Акт инвентаризации наличных денежных средств

С 2013 года формы первичных документов компания вправе разрабатывать сама, но должна утвердить их в учётной политике и включить обязательные реквизиты из ст. 9 закона № 402-ФЗ. Форма ИНВ-15 удобна тем, что её знают проверяющие и суды, поэтому на практике её чаще и берут.

Если касса не ведётся и наличных нет, инвентаризовать нечего, но перед годовой отчётностью комиссия всё равно фиксирует отсутствие остатка — акт с нулевыми суммами подтвердит, что проверка была.

Состав определяет руководитель приказом. В комиссию обычно входят представитель администрации и бухгалтер. Кассир участвует в проверке как материально ответственное лицо, но в состав комиссии, проверяющей вверенные ему деньги, не входит. Один и тот же человек не должен быть и проверяющим, и хранителем денег.

Только если кассир отсутствует по уважительной причине или отказался участвовать. Тогда в акте делают отметку об отказе или о причине отсутствия, а проверку проводят с независимым свидетелем — иначе кассир сможет оспорить результат.

В акте пишут, что кассир ознакомлен, но от подписи отказался, и заверяют запись подписями членов комиссии. Отказ не отменяет результат проверки, но такой акт внимательнее проверяют в суде.

Закон не задаёт периодичность, кроме обязательных случаев: перед годовой отчётностью, при смене кассира, при выявлении недостач. Внутри года компания сама устанавливает график — например, ежемесячно или внезапно по приказу руководителя.