтобы рутина собиралась без вас

Книги, реестры и отчёты съедают часы, которые нужны на клиентов и развитие.

Я собираю ИИ-агентов под одну задачу: агент разбирает входящие документы, переносит данные в учётную систему и приносит готовую сводку — вы проверяете результат, а не собираете его руками.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»