Приказ по больничным листам

Выдачу и оформление листков нетрудоспособности регламентирует приказ Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н. С 26 апреля 2026 года он действует в редакции приказа от 31.03.2026 № 222н: изменились правила для самозанятых и для родителей в отпуске по уходу за ребёнком. Ниже — что именно поменялось и что из этого касается работодателя.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 57 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от главного бухгалтера

И. И. Иванова

Приказ

об организации работы с листками нетрудоспособности

16 ноября 2026 г. № 14

С 26 апреля 2026 года действует приказ Минздрава России от 31.03.2026 № 222н, который изменил Условия и порядок формирования листков нетрудоспособности, утверждённые приказом Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н. Часть правил касается выплаты пособий, которые считает бухгалтерия.

Прошу до 1 декабря 2026 года обновить внутренний регламент работы с листками нетрудоспособности: проверить, кто в компании запрашивает сведения о номере электронного листка, как сверяются данные с СФР и где хранятся бумажные листки.

Приложение: копия приказа Минздрава России от 31.03.2026 № 222н на 2 л. в 1 экз.

Автор приказа

Главный бухгалтер

____________ / И. И. Иванов /

Какой приказ регламентирует выдачу больничных

Главный документ — приказ Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н. Он утверждает Условия и порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа и выдачи листков на бумаге в случаях, когда бумага допускается.

Приказ Минздрава России от 31.03.2026 № 222н внёс в него изменения. Они действуют с 26 апреля 2026 года. Сам приказ № 1089н с изменениями действует до марта 2029 года, а положения о больничных самозанятым — до конца 2028 года.

Правила выдачи и оформления — это один слой. Размер и расчёт пособия задаёт другой: закон об обязательном социальном страховании и документы СФР. Работодателю нужны оба, но путать их не стоит: приказ Минздрава не устанавливает, сколько платить за день болезни.

Что изменил приказ № 222н

Больничный самозанятому на НПД оформляют, если он не меньше полугода добровольно участвует в соцстраховании на случай временной нетрудоспособности.
Родитель в отпуске по уходу за ребёнком до трёх лет получает больничный, только если в этот период работает у другого страхователя. Прежнее правило про неполное рабочее время или работу на дому больше не основание.
Приказ № 1089н действует до марта 2029 года; нормы о больничных самозанятым — до конца 2028 года.

Что сделать работодателю

Проверьте регламент. Сверьте внутренний порядок работы с больничными с новой редакцией приказа № 1089н: кто запрашивает номер электронного листка, кто сверяет данные с СФР.
Разберитесь с самозанятыми. Если компания привлекает самозанятых на НПД и они добровольно застрахованы, уточните у них срок участия в соцстраховании: от полугода зависит право на листок.
Пересмотрите случаи с отпуском по уходу. Если сотрудник находится в отпуске по уходу за ребёнком до трёх лет по основному месту работы и работает у вас по совместительству, больничный по уходу за больным членом семьи ему могут оформить.
Сообщите бухгалтерии и кадрам. Изменения касаются выплаты пособий, поэтому новый порядок должен дойти до тех, кто считает больничные и принимает листки.
Храните подтверждения. Бумажные листки и сведения об электронных храните так, чтобы при проверке СФР можно было показать основание выплаты.

Бумажный или электронный листок

По умолчанию листок формируется в форме электронного документа. Бумажный вариант выдают только в случаях, прямо названных в законодательстве, — например, при некоторых видах деятельности и охране государственной тайны.

Работник не обязан приносить бумажный бланк: достаточно сообщить номер электронного листка. Работодатель по номеру получает данные из системы СФР и рассчитывает пособие. Приказ Минздрава описывает, как листок формируется и выдаётся; порядок обмена сведениями с фондом задают другие акты.

Частые вопросы

Какой приказ Минздрава регламентирует правила оформления и выдачи листков нетрудоспособности?

Приказ Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н. С 26 апреля 2026 года он действует в редакции приказа от 31.03.2026 № 222н.

Приказ 1089н по больничным листам ещё действует?

Да, с изменениями. Он действует до марта 2029 года, а положения о больничных самозанятым — до конца 2028 года.

Что изменилось с 26 апреля 2026 года?

Два основных изменения: больничный самозанятому на НПД оформляют при добровольном участии в соцстраховании не меньше полугода, а родителю в отпуске по уходу за ребёнком до трёх лет листок выдают, только если он работает у другого страхователя.

Работодатель обязан оформлять больничный лист?

Нет. Листок формирует медицинская организация, работодатель передаёт необходимые сведения в СФР, а фонд назначает и выплачивает пособие. При болезни или травме работника первые три дня обычно оплачивает работодатель.

Нужен ли отдельный приказ по компании о больничных?

Закон этого не требует. Но внутренний порядок полезен: он закрепляет, кто запрашивает номер листка, кто сверяет данные с СФР и где хранятся документы.

Где посмотреть форму больничного листа?

Форму бланка листка нетрудоспособности утверждает отдельный приказ Минздрава; в приказе № 1089н описаны условия и порядок формирования и выдачи, а не сам бланк.

Бумаги о больничных тонут в переписке

Чтобы сведения о больничных собирались сами

Номера электронных листков приходят в чат, на почту и в кадры — бухгалтерия ищет их по всем каналам и сверяет вручную.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие сведения по шаблону, сверяют данные и приносят бухгалтеру готовую подборку на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»