Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Коллективный договор без профсоюза: образец и бланк

Коллективный договор можно заключить и без профсоюза: работников на переговорах представляют выбранные на общем собрании делегаты. Ниже — бланк и заполненный образец для компании на 60 человек, где профсоюзной организации нет.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и представители работников — И. И. Иванов, С. С. Сидорова, А. А. Кузнецова, избранные на общем собрании работников 10 ноября 2026 года (протокол № 3), именуемые в дальнейшем «Работники»,

заключили настоящий договор о нижеследующем.

Коллективный договор

ООО «Ромашка» на 2027–2029 годы

10 ноября 2026 г. № 1

1. Общие положения. 1.1. Договор регулирует трудовые и иные непосредственно связанные с ними отношения между Работодателем и работниками. 1.2. Стороны: Работодатель и работники в лице избранных представителей. 1.3. Срок действия — три года с даты подписания; стороны вправе продлить его один раз не более чем на три года. 1.4. Договор действует в отношении всех работников организации, включая принятых после его заключения.

2. Оплата труда. 2.1. Заработная плата выплачивается два раза в месяц: 27-го числа — за первую половину месяца, 12-го числа следующего месяца — окончательный расчёт. 2.2. Индексация окладов проводится ежегодно не позднее 1 марта на уровень инфляции за прошлый год по данным Росстата. 2.3. Работодатель знакомит каждого работника с расчётным листком при выплате.

3. Рабочее время и отдых. 3.1. Сверхурочная работа допускается с письменного согласия работника, не более 4 часов в день и 120 часов в год. 3.2. Отпуск делится на части по соглашению сторон; одна часть — не меньше 14 календарных дней. 3.3. Работнику с тремя и более детьми до 18 лет отпуск предоставляется в удобное для него время, пока младшему не исполнилось 14 лет.

4. Гарантии и льготы. 4.1. При рождении ребёнка работнику выплачивается единовременная помощь в размере 30 000 рублей. 4.2. Работникам, обучающимся по профилю компании, оплачивается 50 % стоимости обучения при успешной сдаче сессии. 4.3. Работодатель оплачивает диспансеризацию в день прохождения — один рабочий день в год с сохранением среднего заработка.

5. Охрана труда и занятость. 5.1. Работодатель обеспечивает обучение по охране труда и выдаёт средства индивидуальной защиты по нормам. 5.2. При сокращении численности работодатель предлагает вакансии и предупреждает работников не менее чем за два месяца. 5.3. Преимущественное право остаться при равной производительности труда имеют работники с двумя и более иждивенцами и лица предпенсионного возраста.

6. Действие и изменение договора. 6.1. Изменения вносятся по согласованию сторон в том же порядке, что и заключение. 6.2. Работодатель знакомит новых работников с договором при приёме на работу под подпись. 6.3. Работодатель направляет договор на уведомительную регистрацию в орган по труду в течение семи рабочих дней со дня подписания.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Представители работников

Представитель работников

____________ / И. И. Иванов /

Кто подписывает договор со стороны работников

Коллективный договор — правовой акт, который регулирует трудовые отношения в компании и заключается между работодателем и работниками (ст. 40 ТК РФ). Профсоюз для этого не обязателен.

Если в компании нет ни первичной профсоюзной организации, ни иного представительного органа, работники на общем собрании тайным голосованием выбирают представителей и поручают им вести переговоры и подписать договор (ч. 1 ст. 31 ТК РФ). Полномочия оформляют протоколом собрания: кто выбран, сколько голосов подано, какой срок полномочий.

Представителями могут быть любые работники компании, в том числе не входящие ни в какие объединения. Руководитель компании представлять работников не может — он представляет работодателя.

Как заключить договор без профсоюза

  1. Проведите общее собрание. Соберите работников и тайным голосованием выберите представителей. Оформите протокол: дата, число участников, итоги голосования, состав представителей.
  2. Направьте предложение о переговорах. Работодатель или представители работников письменно предлагают начать коллективные переговоры. Сторона, получившая предложение, отвечает в течение семи календарных дней (ст. 36 ТК РФ).
  3. Соберите комиссию и проект. Приказом создайте комиссию из представителей сторон, подготовьте проект договора. Работники вправе обсуждать проект и вносить поправки.
  4. Подпишите договор. Подписывают руководитель и все избранные представители работников. С момента подписания договор действует.
  5. Зарегистрируйте уведомление. Направьте подписанный договор на уведомительную регистрацию в соответствующий орган по труду в течение семи календарных дней со дня подписания. Если последний день приходится на нерабочий, срок заканчивается в ближайший следующий рабочий день. Вступление договора в силу не зависит от регистрации.

Что включить в разделы

  • Общие положения: стороны, предмет, срок действия и круг работников.
  • Оплата труда: сроки выплаты, порядок индексации, форма расчётного листка.
  • Рабочее время и отдых: порядок сверхурочных, график отпусков, дополнительные отпуска.
  • Гарантии и льготы: материальная помощь, оплата обучения, компенсации, добровольное медицинское страхование.
  • Охрана труда: обучение, средства защиты, медосмотры, условия для беременных.
  • Занятость: порядок сокращения, преимущественное право остаться, переобучение.
  • Порядок изменения договора и разрешения разногласий.

Чем договор отличается от локального акта

Правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и другие локальные акты работодатель принимает сам, с учётом мнения представительного органа, если он есть (ст. 8 ТК РФ). Коллективный договор — результат соглашения двух сторон: работодатель не может изменить его в одностороннем порядке.

Условия договора, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством, не применяются (ст. 9 ТК РФ). Если в договоре льготы больше, чем в законе, действуют льготы договора.

Частые вопросы

Можно ли заключить коллективный договор, если профсоюза нет совсем?

Да. Работники выбирают представителей на общем собрании тайным голосованием, и эти представители подписывают договор от их имени. Профсоюз для заключения договора не требуется.

Нужно ли регистрировать коллективный договор?

Да, в уведомительном порядке. Работодатель направляет договор в соответствующий орган по труду в течение семи календарных дней со дня подписания. Если последний день нерабочий, срок заканчивается в ближайший следующий рабочий день. Регистрация не влияет на вступление договора в силу: он действует со дня подписания или с даты, установленной в самом договоре.

Что будет, если договор не зарегистрировать?

Договор всё равно действует, но орган по труду при проверке может вынести предписание об устранении нарушения. Уведомительная регистрация — обязанность работодателя, а не условие действительности.

На какой срок заключается договор?

Не более трёх лет. Договор заключают на срок не более трёх лет; стороны вправе продлевать его на срок не более трёх лет. При смене руководителя договор сохраняет действие. При реорганизации срок его сохранения зависит от формы реорганизации.

Обязателен ли коллективный договор для компании?

Нет. Заключение договора — право, а не обязанность сторон. Но если одна сторона выступила с предложением начать переговоры, другая обязана вступить в них в течение семи календарных дней.

Что грозит за уклонение от переговоров?

Уклонение от участия в переговорах или нарушение сроков — административная ответственность по ст. 5.28–5.31 КоАП РФ. Размер штрафа зависит от состава нарушения.

Договор готов, а дальше начинается рутина

Чтобы кадровые бумаги собирались без вас

Коллективный договор — только одна бумага. Дальше идут заявления, приказы, уведомления, графики отпусков: каждую надо проверить, подписать и передать в нужный срок.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с кадровыми системами и приносят руководителю готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы