Приказ о коммерческой тайне: образец и бланк

Приказ о коммерческой тайне вводит на предприятии режим защиты конфиденциальных сведений и фиксирует дату, с которой он действует. Ниже — бланк в Word и образец заполнения: перечень сведений, ответственный за режим, ознакомление работников.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

Приказ

о введении режима коммерческой тайны

16 ноября 2026 г.

С 1 декабря 2026 года ввести в ООО «Ромашка» режим коммерческой тайны в отношении сведений, перечисленных в приложении № 1 к настоящему приказу.

Утвердить Положение о коммерческой тайне ООО «Ромашка» и перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, согласно приложению № 1.

Назначить ответственным за обеспечение режима коммерческой тайны заместителя директора по безопасности С. С. Сидорова.

Начальникам отделов ознакомить работников с настоящим приказом, Положением и перечнем сведений под подпись до 30 ноября 2026 года.

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

С приказом ознакомлены

Заместитель директора по безопасности

____________ / С. С. Сидоров /

Зачем нужен приказ о коммерческой тайне

Приказ о коммерческой тайне — распорядительный документ, которым руководитель компании вводит, меняет или отменяет режим защиты конфиденциальных сведений. Пока приказа нет, требовать от работника неразглашения бессмысленно: он не был официально уведомлён, что сведения охраняются.

Режим коммерческой тайны считается установленным после принятия мер охраны, перечисленных в статье 10 закона № 98-ФЗ. Приказ может закрепить эти меры и порядок их введения. От этой же даты считаются обязанности работников и основания для претензий, если информация утекла. Правила режима задаёт Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», но типовой формы приказа в нём нет — каждая компания составляет документ под свои задачи.

Что указать в приказе о коммерческой тайне

Наименование компании и реквизиты: дату, номер, место издания.
Дату, с которой вводится режим коммерческой тайны.
Ссылку на перечень сведений, которые компания относит к коммерческой тайне, — обычно это отдельное приложение.
Ссылку на положение о коммерческой тайне, если компания его утверждает этим же приказом.
Ответственного за обеспечение режима: должность, фамилию и инициалы.
Кому поручено ознакомить работников с приказом, положением и перечнем сведений и в какой срок.
Подпись руководителя и отметки об ознакомлении работников.

Как издать приказ о коммерческой тайне

Составьте перечень сведений. Решите, что именно охраняете: рецептуры, клиентскую базу, цены закупки, условия договоров, финансовые показатели. Перечень — приложение к приказу.
Подготовьте положение о коммерческой тайне. В положении опишите порядок доступа к сведениям, учёт носителей, порядок работы с документами с грифом и ответственность. Можно утвердить его тем же приказом.
Назначьте ответственного. Один человек должен отвечать за режим: вести перечень, учитывать носители, проверять доступ. Это закрепляется в приказе.
Ознакомьте работников под подпись. Тех, кто работает с охраняемыми сведениями, знакомят с приказом, положением и перечнем под подпись. Без подписи работник не считается уведомлённым.
Заведите журнал и грифы. Учтите носители сведений и проставьте на документах гриф «Коммерческая тайна» с указанием компании и места нахождения, как требует закон.

Частые ошибки

Приказ издали, а перечень сведений не составили — непонятно, что именно охраняется.
Работников не ознакомили под подпись: в споре компания не докажет, что человек знал о режиме.
Нет ответственного за режим — учёт носителей и доступ никто не контролирует.
Приказ путают с положением: приказ вводит режим, а порядок работы с охраняемыми сведениями описывает положение.
На документах нет грифа «Коммерческая тайна» — сложно доказать, что конкретный документ охранялся.

Частые вопросы

Чем приказ о коммерческой тайне отличается от положения о коммерческой тайне?

Приказ — распорядительный документ: он вводит режим с определённой даты, утверждает перечень сведений и назначает ответственного. Положение — локальный нормативный акт: в нём подробно описан порядок доступа, учёта носителей и работы с охраняемыми сведениями. Часто положение утверждают тем же приказом.

Обязателен ли приказ о введении режима коммерческой тайны?

Если компания хочет защищать сведения и требовать от работников неразглашения, режим нужно ввести документально. Закон № 98-ФЗ связывает установление режима с принятием мер охраны, и приказ фиксирует дату, с которой эти меры действуют.

Нужно ли знакомить с приказом всех работников?

Под подпись знакомят тех, кто по работе получает доступ к охраняемым сведениям. Остальных можно ознакомить с общей частью, но обязанность неразглашения возникает у того, кому сведения стали известны в связи с работой.

Можно ли включить в приказ обязанность не разглашать сведения после увольнения?

Да, если это условие есть в трудовом договоре или соглашении. Условие о неразглашении после увольнения можно закрепить в договоре или соглашении. Если бывший работник разгласит полученную при работе коммерческую тайну в период действия режима, работодатель вправе потребовать возмещения причинённых убытков.

Что будет, если работник разгласил коммерческую тайну?

Возможна дисциплинарная ответственность вплоть до увольнения, а также возмещение убытков. Для этого компания должна доказать, что режим был введён, работник ознакомлен и сведения действительно охранялись.

Когда режим тайны держится на бумаге, а утечки идут через переписку

Чтобы доступ к сведениям проверялся сам

Перечень сведений есть, приказ подписан, а клиентские базы и цены закупки всё равно уходят наружу — через почту, мессенджеры и выгрузки из CRM.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают обращения и документы по заданным правилам: сверяют данные с учётной системой, отмечают подозрительные выгрузки и приносят руководителю готовую сводку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»