Договор поставки программного обеспечения: образец и бланк

Договор поставки программного обеспечения оформляют, когда покупатель получает программу на носителе или дистрибутив вместе с правом её использовать. Ниже — образец такого договора и бланк, по которому можно собрать свой.

Бланк в WordWord, 12 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и ООО «Василёк», именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице директора И. И. Иванова, действующего на основании устава,

заключили настоящий договор о нижеследующем.

Договор поставки программного обеспечения

№ ____

16 ноября 2026 г.

1. Предмет договора. Поставщик передаёт Покупателю программное обеспечение «Складской учёт» в составе дистрибутива на электронном носителе и ключа активации, а также предоставляет право использования этой программы на условиях простой (неисключительной) лицензии, а Покупатель принимает программу и оплачивает её.

2. Право использования. Покупатель вправе использовать программу для собственных нужд на 25 рабочих местах без права распространения, перепродажи и сдачи в аренду. Срок использования — бессрочно с даты передачи. Территория — Российская Федерация.

3. Цена и порядок расчётов. Цена договора — 480 000 рублей, в том числе НДС по ставке, применяемой Поставщиком. Покупатель перечисляет сумму в течение 10 рабочих дней с даты подписания акта передачи.

4. Передача. Поставщик передаёт дистрибутив, ключ активации и документы на программу в течение 5 рабочих дней с даты оплаты. Передача оформляется актом, в котором указывают наименование программы, номер версии, количество рабочих мест и носитель.

5. Качество и гарантия. Поставщик отвечает за то, что программа запускается и работает в объёме, описанном в документации. Гарантийный срок — 12 месяцев с даты передачи. Ошибки, о которых Покупатель сообщил в этот срок, Поставщик устраняет обновлением или заменой дистрибутива.

6. Ответственность. За просрочку передачи Поставщик платит пени в размере 0,1 % от цены договора за каждый день просрочки, но не больше 10 % цены. За просрочку оплаты Покупатель платит такие же пени.

7. Заключительные положения. Договор вступает в силу с даты подписания и действует до полного исполнения обязательств. Споры стороны решают переговорами, а при недостижении согласия — в арбитражном суде по месту нахождения ответчика.

Поставщик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Покупатель

Директор ООО «Василёк»

____________ / И. И. Иванов /

Что такое договор поставки программного обеспечения

По договору поставки поставщик передаёт покупателю программу — на диске, флешке или файлом с ключом активации, — а покупатель её принимает и оплачивает. Программа при этом остаётся объектом авторского права: передаётся экземпляр, а не само произведение.

Поэтому в договор поставки добавляют условие о праве использования: оно позволяет согласовать его объём. При этом правомерный владелец экземпляра вправе совершать действия, необходимые для функционирования программы, в пределах ст. 1280 ГК РФ, а право на использование программы передаётся отдельным условием договора или лицензионным договором (ст. 1235 и ст. 1286 ГК РФ).

Поставка программы — это передача экземпляра с правом использования, и оформлять её можно одним документом. Если же поставщик передаёт только право использовать программу, без носителя и дистрибутива, — это лицензионный договор, и его условия строятся по ст. 1235 ГК РФ.

Что указать в договоре поставки программного обеспечения

Наименование программы, номер версии, редакцию и состав поставки: дистрибутив, ключ активации, документация.
Право использования: что именно разрешено — сколько рабочих мест, для каких нужд, на какой территории и на какой срок.
Запрет распространять, перепродавать и сдавать программу в аренду, если поставщик его ставит.
Цену договора, ставку НДС и порядок оплаты: аванс или оплата после передачи.
Срок и порядок передачи, перечень документов, которые идут с программой.
Гарантию: что поставщик чинит ошибки и в какой срок, что считается ошибкой.
Ответственность за просрочку передачи и оплаты и порядок разрешения споров.

Как оформить договор поставки программного обеспечения

Опишите программу точно. Назовите программу так, как она указана в документации и в реестре российского программного обеспечения: по названию потом сверяют, что именно куплено.
Отделите экземпляр от права. В одном пункте — что передаётся физически (дистрибутив, ключ), в другом — что покупатель вправе делать с программой.
Посчитайте рабочие места. Право использования привязывают к числу рабочих мест или пользователей. Если мест больше, чем оплачено, это нарушение условий.
Проверьте ставку НДС. Программы из реестра российского программного обеспечения освобождены от НДС по пп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ. Название договора на освобождение не влияет: значение имеет сама операция и запись в реестре.
Оформите передачу актом. В акте фиксируют дату, наименование, версию, число рабочих мест и носитель. С этого момента начинают течь гарантия и срок оплаты.

Договор на приобретение программного обеспечения: образец

Договор на приобретение программного обеспечения образец берут из бланка выше и переписывают под сделку: меняют стороны, название программы, число рабочих мест и цену. Слово «приобретение» в названии ничего не меняет — покупатель так же получает экземпляр программы и право её использовать.

В образце договора на приобретение программного обеспечения держите две части вместе: что покупатель получает физически и что он вправе делать с программой. Если оставить только передачу дистрибутива, право использования придётся оформлять отдельным лицензионным договором.

Если приобретается право использовать программу без носителя и дистрибутива, образец строят как лицензионный договор: в нём называют программу, объём права, срок и территорию, а условия о передаче экземпляра убирают.

Чем поставка отличается от лицензионного договора

Лицензионный договор передаёт право использовать программу и не предполагает передачи экземпляра. Договор поставки — передаёт экземпляр, а право использования добавляют условием. На практике границу размывает то, что программа распространяется по сети: покупатель получает файл и ключ, и без условия о праве использования у него нет законного основания работать в программе.

Закон не запрещает назвать документ договором поставки программного обеспечения, даже если программа передаётся ссылкой на скачивание. Важнее, чтобы в тексте были обе части: передача экземпляра и объём права использования.

Для налогового освобождения по пп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ название договора тоже не решает: Минфин в письме от 10.08.2026 № 03-07-07/69212 разбирает случай, когда договор поименован договором поставки, а в первичном документе операция названа «Программное обеспечение», и смотрит на существо операции и на запись программы в реестре.

Частые ошибки

В договоре есть только передача диска, а объём права использования не описан — у сторон могут возникнуть разногласия о числе пользователей и разрешённых действиях.
Не указано число рабочих мест: поставщик считает, что оплачено одно, покупатель ставит программу на весь отдел.
В договоре нет запрета перепродажи, и покупатель может передать программу дальше.
Гарантия описана словами «работает корректно» без перечня того, что поставщик обязан исправить.
Ставку НДС определяют по названию договора, а не по тому, включена ли программа в реестр российского программного обеспечения.

Частые вопросы

Можно ли купить программу по договору поставки, а не по лицензионному договору?

Да, если вместе с экземпляром передаётся право использования. В договоре поставки тогда будет два предмета: передача дистрибутива и предоставление права использования программы на условиях простой (неисключительной) лицензии.

Нужен ли отдельный лицензионный договор, если право использования уже есть в договоре поставки?

Нет. Условие о праве использования можно включить в договор поставки, и отдельный документ не понадобится. Главное, чтобы в нём были названы программа, объём права, срок и территория.

Как передать программу, если она скачивается по ссылке?

В договоре описывают способ передачи: ссылка на скачивание, ключ активации, доступ в личный кабинет. В акте фиксируют дату предоставления доступа и номер ключа — это подтверждает, что экземпляр передан.

Облагается ли поставка программы НДС?

Освобождение по пп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ применяется к предусмотренным этой нормой операциям с правами на программы из реестра при соблюдении её условий. В частности, для отдельных прав, связанных с интернет-рекламой и заключением сделок, действует исключение. НДС по остальным операциям определяют с учётом режима продавца и других применимых освобождений. Название договора на это не влияет.

Что проверить в договоре перед подписанием?

Сверьте название и версию программы с документацией и реестром, число рабочих мест, объём права использования, срок гарантии и порядок передачи. Отдельно проверьте, есть ли запрет перепродажи и что именно поставщик обязан исправить по гарантии.

Когда договоров и согласований становится слишком много

Чтобы типовые договоры собирались сами

Договоры поставки, акты и счета по одной и той же схеме отнимают время у юриста и руководителя: каждый надо сверить с условиями сделки и переслать на подпись.

Я собираю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, подставляют данные из CRM и 1С и приносят на подпись уже заполненный комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»