Акт установки запасных частей на автомобиль: образец и бланк

Акт установки запасных частей фиксирует, какие детали поставили на машину, когда и кто это сделал. Ниже — бланк и заполненный образец: их берут, когда ставят запчасти своими силами или в сервисе и нужно подтвердить, что работа выполнена, а деталь стоит на автомобиле.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

УТВЕРЖДАЮ: генеральный директор П. П. Петров

«16» ноября 2026 г.

Акт установки запасных частей на автомобиль

о замене деталей по результатам ремонта

16 ноября 2026 г. № 27

Автомобиль: Toyota Camry, государственный регистрационный знак А 123 ВС 77, идентификационный номер XW7BF4FK20S123456, показания спидометра 84 320 км.

Комиссия в составе председателя — главного инженера И. И. Иванова, членов комиссии — механика С. С. Сидорова и водителя А. А. Алексеева составила настоящий акт о том, что на автомобиль установлены следующие запасные части.

Работы выполнены в ремонтной зоне организации 16 ноября 2026 года. Гарантия на детали — по условиям поставщика, на работы — 30 дней.

Председатель комиссии

Главный инженер

____________ / И. И. Иванов /

Члены комиссии

Механик

____________ / С. С. Сидоров /

Зачем нужен акт установки запчастей

Акт подтверждает, что конкретная деталь поставлена на конкретный автомобиль. Без него сложно доказать, что новая турбина или комплект тормозных колодок действительно стоят на машине, а не лежат на складе или ушли на сторону.

Документ нужен в трёх случаях: списать запчасть в бухгалтерском учёте, подтвердить замену по гарантии и разобраться в споре с автосервисом, если после ремонта деталь снова сломалась или её поставили не ту, что заказывали.

Обязательной формы закон не устанавливает. Компания утверждает свой бланк приказом или приложением к учётной политике, а за основу берут привычную таблицу: какая деталь, сколько стоит, откуда взялась.

Что указать в акте

Название и дату документа, при необходимости — номер по журналу регистрации.
Данные автомобиля: марка и модель, государственный регистрационный знак, идентификационный номер, показания спидометра на дату установки.
Кто составил акт: председатель и члены комиссии с должностями и фамилиями — или один мастер, если работу принимает один человек.
Таблицу запчастей: номер по порядку, наименование, артикул или каталожный номер, количество, цена, примечание.
Откуда взялись детали: куплены у поставщика, сняты с другой машины, выданы со склада, — со ссылкой на накладную или счёт.
Где и когда выполнены работы: в ремонтной зоне организации или в стороннем сервисе, дата.
Гарантийные условия на детали и на работы.
Подписи составителей с расшифровкой.

Как заполнить акт

Опишите автомобиль. Марка, регистрационный знак и идентификационный номер однозначно привязывают акт к машине. Показания спидометра пригодятся, если позже понадобится доказать, при каком пробеге ставили деталь.
Соберите комиссию. Если акт составляет организация, назначьте приказом председателя и членов комиссии. Для личного автомобиля достаточно одного владельца или мастера, который принимал работу.
Заполните таблицу. Каждую деталь — отдельной строкой: наименование, артикул, количество, цена. Артикул важен: по нему проверяют, что поставили именно заказанную деталь, а не аналог.
Приложите документы на детали. Накладная поставщика, кассовый чек, заказ-наряд сервиса. В акте дайте ссылку на них — так бухгалтерии и суду проще связать акт с расходами.
Подпишите и передайте. Подписи всех, кто указан в акте. Один экземпляр — в бухгалтерию или к заказ-наряду, второй — себе или владельцу автомобиля.

Акт и заказ-наряд автосервиса: в чём разница

Заказ-наряд составляет автосервис: в нём перечислены работы и детали, которые сервис продал клиенту, и стоит подпись клиента о приёмке. Это документ сервиса, и он подтверждает расчёт между сервисом и заказчиком.

Акт установки запчастей составляет тот, кто принимает результат: организация, если детали куплены и поставлены своими силами, или владелец, если он покупал детали сам и привёз их в сервис на замену. Акт дополняет заказ-наряд: показывает, что купленная отдельно деталь действительно установлена.

Если детали покупал и ставил сам сервис, отдельный акт может не понадобиться: используйте документы сервиса с перечнем деталей и работ. Когда детали куплены отдельно, сохраните документы о покупке и подтвердите установку актом или другим подходящим документом.

Частые ошибки

Нет артикула или каталожного номера — потом невозможно доказать, что поставили именно эту деталь, а не дешёвый аналог.
Не указан идентификационный номер автомобиля: акт не привязать к машине, если в организации несколько одинаковых машин.
В таблице одна строка на все детали с общей суммой — при споре непонятно, сколько стоила каждая.
Нет ссылки на накладную или чек — бухгалтерия не может подтвердить расход.
Акт подписан одним человеком, хотя приказом назначена комиссия: к документу будут вопросы при проверке.
Не указана дата установки — нельзя сопоставить с гарантийным сроком на деталь.

Частые вопросы

Обязателен ли акт установки запчастей по закону?

Обязательной формы нет. Акт составляют, когда нужно подтвердить установку детали: для учёта расходов, гарантии или спора с сервисом. Компания вправе утвердить свой бланк в учётной политике или приказом руководителя.

Кто подписывает акт, если запчасти ставил сам владелец?

Владелец или человек, которому он доверил работу. Если автомобиль принадлежит организации, документ подписывают лица, ответственные за операцию и её оформление. Состав комиссии нужен, если компания предусмотрела её в своих правилах.

Можно ли обойтись заказ-нарядом сервиса вместо акта?

Можно, если сервис сам продал и поставил детали: в заказ-наряде есть их перечень и цена. Акт нужен, когда деталь куплена отдельно, а ставили её в другом месте или своими силами.

Что делать, если после ремонта деталь снова сломалась?

Акт вместе с накладной и заказ-нарядом покажет, какая деталь и когда была установлена. По этим документам предъявляют претензию продавцу детали или сервису — в зависимости от того, что именно подвело: сама деталь или работа.

Нужен ли акт при замене расходников — масла, фильтров, колодок?

Для расходников достаточно заказ-наряда или отметки в сервисной книжке. Отдельный акт по форме об установке запчастей имеет смысл для дорогих узлов: двигателя, коробки, турбины, электроники, — когда важна история каждой детали.

Сколько хранить акт?

Срок зависит от того, зачем документ нужен: для подтверждения расходов в налоговом учёте — в течение срока хранения документов по учёту, для гарантии — пока действует гарантия. Компания закрепляет срок в номенклатуре дел.

Когда бумаги на ремонт техники собираются вручную

Чтобы акты и наряды собирались сами

Акты установки, заказ-наряды и накладные на запчасти отнимают время у механиков и бухгалтерии: каждую бумагу надо заполнить, сверить с поставкой и подшить к делу.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных о ремонте и поставке и приносят на подпись уже готовыми.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»