Выписка из учётной политики: образец

Выписка из учётной политики — это фрагмент приказа об учётной политике, который компания выдаёт внешнему пользователю: банку, казначейству, аудитору, контрагенту. Ниже — образец выписки с методами учёта и порядком оформления.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456

г. Москва, ул. Лесная, д. 5, офис 12

Выписка из учётной политики

для целей бухгалтерского учёта, утверждённой приказом от 30 декабря 2025 г. № 87

16 ноября 2026 г.

Настоящая выписка содержит разделы 1, 3 и 5 учётной политики для целей бухгалтерского учёта, утверждённой приказом генерального директора ООО «Ромашка» от 30 декабря 2025 г. № 87. Текст разделов приведён дословно, без изменений и дополнений.

1. Бухгалтерский учёт ведётся по журнально-ордерной форме с применением программы 1С:Бухгалтерия 8. Учёт ведёт главный бухгалтер единолично, бухгалтерская служба представлена в лице главного бухгалтера.

3. Амортизация основных средств начисляется линейным способом по нормам, рассчитанным исходя из срока полезного использования объекта. Срок полезного использования определяется по Классификации основных средств, утверждённой постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1.

5. Запасы принимаются к учёту по фактической себестоимости. При отпуске в производство и ином выбытии оценка производится по средней себестоимости.

Выписка выдана для предъявления в банк при открытии расчётного счёта.

Приложение: копия приказа от 30 декабря 2025 г. № 87 на 4 л. в 1 экз.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / И. И. Иванова /

Что такое выписка из учётной политики

Учётная политика — внутренний документ, которым компания закрепляет, как ведёт бухгалтерский и налоговый учёт: форму учёта, план счетов, способы амортизации, оценку запасов, порядок признания доходов и расходов, создание резервов. Полный текст занимает десятки страниц и содержит сведения, которые незачем показывать снаружи.

Выписка — это дословный фрагмент этого документа: те разделы, которые нужны адресату. Отдельной формы в законе нет, поэтому выписку оформляют на фирменном бланке, указывают, из какого приказа она взята, и заверяют подписями.

Требования к самой учётной политике задаёт Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» и федеральные стандарты бухгалтерского учёта: компания выбирает способ из допускаемых стандартом, а выбранный закрепляет в политике.

Кому и зачем нужна выписка

Банку — при открытии расчётного счёта и кредитовании: оценивает, как компания признаёт доходы и расходы, начисляет амортизацию, формирует резервы.
Казначейству и финансовому органу — в рамках проверки: подтверждает методы учёта и порядок расчётов.
Аудитору — для проверки: ему нужны положения о порядке ведения учёта и оценки активов.
Контрагенту или участнику — при крупной сделке, смене собственника, входе инвестора: показывает, по каким правилам считается финансовый результат.
Налоговой — если запросила документы по конкретной операции: выписка из раздела для целей налогообложения объясняет, как считается база.

Как составить выписку

Уточните, что именно просят. Спросите адресата, какие разделы нужны: чаще всего форму учёта, амортизацию, оценку запасов, резервы, порядок признания выручки.
Возьмите дословный текст. Скопируйте нужные абзацы из приказа об учётной политике слово в слово. Пересказ или правка под запрос делают выписку недостоверной.
Оформите на бланке. В шапке — наименование компании, ИНН и ОГРН, адрес. В заголовке — «Выписка из учётной политики» и реквизиты приказа: дата и номер.
Укажите, какие разделы выписаны. Перечислите номера разделов и напишите, что их текст приведён дословно. Так адресат видит, что перед ним фрагмент, а не весь документ.
Подпишите и заверьте. Выписку подписывают руководитель и главный бухгалтер. Печать ставят, если её использование закреплено в уставе компании.
Приложите копию приказа. Копия приказа об утверждении учётной политики подтверждает, что выписка взята из действующего документа.

Что проверить в готовой выписке

Текст совпадает с приказом дословно — ни одного исправленного слова, суммы или даты.
Указаны дата и номер приказа, из которого сделана выписка, и номера выписанных разделов.
Выписка сделана из действующей редакции: если в политику вносили изменения, берут текст с учётом изменений.
Есть подписи руководителя и главного бухгалтера с расшифровкой.
Печать стоит, если устав компании требует её на документах.
В выписке нет разделов, которые адресат не запрашивал: лишние сведения раскрывают внутренние регламенты.

Чем выписка отличается от полной учётной политики

Учётная политика — полный внутренний документ со всеми разделами: для бухгалтерского учёта, для целей налогообложения, с приложениями — графиком документооборота, формами первичных документов, рабочим планом счетов.

Выписка — только запрошенная часть. Она не заменяет политику и не действует вместо неё: это подтверждение того, что написано в приказе. Если адресату нужен весь документ, выдают копию приказа целиком, а не расширяют выписку.

Частые вопросы

Обязательна ли печать на выписке?

Печать ставят, если её использование закреплено в уставе компании. Если устав о печати молчит, достаточно подписей руководителя и главного бухгалтера.

Кто подписывает выписку?

Руководитель и главный бухгалтер. Если выписку готовит другой сотрудник, он готовит проект, а подписывают её те же лица, что отвечают за учётную политику.

Можно ли выписать только раздел для целей налогообложения?

Да. Выписка бывает по бухгалтерскому учёту, по налоговому или по обоим сразу — зависит от того, что запрашивает адресат. В заголовке указывают, из какой части политики сделана выписка.

Нужно ли заверять выписку у нотариуса?

Нет. Выписка — внутренний документ компании, её заверяют подписями должностных лиц. Нотариальное заверение закон для неё не требует.

Что делать, если учётную политику меняли?

Выписывают текст действующей редакции с учётом изменений и указывают реквизиты приказа, которым изменения утверждены. Старую редакцию в выписку не берут.

Можно ли отправить выписку в электронном виде?

Можно, если адресат принимает электронные документы. Скан с подписями и печатью приравнивается к бумажному экземпляру, когда стороны так договорились; для банка надёжнее бумажный оригинал или документ с электронной подписью.

Когда учётная политика живёт отдельно от реального учёта

Чтобы регламент совпадал с тем, как считают на самом деле

Учётная политика описывает методы, а в работе бухгалтер считает иначе: амортизацию берёт не ту, запасы списывает не тем способом. Выписка вскрывает это перед банком или аудитором.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые сверяют операции с учётной политикой и приносят расхождения до того, как их найдёт проверяющий.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»