Доверенность на подписание кадровых документов: образец и бланк

Доверенность на подписание кадровых документов передаёт кадровику, юристу или бухгалтеру право подписывать за директора трудовые договоры, приказы и соглашения. Ниже — бланк, заполненный образец и правила, по которым документ признают действительным.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456

г. Москва

16 ноября 2026 г.

Доверенность

на подписание кадровых документов

№ 12/2026

ООО «Ромашка» в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании устава, настоящей доверенностью уполномочивает начальника отдела кадров Иванову Ирину Ивановну (паспорт серия 45 12 № 123456, выдан ОВД района Хамовники г. Москвы 10.03.2015) подписывать от имени общества кадровые документы.

Доверенное лицо вправе подписывать трудовые договоры, дополнительные соглашения к ним, приказы о приеме на работу, переводе, увольнении, поощрении и дисциплинарных взысканиях, графики отпусков, табели учета рабочего времени, а также иные кадровые документы, кроме перечисленных в ограничениях ниже.

Доверенное лицо не вправе подписывать коллективный договор, локальные нормативные акты, решения о привлечении к материальной ответственности и документы, отнесенные уставом к исключительной компетенции генерального директора.

Доверенность выдана на срок один год — до 16 ноября 2027 года, без права передоверия.

Подпись генерального директора ______________ / П. П. Петров /

С образцом подписи доверенного лица ознакомлен: ______________ / И. И. Иванова /

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Доверенное лицо

Начальник отдела кадров

____________ / И. И. Иванова /

Зачем нужна доверенность на кадровые документы

По умолчанию кадровые документы от имени работодателя подписывает руководитель. Передать это право другому сотруднику можно: часть 6 статьи 20 Трудового кодекса разрешает работодателю действовать через уполномоченных лиц, а порядок передачи полномочий определяют закон, устав и локальные акты.

Чтобы кадровик в отсутствие директора мог принимать, переводить или увольнять работников, компания должна заранее наделить его соответствующими полномочиями — например, приказом или доверенностью. Пока директор в командировке, сроки оформления могут пройти, и документы придется переделывать.

Что указать в доверенности

Кто выдает: полное наименование организации, ИНН и ОГРН, должность и фамилию руководителя, документ, на котором он действует (обычно устав).
Кому выдает: фамилию, имя, отчество и паспортные данные доверенного лица, его должность.
Какие документы можно подписывать: трудовые договоры и дополнительные соглашения, приказы о приеме, переводе, увольнении, поощрениях и взысканиях, графики отпусков, табели.
Чего доверенное лицо делать не вправе: например, подписывать коллективный договор или локальные акты.
Срок действия и право передоверия, если оно нужно.
Дату выдачи и номер, подпись руководителя и образец подписи доверенного лица.

Как оформить доверенность

Решите, что передаете. Составьте перечень документов, которые будет подписывать доверенное лицо. Чем конкретнее список, тем меньше споров с проверяющими.
Проверьте устав и локальные акты. Убедитесь, что передача полномочий не запрещена уставом и не отнесена к исключительной компетенции директора.
Составьте доверенность. Возьмите бланк, укажите стороны, полномочия, ограничения и срок. Нотариальное заверение не требуется, если иное не установлено законом или уставом.
Издайте приказ. Приказом можно наделить сотрудника правом подписи кадровых документов и ознакомить с решением работников. Доверенность оформляют, если она нужна для конкретного представительства.
Ознакомьте доверенное лицо. Сотрудник ставит подпись на доверенности или в приказе — так подтверждается, что он знает объем полномочий.

Когда нужна машиночитаемая доверенность

Если кадровые документы подписывают электронной подписью, бумажной доверенности недостаточно. С 1 сентября 2023 года для подписания документов цифровой подписью доверенного лица нужна машиночитаемая доверенность (МЧД) в установленном формате.

МЧД оформляют в информационной системе или через сервис оператора электронного документооборота. Сведения о ней вносят в реестр доверенностей. Бумажный экземпляр при этом не обязателен, но для внутреннего учета его часто сохраняют.

Частые вопросы

Нужно ли заверять доверенность у нотариуса?

По общему правилу нет. Доверенность на подписание кадровых документов выдает сама организация, и нотариальная форма для нее не требуется. Исключение — если обязанность заверить прямо предусмотрена законом или уставом компании.

Можно ли выдать доверенность на подписание трудовых договоров и кадровых документов сразу нескольким сотрудникам?

Да. В доверенности можно перечислить нескольких доверенных лиц и указать, какие документы подписывает каждый. Если полномочия одинаковые, достаточно одной доверенности с перечнем сотрудников.

Нужен ли отдельный приказ о передаче права подписи?

Закон его не требует, но на практике приказ издают вместе с доверенностью: он фиксирует решение внутри компании и помогает кадровой службе и бухгалтерии понять, кто теперь подписывает документы.

Что будет, если кадровик подпишет документ без доверенности?

Такой документ могут признать недействительным, а работник — оспорить увольнение или перевод. Проверяющие тоже вправе расценить это как нарушение трудового законодательства. Риск снимается правильно оформленной доверенностью.

Можно ли отозвать доверенность досрочно?

Да. Руководитель вправе отменить доверенность в любой момент, издав приказ или письменное уведомление. Доверенное лицо нужно известить, а если доверенность электронная — внести изменения в реестр МЧД.

Когда кадровые документы подписываются с задержкой

Чтобы приказы и договоры не ждали директора

Пока руководитель в разъездах, прием и увольнение стоят, а кадровик пересылает документы на подпись и ждет ответа. Доверенность решает вопрос с полномочиями, но не ускоряет саму подготовку бумаг.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят кадровые документы по шаблонам, проверяют данные и приносят руководителю на подпись уже собранный пакет.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»