Приказ о внесении изменений в приказ о назначении ответственных лиц

Когда ответственный меняется, уходит в отпуск надолго или получает новый участок, старый приказ не переписывают — к нему издают приказ об изменениях. Ниже бланк и заполненный образец: замена ответственного за пожарную безопасность в связи с увольнением.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

г. Москва

16 ноября 2026 г.

Приказ о внесении изменений в приказ о назначении ответственных лиц

о замене ответственного за пожарную безопасность

16 ноября 2026 г. № 27

В связи с увольнением инженера по охране труда С. А. Кузнецова и переводом его обязанностей на инженера А. В. Смирнову ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести изменение в приказ ООО «Ромашка» от 12 января 2026 г. № 3 «О назначении ответственных лиц за пожарную безопасность»: в пункте 2 и в приложении к приказу фамилию и инициалы С. А. Кузнецова заменить на А. В. Смирнову.

2. Изменения вступают в силу с 17 ноября 2026 года.

3. Инженеру по охране труда А. В. Смирновой ознакомиться с настоящим приказом и с приказом от 12 января 2026 г. № 3 в части, её касающейся, под подпись.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлены

Инженер по охране труда

____________ / А. В. Смирнова /

Зачем нужен отдельный приказ об изменениях

Приказ о назначении ответственных лиц действует, пока его не отменили или не изменили. Если ответственный уволился, перешёл на другую должность или получил новый участок, старый приказ остаётся в силе, а в него вносят изменение отдельным приказом.

Так видно историю: кто отвечал за участок в марте, кто в ноябре и с какого дня. Проверяющий или суд смотрит цепочку приказов, а не одну последнюю бумагу. Перепечатывать старый приказ с новой датой хуже: прежние решения и подписи исчезают, и восстановить, кто за что отвечал раньше, невозможно.

Что указать в приказе об изменениях

Реквизиты изменяемого приказа: дату, номер и название — дословно, как в подлиннике.
Вид изменения: заменить, дополнить, исключить, изложить в новой редакции.
Что именно меняется: пункт, приложение, фамилия, должность, участок или срок.
Дата, с которой действует изменение: следующий день после увольнения, первый день работы нового ответственного.
Кто знакомится с приказом: новый ответственный и те, кого изменение касается.
Подпись руководителя и дата приказа.

Как оформить приказ об изменениях

Найдите исходный приказ. Возьмите его дату, номер и название дословно. Если ответственных назначали несколькими приказами, изменение вносят в каждый.
Сформулируйте изменение. Пишите по формуле «в пункте N слова … заменить словами …» или «дополнить пунктом N следующего содержания». Так не остаётся двусмысленности, что именно поменялось.
Определите дату вступления. Изменение не должно оставлять участок без ответственного ни дня: новый вступает в силу с того дня, когда прежний перестал отвечать.
Ознакомьте людей. Новый ответственный и его руководитель ставят подпись и дату. Если приказ касается допуска к работам, ознакомьте и тех, кто работает на участке.
Подшейте к исходному приказу. Храните приказ об изменениях вместе с тем, который он меняет, — так проверяющий увидит всю цепочку.

Частые ошибки

Меняют приказ устным распоряжением: юридически прежний ответственный остаётся назначенным.
Не указывают пункт и приложение — непонятно, что именно поменялось.
Ставят дату вступления раньше даты приказа: изменения задним числом вызывают вопросы у проверяющих.
Забывают ознакомить нового ответственного под подпись — он не знает объёма обязанностей.
Изменяют приказ, который уже отменён или заменён новым: сначала проверьте, что исходный приказ действует.

Частые вопросы

Можно ли издать новый приказ вместо приказа об изменениях?

Можно, если прежний приказ отменяют целиком и назначают ответственных заново. Если меняется один человек или один участок, проще внести изменение: остальные назначения остаются в силе и не требуют повторных подписей.

С какого дня действует изменение?

С даты, указанной в приказе. Если её не указали, приказ действует со дня подписания. На практике дату вступления привязывают к событию: дню увольнения прежнего ответственного или первому рабочему дню нового.

Нужно ли знакомить с приказом прежнего ответственного?

Если он ещё работает, ознакомьте: он должен знать, что с него сняты обязанности. Если уже уволился, в приказе указывают основание — увольнение, и подпись прежнего не нужна.

Как исправить ошибку в самом приказе об изменениях?

Издают ещё один приказ об изменениях — уже к приказу об изменениях. Зачёркивать и вписывать от руки в подписанный приказ нельзя.

Сколько хранить такой приказ?

Срок зависит от того, какие обязанности он закрепляет: приказы по основной деятельности хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Компания закрепляет срок в номенклатуре дел.

Когда приказы о назначениях живут в четырёх папках и двух почтах

Чтобы назначения и замены не терялись

Приказы о назначениях и изменениях к ним копятся годами: часть в бумажной папке, часть в почте у кадровика, часть у главного инженера. Найти действующую редакцию перед проверкой стоит дня.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, следят за сроками и приносят руководителю на подпись готовый приказ с верной ссылкой на исходный.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»