Увольнение в связи с истечением срока трудового договора: запись в трудовой книжке

Когда срок договора кончился, в трудовой книжке пишут основание из статьи 77 Трудового кодекса — истечение срока трудового договора, — а не статью 79. Ниже образец заполнения, порядок действий и ответы на частые вопросы.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Фамилия, имя, отчество: Петрова Анна Сергеевна

Дата рождения: 14.03.1994

Образование: высшее

Профессия, специальность: экономист

Запись в трудовой книжке

об увольнении в связи с истечением срока трудового договора

Запись № 12 от 30.11.2026

Графа 1 — порядковый номер записи: 12.

Графа 2 — дата увольнения: 30.11.2026.

Графа 3 — сведения о приёме на работу, переводе, увольнении: «Трудовой договор прекращён в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Графа 4 — наименование документа, на основании которого внесена запись: «Приказ от 30.11.2026 № 45-к».

Работник, ответственный за ведение трудовых книжек

Специалист по кадрам

____________ / А. С. Смирнова /

Работник, у которого увольняется сотрудник

Сотрудник ознакомлен, подпись: Петрова А. С.

____________ / /

Какую статью указывать в записи

Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия (статья 79 Трудового кодекса). Но в трудовой книжке основание увольнения записывают по пункту 2 части первой статьи 77 ТК — «истечение срока трудового договора». Ссылку на статью 79 в книжку не ставят: там перечислены основания прекращения договора, а не порядок записи.

Исключение из пункта 2 статьи 77 — случай, когда срок кончился, но трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения. Тогда договор считается заключённым на неопределённый срок, и уволить по истечении срока уже нельзя.

Что подготовить до записи

Приказ о прекращении трудового договора — его номер и дата пойдут в графу 4.
Сам срочный договор и документ, где указан срок его действия, — по нему проверяют дату увольнения.
Письменное предупреждение об истечении срока — не менее чем за три календарных дня до увольнения. Исключение — договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.
Расчёт: зарплата за отработанные дни и компенсация за неиспользованный отпуск.
Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, если работник отказался от бумажной книжки.

Как внести запись

Проверьте последний день срока. Дата увольнения — последний день действия договора. Если этот день выходной, срок истекает в следующий рабочий день, если иное не написано в договоре.
Издайте приказ. В приказе укажите основание — пункт 2 части первой статьи 77 ТК — и дату прекращения договора.
Заполните графы 1–4. Номер записи по порядку, дата увольнения, текст основания со ссылкой на пункт 2 части первой статьи 77 ТК, номер и дата приказа.
Заверьте запись. Запись подписывает работник, ответственный за ведение трудовых книжек, и уволенный сотрудник. Если книжки нет — сведения о трудовой деятельности подаются в Социальный фонд.
Выдайте книжку и расчёт. В день увольнения книжку выдают на руки, а расчёт выплачивают. Если работник в этот день не вышел, книжку направляют по почте с его согласия.

Если бумажной книжки нет

С 2021 года тем, кто впервые устроился на работу, бумажную трудовую не заводят: сведения о трудовой деятельности ведёт Социальный фонд. Запись об увольнении в этом случае формируется в электронном виде по тем же правилам: дата, основание — пункт 2 части первой статьи 77 ТК, приказ.

Работник, у которого есть бумажная книжка, мог отказаться от неё письменно — тогда записи тоже идут только в электронные сведения. Если отказа не было, книжку ведут как раньше.

Частые вопросы

Можно ли написать в трудовой «уволен по истечении срока трудового договора» без статьи?

Нет. Порядок ведения трудовых книжек, утверждённый приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н, требует указывать основание со ссылкой на пункт и статью Трудового кодекса. Без ссылки запись считается неполной.

Ссылаться на статью 79 или на статью 77?

На пункт 2 части первой статьи 77 ТК. Статья 79 объясняет, когда срочный договор прекращается, но в записи об увольнении основание берут из статьи 77.

Нужно ли предупреждать работника заранее?

Да, обычно предупреждают письменно не менее чем за три календарных дня до увольнения. При истечении договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника предупреждение не требуется.

Что будет, если срок кончился, а работник продолжает работать?

Договор считается заключённым на неопределённый срок, если ни одна из сторон не потребовала его прекращения. Увольнение по пункту 2 статьи 77 в этом случае незаконно — придётся оформлять по другому основанию.

Какую дату ставить в графе 2 — последний день работы или дату приказа?

Последний день работы, то есть дату прекращения договора. Дата приказа идёт в графу 4 вместе с его номером.

Нужно ли вносить запись об увольнении в личную карточку?

Да, если карточка ведётся. В неё переносят ту же запись: дату, основание со ссылкой на пункт 2 части первой статьи 77 ТК и реквизиты приказа, а работник знакомится с ней под подпись.

Когда увольнение превращается в кадровый хаос

Чтобы кадровые документы собирались сами

Приказы, уведомления и записи в трудовых книжках тонут в переписке и напоминаниях: одно основание не то, другой документ потерян, срок предупреждения пропущен.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют даты и основания и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»