Поручение экспедитору: образец и бланк

Поручение экспедитору — документ, которым клиент даёт экспедитору задание на перевозку: что везти, откуда и куда, в какие сроки и на каких условиях. Ниже — пример сведений для поручения на одну партию груза. С 1 сентября 2026 года поручение по общему правилу оформляют в электронном виде по формату ФНС; бумажный документ используют в случаях, установленных Минтрансом.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Клиент: ООО «Хозтовары», ИНН 5042047232, КПП 504201001

Экспедитор: ООО «ПРВ Лог»

Договор транспортной экспедиции № 1 от 01.07.2026

Заявка на транспортировку № 1 от 01.07.2026

Поручение экспедитору

№ 1 от 01.07.2026

01.07.2026, № 1

Грузоотправитель: ООО «Хозтовары», Краснодарский край, г. Краснодар, х. Ленина, тер. МТФ-1. Грузополучатель: Иванов Иван Иванович, ИНН 270625770807, 634050, Томская область, г. Томск, ул. Ленина, д. 2, кв. 2.

Товары готовы к отправке 01.07.2026, место — склад грузоотправителя. Вид транспорта — автомобильный. Пункт назначения — г. Томск.

Стоимость груза 100 000 ₽. Страхование — по договору. Требуемые документы: транспортная накладная, счёт-фактура, упаковочный лист.

Количество мест и вид упаковки: 12 мест, коробки. Вес брутто 240 кг, нетто 220 кг. Объём 1,8 м³. Маркировка — по упаковочному листу.

Клиент

Директор ООО «Хозтовары»

____________ / И. И. Иванов /

Что такое поручение экспедитору

Поручение экспедитору — документ, которым клиент поручает экспедитору организовать перевозку груза. Отношения сторон идут по Федеральному закону от 30.06.2003 № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности», а форму документа задаёт Порядок оформления и формы экспедиторских документов.

Поручение составляет клиент, а не экспедитор. Оно опирается на договор транспортной экспедиции: если договор рамочный, в поручении указывают его номер и дату, чтобы было видно, к какой сделке относится задание.

Что вписать в поручение

Дату выдачи и номер поручения.
Грузоотправителя: название или ФИО, адрес, ИНН.
Клиента, который даёт поручение.
Грузополучателя: кому везти груз.
Экспедитора: кому поручают перевозку.
Сторону, которую уведомить о прибытии груза.
Страну происхождения груза.
Товары, готовые к отправке, место и дату.
Вид транспорта и пункт назначения.
Страхование: кто и от чего страхует.
Товарный код и маркировку.
Количество мест, вид упаковки, вес брутто и нетто, объём, размер упаковки.
Стоимость груза.
Требуемые документы и особые отметки.
Подпись клиента.

Как заполнить поручение экспедитору: образец по шагам

Сверьтесь с договором. Возьмите номер и дату договора транспортной экспедиции, а если перевозка идёт по отдельной заявке — её номер и дату.
Опишите груз. Название товара, количество мест, вид упаковки, вес брутто и нетто, объём. Чем точнее описание, тем меньше споров при приёмке.
Укажите адреса и сроки. Адрес грузоотправителя и грузополучателя, дату готовности груза, пункт назначения и вид транспорта.
Назовите стоимость и страхование. Стоимость груза нужна для расчёта ответственности экспедитора. Отметьте, страхуется ли груз и кем.
Перечислите документы. Какие сопроводительные документы экспедитор должен передать грузополучателю: накладную, счёт-фактуру, упаковочный лист.
Подпишите и передайте. Поручение подписывает клиент. Экспедитор принимает его к исполнению — по договору или отдельной отметкой.

Частые ошибки

Нет ссылки на договор: непонятно, к какой сделке относится поручение.
Груз описан общими словами: «товар», «оборудование» без количества и веса.
Не указана стоимость груза — сложно определить предел ответственности экспедитора.
Поручение путают с заявкой перевозчику: заявку оформляют по Уставу автомобильного транспорта, это другой документ.
Подписанное поручение правят задним числом вместо отзыва и нового поручения.

Частые вопросы

Кто составляет поручение экспедитору?

Клиент — тот, кто поручает перевозку. Экспедитор поручение не пишет, он его принимает и исполняет.

Чем поручение экспедитору отличается от заявки на перевозку?

Заявка (заказ) согласует конкретную перевозку между заказчиком и перевозчиком по Уставу автомобильного транспорта. Поручение адресовано экспедитору и живёт по закону о транспортно-экспедиционной деятельности. Это разные документы.

Обязательно ли поручение, если есть договор экспедиции?

Поручение фиксирует конкретное задание: груз, маршрут, сроки. Без него договор остаётся рамкой, а что именно везти и куда — не определено. Поэтому поручение можно оформить на одну перевозку или на систематическое оказание услуг; его содержание должно позволять определить согласованное задание экспедитору.

Можно ли исправить подписанное поручение?

Переписать подписанный документ задним числом нельзя. Если условия изменились, клиент оформляет отзыв поручения с указанием причины и суммы фактических расходов экспедитора, а затем новое поручение с актуальными данными.

Нужна ли печать на поручении?

Закон этого не требует. Достаточно подписи клиента — руководителя или сотрудника с доверенностью.

Когда поручения и заявки собираются вручную

Чтобы задания на перевозку собирались сами

Поручения, заявки и сопроводительные документы на каждую партию отнимают время у логиста: данные переносят из заказа в заказ, сверяют адреса и вес, пересылают водителю и на склад.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных заказа и приносят логисту готовое поручение на проверку и подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»