Акт опломбировки: образец и бланк

Акт опломбировки — документ, которым фиксируют, что оборудование или автоматические средства учёта закрыли пломбами и счётчики показывают определённые значения. Ниже — бланк и заполненный образец акта пломбирования по форме Росалкогольрегулирования.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

На основании приказа о пломбировании от 2 ноября 2026 г. № 118

Межрегиональное управление Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка по Центральному федеральному округу

в организации ООО «Северная винокурня», ИНН 7701234567

в присутствии главного инженера А. С. Морозова

Акт пломбирования

№ 7

7 ноября 2026 г.

Произведено пломбирование автоматических средств измерения и учёта концентрации и объёма безводного спирта в готовой продукции и объёма готовой продукции в цехе розлива.

На автоматические средства измерения и учёта наложены пломбы: пломба № 1 — на счётчике учёта готовой продукции, пломба № 2 — на шкафу управления линии розлива, пломба № 3 — на запорной арматуре мерника.

Показания средств измерения на момент пломбирования: счётчик готовой продукции — 12 480,5 дал, счётчик безводного спирта — 3 216,4 дал.

Повреждений пломб, нарушений целостности клейм и следов вскрытия оборудования не выявлено. Замечаний к опломбировке нет.

Представитель территориального органа

Главный специалист-эксперт

____________ / И. В. Соколов /

Представитель организации

Главный инженер

____________ / А. С. Морозов /

Что такое акт опломбировки

Актом опломбировки оформляют пломбирование автоматических средств измерения и учёта спирта и готовой алкогольной продукции, а также оборудования для учёта перевозок этилового спирта. Документ подтверждает, что на оборудование наложены пломбы с определёнными номерами и что счётчики на этот момент показывали конкретные значения.

Форму акта утвердил приказ Росалкогольрегулирования от 12.07.2021 № 246 — это рекомендуемый образец приложения № 3 к административному регламенту по пломбированию. Акт составляет территориальный орган Росалкогольрегулирования, а представитель организации присутствует при пломбировании и подписывает документ.

Что указать в акте пломбирования

Номер акта и дату пломбирования.
Приказ о пломбировании: дату и номер — на его основании проводят процедуру.
Наименование территориального органа Росалкогольрегулирования, который пломбирует оборудование.
Полное наименование организации, где стоит оборудование.
Фамилию, имя, отчество и должность представителя организации, присутствовавшего при пломбировании.
Какое оборудование и средства учёта опломбированы.
Номера и места установки пломб: на счётчике, шкафу управления, запорной арматуре.
Показания средств измерения на момент пломбирования.
Замечания, если при пломбировании обнаружили повреждения или нарушения.
Подписи представителя территориального органа и представителя организации.

Как проходит пломбирование

Готовят оборудование. Организация обеспечивает доступ к средствам учёта и оборудованию, которые пломбируют, и присутствие своего представителя.
Проверяют средства учёта. До наложения пломб проверяют состояние оборудования и снимают показания счётчиков.
Накладывают пломбы. Пломбы ставят на счётчики, шкафы управления и запорную арматуру так, чтобы вскрыть оборудование без повреждения пломбы было нельзя.
Заполняют акт. В акт вносят номера пломб, места их установки и показания средств измерения, замечания при их наличии.
Подписывают. Акт подписывают представитель территориального органа и представитель организации; экземпляр остаётся у организации.

Частые ошибки

В акте нет показаний счётчиков — потом невозможно доказать, с какого значения считался объём продукции.
Не указаны номера пломб и места установки: при проверке нельзя сверить, та ли пломба стоит на оборудовании.
Акт подписал сотрудник без полномочий: подпись представителя организации должна быть у того, кто присутствовал при пломбировании.
Акт опломбировки путают с актом снятия пломб: это разные документы, и снятие оформляют отдельно.
Замечания о повреждениях оборудования не внесли в акт — при споре нечем подтвердить состояние техники на дату пломбирования.

Частые вопросы

Кто составляет акт опломбировки?

Акт составляет территориальный орган Росалкогольрегулирования, который проводит пломбирование. Представитель организации присутствует при процедуре и подписывает акт вместе с представителем органа.

Обязательна ли форма акта из приказа № 246?

Приказ Росалкогольрегулирования от 12.07.2021 № 246 утвердил рекомендуемый образец акта пломбирования. Форму можно дополнить сведениями, которые нужны для конкретного оборудования, но обязательные реквизиты — номера пломб, показания средств учёта и подписи — сохраняют.

Чем акт опломбировки отличается от акта снятия пломб?

Актом опломбировки фиксируют наложение пломб и показания счётчиков на этот момент. Снятие пломб оформляют отдельным актом, в котором указывают причину снятия и показания средств учёта на дату снятия.

Что делать, если пломба повреждена?

О повреждении пломбы организация сообщает в территориальный орган Росалкогольрегулирования. До приезда инспектора оборудование не вскрывают и не ремонтируют, иначе невозможно установить, когда и как повредили пломбу.

Сколько хранится акт пломбирования?

Акт хранят вместе с документами об учёте оборудования и продукции. Срок хранения организация устанавливает по своей номенклатуре дел, а документы, нужные для исчисления и уплаты налогов, хранят не меньше пяти лет по подпункту 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ.

Когда акты и показания счётчиков собирают вручную

Чтобы документы по оборудованию собирались сами

Акты пломбирования, показания счётчиков и журналы учёта продукции приходят из разных мест: бумага, почта, файлы от подрядчиков. Свести их в одну картину по цеху или заводу вручную долго, а ошибка в цифрах всплывает уже на сверке.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают такие документы по шаблону, переносят номера пломб и показания счётчиков в таблицу и показывают расхождения до того, как их найдёт проверка.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»