Договор на выполнение работ с физическим лицом: образец и бланк

Договор на выполнение работ с физическим лицом — это договор подряда: подрядчик делает конкретную работу и сдаёт результат, заказчик принимает его по акту и платит. Ниже — бланк и заполненный образец, а также что проверить до подписания, чтобы договор не признали трудовым.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

в лице директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и гражданин И. И. Иванов, паспорт 45 00 № 123456,

зарегистрированный по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 5, кв. 12,

именуемые в дальнейшем «стороны», заключили договор о нижеследующем.

Договор подряда

на выполнение работ с физическим лицом

16 ноября 2026 г. № 7

1. Предмет договора. Подрядчик обязуется по заданию заказчика выполнить работы по изготовлению восьми деревянных скамеек по эскизу заказчика, а заказчик обязуется принять результат и оплатить его. Результат передаётся по акту приёмки.

2. Сроки. Начало работ — 17 ноября 2026 года, окончание — 30 ноября 2026 года. Работы выполняются на территории подрядчика; материалы подрядчик закупает сам и включает их стоимость в цену.

3. Цена и порядок оплаты. Цена работ — 120 000 рублей, включает стоимость материалов и вознаграждение подрядчика. Оплата — в течение 5 рабочих дней после подписания акта приёмки на счёт подрядчика.

4. Налоги. Заказчик является налоговым агентом: удерживает НДФЛ с вознаграждения подрядчика и перечисляет его в бюджет, начисляет страховые взносы в порядке, установленном НК РФ. Подрядчик не является плательщиком НДС.

5. Приёмка. Подрядчик передаёт результат и акт приёмки. Заказчик в течение 5 рабочих дней подписывает акт или направляет мотивированный отказ с перечнем недостатков.

6. Ответственность. За просрочку оплаты заказчик платит подрядчику пени в размере 1/300 ключевой ставки Банка России за каждый день просрочки от неоплаченной суммы.

Заказчик

Директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Подрядчик

И. И. Иванов

____________ / /

Что это за договор

Договор на выполнение работ с физическим лицом — это договор подряда по главе 37 ГК РФ. Гражданин без статуса ИП может быть подрядчиком наравне с компанией: закон этого не запрещает, к таким договорам применяются общие правила о подряде.

Суть в результате: подрядчик обязуется сделать конкретную работу к сроку, заказчик принимает результат по акту и платит за него. Процесс подрядчика не интересует — важен сданный результат.

Утверждённого бланка нет, договор составляют в свободной форме. Письменная форма обязательна: сделка компании с гражданином заключается письменно (ст. 161 ГК РФ).

Что указать в договоре

Стороны: название компании, её представителя и документ, на котором он действует; для физлица — фамилию, имя, отчество, паспортные данные и адрес регистрации.
Предмет: какая именно работа выполняется и какой результат сдаётся. Чем конкретнее, тем проще принять работу и доказать невыполнение.
Сроки: начало и окончание работ, а для этапов — сроки этапов.
Цена: общая сумма, что в неё входит (материалы, доставка), порядок и срок оплаты.
Порядок приёмки: кто и в какой срок подписывает акт, что считается недостатком, как даётся срок на его устранение.
Налоги: заказчик удерживает НДФЛ и начисляет страховые взносы, если исполнитель не самозанятый и не ИП.
Ответственность сторон: пени за просрочку оплаты и за просрочку работ.
Реквизиты и подписи сторон.

Как оформить договор с физлицом

Согласуйте условия. Договоритесь о результате, сроке и цене до подписания. Всё существенное должно попасть в текст, а не остаться на словах.
Составьте договор. Возьмите бланк и заполните предмет, сроки, цену и порядок приёмки. Проверьте паспортные данные исполнителя — по ним платятся налоги.
Подайте сведения в СФР. О заключении договора подряда сообщите по форме ЕФС-1, подраздел 1.1, не позднее рабочего дня, следующего за днём подписания.
Примите работу по акту. Акт приёмки — основание для оплаты. В нём перечислите, что сдано, и зафиксируйте, что претензий у заказчика нет.
Заплатите и перечислите налоги. Удержите НДФЛ из вознаграждения, начислите страховые взносы и перечислите их в бюджет в установленные НК РФ сроки.

Какие налоги платит заказчик

Заказчик по договору подряда с обычным физлицом — налоговый агент по НДФЛ: он удерживает налог из вознаграждения и перечисляет в бюджет. Для основной годовой налоговой базы резидента действуют ставки: 13 % до 2,4 млн ₽, затем 15 % с превышения 2,4 млн ₽, 18 % с превышения 5 млн ₽, 20 % с превышения 20 млн ₽ и 22 % с превышения 50 млн ₽ (ст. 224 НК РФ).

Кроме НДФЛ заказчик начисляет страховые взносы: единый тариф 30 % в пределах единой предельной базы и 15,1 % сверх неё (ст. 425 НК РФ). Взносы платит заказчик из своих денег, из вознаграждения исполнителя они не удерживаются.

Если исполнитель — самозанятый, НДФЛ и страховые взносы заказчик не платит: самозанятый платит налог на профессиональный доход сам, а заказчик только перечисляет ему вознаграждение.

Взносы на травматизм по договору подряда платятся, только если это прямо записано в договоре.

Что не писать, чтобы договор не стал трудовым

Название должности исполнителя и его место в штатном расписании.
Режим работы, график и место работы — когда и где исполнитель обязан быть.
Подчинённость: кому исполнитель подчиняется и чьи распоряжения выполняет.
Гарантии независимо от результата: оплата отпуска, больничного, простоя.
Оплату процесса, а не результата: фиксированная сумма за месяц присутствия, а не за сданную работу.
Признаки трудовых отношений суды перечисляют в определениях ВС РФ от 05.02.2018 № 34-КГ17-10 и от 25.11.2017 № 66-КГ17-10; проверяют договор налоговики, СФР и трудовая инспекция.

Договор подряда и договор оказания услуг: в чём разница

Договор подряда — это работы с материальным результатом: изготовить, отремонтировать, построить. Результат можно передать по акту и осмотреть.

Договор возмездного оказания услуг — это услуги, у которых результата как вещи нет: консультация, обучение, перевозка. Регулируется главой 39 ГК РФ, но к нему применяются и общие правила о подряде, если это не противоречит сути услуги.

Для заказчика разница чаще в формулировках и приёмке: по работам фиксируют сданный результат, по услугам — факт оказания. Налоги у заказчика одинаковые.

Частые вопросы

Можно ли заключить договор на выполнение работ с физлицом без статуса ИП?

Да. Гражданин может быть подрядчиком по договору подряда наравне с компанией. Заказчик в этом случае становится налоговым агентом по НДФЛ и платит страховые взносы, если исполнитель не самозанятый.

Обязателен ли акт приёмки?

Закон требует письменной формы договора, а акт — самый надёжный способ доказать, что работа сдана и принята. Без акта спор о том, выполнена ли работа, решать придётся по переписке и другим доказательствам.

Что будет, если договор признают трудовым?

Заказчику доначислят НДФЛ и страховые взносы, начислят пени и штраф, а отношения переоформят в трудовые со всеми гарантиями работника. Поэтому в тексте не должно быть должности, графика и подчинённости.

Нужно ли сообщать в СФР о договоре подряда?

Да. Сведения подаются по форме ЕФС-1, подраздел 1.1, не позднее рабочего дня, следующего за днём заключения договора.

Можно ли расторгнуть договор до сдачи работы?

Заказчик вправе отказаться от договора до сдачи результата, оплатив выполненную часть работы и возместив подрядчику убытки в пределах, установленных статьёй 717 ГК РФ. Подрядчик вправе отказаться при основаниях, предусмотренных законом или договором.

Какой срок хранения у договора подряда?

Срок зависит от того, нужен ли документ для налогового и бухгалтерского учёта. Компания закрепляет сроки в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда договоры и акты собираются вручную

Чтобы типовые договоры и акты готовились сами

Каждый договор с исполнителем — это паспортные данные, сумма, срок и акт: вручную их легко перепутать, а ошибка в реквизитах тянет за собой проблемы с налогами.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают договор и акт по шаблону, подставляют данные сторон и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»