Приказ о порядке отпуска лекарственных средств

Приказ о порядке отпуска лекарственных средств — внутренний документ аптеки, которым руководитель закрепляет, как фармацевты отпускают препараты по рецепту и без него, что проверяют на кассе и как поступают с рецептом, оформленным с нарушением. Ниже — образец такого приказа и разбор правил, которые задаёт приказ Минздрава России от 07.03.2025 № 100н.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Аптека Здоровье»

ПРИКАЗ № 12

г. Москва

Приказ

о порядке отпуска лекарственных средств

16 ноября 2026 г.

В соответствии с Федеральным законом от 12.04.2010 № 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств» и Правилами отпуска лекарственных препаратов, утверждёнными приказом Минздрава России от 07.03.2025 № 100н, приказываю:

1. Утвердить и ввести в действие с 1 декабря 2026 года Правила отпуска лекарственных средств в аптечной организации согласно приложению к настоящему приказу.

2. Заведующей аптекой Петровой А. С. обеспечить ознакомление фармацевтических работников с Правилами под подпись до 30 ноября 2026 года.

3. Фармацевтам при отпуске препарата по рецепту проверять форму рецептурного бланка, наличие обязательных реквизитов, срок действия рецепта и соответствие выписанного препарата правилам отпуска.

4. Рецепты, оформленные с нарушением установленных правил, регистрировать в журнале с указанием выявленных нарушений, фамилии и инициалов медицинского работника, выписавшего рецепт, наименования медицинской организации и принятых мер; рецепт отмечать штампом «Рецепт недействителен» и возвращать обратившемуся лицу.

5. О фактах нарушения правил оформления рецептов информировать руководителя медицинской организации, выписавшей рецепт.

6. Рецепты, оставленные на хранение, хранить в условиях, обеспечивающих их сохранность, в сроки, установленные Правилами.

7. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

С приказом ознакомлены

Заведующая аптекой

____________ / А. С. Петрова /

Зачем аптеке свой приказ об отпуске

Правила отпуска лекарственных препаратов задаёт приказ Минздрава России от 07.03.2025 № 100н. Он действует с 1 сентября 2025 года и заменил прежний порядок, срок его действия — до 1 сентября 2031 года.

Внутренний приказ не переписывает федеральные правила, а доводит их до каждого фармацевта: кто и что проверяет на кассе, где ведётся журнал нарушений, кому и в какой срок сообщают о неправильно оформленном рецепте. Так у аптеки появляется документ, по которому можно обучить смену и проверить работу при внутреннем контроле.

Что проверить при отпуске по рецепту

Форму рецептурного бланка и наличие обязательных реквизитов: наименование медицинской организации, дата, подпись и печать врача.
Срок действия рецепта: для разных групп препаратов он различается, и по рецепту с истёкшим сроком препарат не отпускают.
Соответствие выписанного препарата правилам отпуска: дозировка, количество, наличие предметно-количественного учёта.
Отметку об отпуске: рецепт, который остаётся в аптеке, отмечают штампом «Лекарственный препарат отпущен», остальные возвращают человеку.
Рецепты на препараты, подлежащие предметно-количественному учёту, и на наркотические средства и психотропные вещества оставляют в аптеке на хранение в установленный срок.

Как составить приказ

Сошлитесь на федеральные правила. В преамбуле укажите приказ Минздрава России от 07.03.2025 № 100н — он задаёт правила отпуска для аптек, предпринимателей с фармацевтической лицензией и медицинских организаций.
Опишите проверку рецепта. Перечислите реквизиты и сроки, которые фармацевт сверяет на кассе, чтобы проверка не зависела от того, кто стоит за первым окном.
Задайте работу с нарушениями. Опишите журнал: что в него пишут, кто отвечает, как отмечают рецепт штампом «Рецепт недействителен» и как возвращают его человеку.
Назначьте ответственных. Закрепите, кто знакомит смену под подпись, кто ведёт журнал и кто сообщает руководителю медицинской организации о нарушениях в рецептах.
Определите хранение. Укажите место и условия хранения оставленных рецептов и сроки, в течение которых их хранят по Правилам.

Рецепт оформлен с нарушением: что делает аптека

Рецепт с нарушением правил оформления регистрируют в журнале. В журнале указывают выявленные нарушения, фамилию, имя и отчество медицинского работника, выписавшего рецепт, наименование медицинской организации и принятые меры.

Сам рецепт отмечают штампом «Рецепт недействительн» и возвращают человеку, который его представил. О фактах нарушения правил оформления рецептов аптека информирует руководителя медицинской организации, выписавшей рецепт.

Оставленные на хранение рецепты держат в условиях, которые обеспечивают их сохранность. Срок хранения зависит от группы препарата: для рецептов на препараты, подлежащие предметно-количественному учёту, и на наркотические средства и психотропные вещества он длиннее, чем для обычных рецептурных препаратов.

Частые вопросы

Какой приказ задаёт порядок отпуска лекарственных средств?

Приказ Минздрава России от 07.03.2025 № 100н. Он утвердил Правила отпуска лекарственных препаратов для аптечных организаций и предпринимателей с фармацевтической лицензией, правила отпуска наркотических средств и психотропных веществ и порядок отпуска иммунобиологических препаратов для иммунопрофилактики. Действует с 1 сентября 2025 года до 1 сентября 2031 года.

Чем внутренний приказ аптеки отличается от приказа Минздрава № 100н?

Приказ Минздрава устанавливает правила для всех: что считать правильно оформленным рецептом, какие рецепты остаются в аптеке, как поступать с нарушением. Внутренний приказ руководителя аптеки распределяет эти правила по рабочим местам: кто проверяет рецепт, кто ведёт журнал, в какой срок сообщают врачу.

Обязательно ли вести журнал неправильно оформленных рецептов?

Да, Правила прямо предписывают регистрировать рецепты, выписанные с нарушением правил, в журнале. В нём фиксируют выявленные нарушения, данные медицинского работника и медицинской организации, принятые меры.

Что делать с рецептом, срок действия которого истёк?

Препарат по такому рецепту не отпускают. Рецепт регистрируют в журнале как оформленный с нарушением, отмечают штампом «Рецепт недействителен» и возвращают человеку, а о нарушении сообщают в медицинскую организацию, выписавшую рецепт.

Сколько хранят рецепты, оставленные в аптеке?

Срок зависит от группы препарата. Рецепты на наркотические средства и психотропные вещества из списка II хранят пять лет. Для остальных групп Правила № 100н устанавливают свои сроки, и приказ аптеки должен на них ссылаться, а не задавать срок по своему усмотрению.

Проверки и обучение смены отнимают время у руководителя

Чтобы правила отпуска работали без ручного контроля

Приказ есть, а на кассе всё равно отпускают по просроченному рецепту: смена меняется, новые сотрудники читают документ по диагонали.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые отвечают сотрудникам на вопросы по внутренним регламентам, подсказывают порядок действий по конкретному рецепту и собирают журнал нарушений без ручной писанины.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»