Акт первичного обследования систем пожарной автоматики

Акт первичного обследования фиксирует, что исполнитель увидел на объекте до начала работ: какие системы пожарной автоматики смонтированы, в каком они состоянии и что предстоит сделать. Ниже — бланк и образец заполнения для объекта с пожарной сигнализацией и системой оповещения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Заказчик: ООО «Северный склад», 162000, г. Вологда, ул. Заводская, д. 12, ИНН 3525000000

Исполнитель: ООО «Пожарный аудит», 160000, г. Вологда, ул. Мира, д. 4, ИНН 3526000000

Акт на выполненные работы по первичному обследованию систем пожарной автоматики

объект: производственно-складской корпус

«14» мая 2026 г.

Основание: договор от 28 апреля 2026 г. № 17-ПО. Обследование проведено 14 мая 2026 года на производственно-складском корпусе по адресу: г. Вологда, ул. Заводская, д. 12.

При первичном обследовании проверены состав и состояние систем пожарной автоматики, соответствие смонтированного оборудования проектной документации, работоспособность приборов приёмно-контрольных и оповещателей, наличие исполнительной документации и журналов. Результаты по системам и техническим средствам приведены в таблице.

Выявлено: в помещении склада № 2 два дымовых извещателя вне зоны действия проектной схемы, шлейф оповещения на втором этаже не выведен в проектное положение, паспорта на приборы приёмно-контрольные не представлены. Перечисленное подлежит устранению до сдачи системы в эксплуатацию.

Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Заказчик

Генеральный директор ООО «Северный склад»

____________ / А. В. Смирнов /

Исполнитель

Генеральный директор ООО «Пожарный аудит»

____________ / И. П. Ковалёв /

Зачем нужен акт первичного обследования

Первичное обследование проводят до монтажа, наладки или технического обслуживания систем пожарной автоматики. Специалист исполнителя осматривает объект, сверяет смонтированное оборудование с проектом и фиксирует состояние систем на дату осмотра.

Акт закрепляет исходную точку: что уже стояло на объекте, что работает, чего не хватает и какие замечания нужно снять до приёмки. Дальше по этому документу строят смету работ и план устранения недостатков, а при споре он показывает, в каком состоянии системы приняли.

Что указать в акте

Стороны: заказчика и исполнителя с адресами и банковскими реквизитами.
Дату и место составления, основание — договор с номером и датой.
Наименование систем и технических средств: пожарная сигнализация, система оповещения и управления эвакуацией, автоматика пожаротушения, дымоудаления, внутренний противопожарный водопровод — те, что есть на объекте.
Количество, цену за единицу и общую стоимость по договору — по каждой позиции таблицы.
Выявленные замечания: что не соответствует проекту, что не работает, каких документов не хватает.
Число экземпляров акта и подписи представителей обеих сторон с расшифровкой.

Как заполнить акт

Заполните шапку. Впишите полные наименования заказчика и исполнителя, адреса и банковские реквизиты. Если стороны — предприниматели, укажите статус и ИНН.
Укажите основание. Номер и дату договора, дату и адрес объекта. Без основания акт не привяжешь к работам.
Перечислите системы. По каждой системе — что именно обследовали: приборы приёмно-контрольные, извещатели, оповещатели, шлейфы, модули пожаротушения. Количество берите по факту на объекте.
Заполните таблицу. По каждой позиции — количество, цена за единицу и общая стоимость по договору. Итог по таблице сверьте с суммой договора.
Опишите замечания. Пишите конкретно: помещение, номер шлейфа, что не так. Общие слова «есть недостатки» не дадут исполнителю объёма работ.
Подпишите. Акт подписывают уполномоченные представители обеих сторон. Один экземпляр остаётся у заказчика, второй — у исполнителя.

Частые ошибки

В таблице перечислены не все системы объекта: забывают дымоудаление или внутренний противопожарный водопровод.
Количество указано по проекту, а не по факту, — тогда акт не показывает реальное состояние объекта.
Замечания описаны общими фразами без привязки к помещению и шлейфу.
Нет ссылки на договор — непонятно, в рамках каких работ составлен акт.
Акт подписал сотрудник без полномочий, и при споре документ оспаривают.

Частые вопросы

Обязательна ли форма акта первичного обследования?

Единой обязательной формы в законе нет. Рекомендуемый образец акта на выполненные работы по первичному обследованию систем пожарной автоматики приведён в приложении к руководящему документу по организации работ с системами пожарной автоматики. Компания вправе утвердить свой бланк и брать за основу этот образец.

Чем первичное обследование отличается от технического обслуживания?

При первичном обследовании системы только осматривают и фиксируют состояние — до монтажа, наладки или приёма на обслуживание. Техническое обслуживание — регулярные работы по поддержанию систем в рабочем состоянии, и по нему оформляют отдельные документы.

Кто подписывает акт со стороны заказчика?

Руководитель организации или сотрудник по доверенности. Если подписывает представитель по доверенности, в акте указывают должность и реквизиты доверенности.

Нужна ли печать на акте?

Закон её не требует. Если в компании печать есть и её ставят на договоры и акты, поставьте и здесь — лишним не будет.

Сколько хранить акт?

Срок зависит от того, к какому делу его относят. По перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, документы по эксплуатации систем противопожарной защиты хранят длительно; конкретный срок компания закрепляет в номенклатуре дел.

Когда акты и обследования отнимают время у руководителя

Чтобы документы по обследованиям собирались сами

Акты обследований, заявки и отчёты по объектам приходят десятками, и каждый надо сверить с договором и проектом, прежде чем подписать.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют позиции с договором и приносят руководителю готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»