Акт списания запчастей на автомобиль: образец

Акт списания запчастей фиксирует, что деталь со склада ушла в ремонт или на замену и дальше не числится за компанией. Ниже — образец акта на списание запчастей и порядок заполнения: от номера детали до подписей комиссии.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Акт № 27

от 16 ноября 2026 г.

Акт списания запчастей

на ремонт автомобиля

16 ноября 2026 г. № 27

Комиссия в составе: главный инженер П. П. Петров (председатель), механик И. И. Иванов, бухгалтер А. А. Смирнова — составила акт о том, что перечисленные ниже запчасти израсходованы на ремонт автомобиля Toyota Camry, государственный номер А123ВС77, VIN XW7BF4FK20S000000.

1. Фильтр масляный, артикул 90915-YZZE1, 1 шт., 1 200 ₽. 2. Колодки тормозные передние, артикул 04465-06100, 1 компл., 8 400 ₽. 3. Амортизатор передний правый, артикул 48510-06260, 1 шт., 14 300 ₽.

Работы выполнены по заказ-наряду № 118 от 14.11.2026, старые детали утилизированы. Остаточная стоимость списана за счёт расходов на ремонт и содержание транспорта.

Председатель комиссии

Главный инженер

____________ / П. П. Петров /

Члены комиссии

Механик

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен акт на списание запчастей

Запчасть, купленная для ремонта, — это уже не складской запас, как только её поставили на машину. Акт списания подтверждает, что деталь израсходована: без него на складе копится «бумажный» остаток, а расходы на ремонт нечем подтвердить.

Второй адресат акта — учёт. По акту стоимость детали уходит в расходы на ремонт и содержание транспорта, а не висит в запасах. Если деталь списывают раньше, чем она фактически установлена, акт составляют на дату установки, а не на дату покупки.

Работы по ремонту и установленные детали фиксируют в документах о ремонте, например в заказе-наряде или акте: в путевом листе и учёте ремонта фиксируют, какие работы и детали пришлись на машину. Отдельной обязательной формы акта на списание запчастей нет: компания утверждает свою в учётной политике.

Что указать в акте списания запчастей

Название и номер акта, дату составления.
Организацию и подразделение, где числится автомобиль.
Марку, модель, государственный номер и VIN автомобиля.
Наименование каждой запчасти, артикул, количество и стоимость по данным учёта.
Основание: заказ-наряд, дефектная ведомость или служебная записка механика.
Куда ушла деталь: установлена на машину, сдана в утиль или возвращена поставщику.
Состав комиссии, подписи и расшифровки.

Как оформить акт на списание запчастей на ремонт автомобиля

Заведите форму. Утвердите бланк акта приказом или в учётной политике: так у всех актов будут одинаковые графы и нумерация.
Соберите основание. Заказ-наряд из сервиса, дефектная ведомость или заявка механика — из них берут наименования, артикулы и количество деталей.
Заполните таблицу. По каждой позиции — наименование, артикул, количество, цена и сумма. Строки нумеруйте, чтобы комиссия могла сослаться на конкретную деталь.
Опишите автомобиль. Марка, модель, государственный номер и VIN привязывают списание к конкретной машине — без этого акт не докажет, куда ушла деталь.
Подпишите комиссией. Акт подписывают лица, ответственные за операцию и её оформление. Компания может поручить осмотр и оформление комиссии и закрепить её состав во внутреннем порядке.
Проведите в учёте. На дату акта спишите деталь со склада и отнесите стоимость в расходы на ремонт и содержание транспорта.

Чем акт на списание запчастей отличается от акта на ремонт автомобиля

Акт на списание запчастей — документ про детали: какие именно, сколько и куда ушли. Акт выполненных работ по ремонту автомобиля — документ про работы: что сделал сервис и сколько это стоило. Один не заменяет другой: в первом случае списывают запасы, во втором принимают услуги подрядчика.

Если ремонт делает сторонний сервис, детали часто покупает он сам, и компании нужен только акт выполненных работ. Акт списания запчастей становится нужен, когда детали покупает и ставит сама компания или когда сервис работает с её запчастями.

Частые ошибки

Нет привязки к автомобилю: в акте только список деталей, и непонятно, на какую машину они ушли.
Нет основания: акт составлен «по факту», без заказ-наряда или дефектной ведомости.
Списывают всё сразу: детали, купленные на будущее, уходят в расход до установки.
Один подписант вместо комиссии — при проверке такой акт легко оспорить.
Не указаны артикулы: одинаковые по названию детали разных производителей смешиваются в одну строку.

Частые вопросы

Есть ли обязательная форма акта на списание запчастей?

Нет. Закон не устанавливает единой формы, поэтому компания утверждает бланк сама — приказом руководителя или в учётной политике. Можно взять образец и адаптировать под свои графы.

Кто подписывает акт списания запчастей?

Комиссия: обычно руководитель подразделения или главный инженер, механик, отвечающий за автомобиль, и бухгалтер. Акт подписывают лица, ответственные за операцию и её оформление; если эти обязанности возложены на одного работника, документ может подписать он один.

Нужен ли акт, если запчасть куплена вместе с работами у сервиса?

Если детали и работы идут одной строкой в акте выполненных работ сервиса, отдельный акт списания запчастей не нужен: расходы подтверждает акт сервиса. Свой акт оформляют, когда детали числятся на складе компании.

Когда списывать запчасть — при покупке или при установке?

При установке. До этого деталь числится в запасах, даже если лежит в гараже. Дата акта — дата, когда деталь поставили на машину или передали в ремонт.

Что делать со старыми деталями после замены?

Их судьбу фиксируют в том же акте: утилизированы, сданы как металлолом или возвращены. Если у детали есть остаточная стоимость, её оприходуют как лом или запасной элемент.

Сколько хранить акты списания запчастей?

Срок зависит от вида документов и хранится по правилам архивного учёта компании; для документов по учёту основных средств и ремонту сроки устанавливает номенклатура дел организации. Точный срок лучше сверить с архивистом или бухгалтером, который ведёт номенклатуру дел.

Пока акты собираются вручную, ремонт и запчасти расходятся с учётом

Чтобы акты по запчастям собирались сами

Механик присылает фото заказ-наряда, бухгалтер ищет артикулы в справочнике, руководитель подписывает — и так по каждой машине.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают акты по шаблону из заказ-нарядов и заявок, сверяют артикулы и суммы со справочником и приносят готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»