График дежурств на месяц: образец и пустой бланк

График дежурств на месяц — таблица, по которой видно, кто и в какой день отвечает за смену. Ниже — пустой бланк, который можно распечатать или заполнить в Word, и образец на ноябрь 2026 года для отдела из шести человек.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Отдел продаж

Ноябрь 2026 г.

График дежурств

на ноябрь 2026 года

Утверждаю: генеральный директор П. П. Петров, 28 октября 2026 г.

Дежурство по отделу продаж: приём звонков и заявок с 9:00 до 18:00, в субботу с 10:00 до 16:00.

Дежурный передаёт смену следующему по графику в последний рабочий час и сообщает о незакрытых заявках.

Составил

Начальник отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

С графиком ознакомлены

И. И. Иванов, 28.10.2026

____________ / А. С. Смирнова, 28.10.2026 /

Зачем нужен график дежурств на месяц

График дежурств показывает, кто в какой день отвечает за смену: принимает звонки, следит за оборудованием, открывает и закрывает офис. Без таблицы дежурства держатся на договорённостях в чате, и в нужный день отвечать оказывается некому.

Закон отдельной формы для дежурств не устанавливает. Компания вправе утвердить свой бланк — приложением к инструкции по делопроизводству или приказом руководителя. Если дежурство — это работа по графику, оформляйте его как сменную работу: тогда действуют правила статьи 103 Трудового кодекса о графиках сменности.

Что есть в пустом бланке

Шапка: организация, подразделение, месяц и год.
Гриф утверждения: кто и когда утвердил график.
Таблица на весь месяц: строки — сотрудники, столбцы — числа месяца.
Отметки о передаче смены и о том, кто подменяет в случае болезни.
Подпись составителя и лист ознакомления работников с датами.

Как заполнить график дежурств

Соберите список дежурных. Возьмите всех, кто входит в круг дежурств, и отметьте, кто в какие дни не может: отпуск, учёба, медицинские ограничения.
Расставьте смены по числам. Впишите фамилии в столбцы дней. Не ставьте человека на две смены подряд — это запрещает ч. 5 ст. 103 Трудового кодекса, и следите, чтобы еженедельный непрерывный отдых был не меньше 42 часов (ст. 110 ТК РФ).
Проверьте норму часов. Сложите смены каждого работника за месяц и сравните с нормой рабочего времени по производственному календарю. Переработку сверх нормы оформляют отдельно и оплачивают как сверхурочную.
Утвердите и ознакомьте. График сменности утверждает работодатель, но до утверждения учитывает мнение представительного органа работников (ст. 372 ТК); довести до сведения работников — не позднее чем за месяц до введения в действие (ч. 4 ст. 103 ТК).
Повесьте на видное место. Распечатайте график и повесьте в офисе или цехе, а копию отправьте в чат отдела, чтобы дежурный знал, кому передавать смену.

Частые ошибки

Ставят одного человека в две смены подряд — к концу второй смены он работает без отдыха.
Не сверяют часы с нормой рабочего времени: у одного переработка, у другого недогрузка.
Меняют график задним числом, не оформляя изменения письменно.
Не указывают, кто подменяет дежурного в случае болезни, — смена остаётся пустой.
Путают график дежурств с графиком отпусков: это разные документы, и отпуска планируют заранее по статье 123 Трудового кодекса.

Частые вопросы

Обязательна ли единая форма графика дежурств?

Нет. Закон формы не устанавливает, поэтому компания утверждает свой бланк приказом или приложением к локальному акту. Главное — чтобы из графика было видно, кто дежурит и когда, и чтобы работники были с ним ознакомлены.

Чем график дежурств отличается от графика сменности?

График сменности — документ по статье 103 Трудового кодекса: он вводит сменную работу и определяет чередование смен. График дежурств чаще внутренний: он назначает ответственного на день, не меняя режим работы. Если дежурство по сути и есть смена, оформляйте его как сменную работу.

За сколько дней знакомить работников с графиком?

Если это график сменности, статья 103 Трудового кодекса требует ознакомить работников не позднее чем за месяц до введения в действие. Для обычного графика дежурств срок законом не установлен — компания закрепляет его в локальном акте.

Можно ли поставить в график сверхурочные часы?

Можно, но сверхурочную работу оформляют отдельно: согласие работника, приказ, оплата. Предел — не больше 4 часов сверхурочных в течение двух дней подряд и не больше 120 часов в год по статье 99 Трудового кодекса.

Нужна ли печать на графике дежурств?

Нет. Это внутренний документ: достаточно подписи составителя и грифа утверждения руководителя.

Как скачать пустой бланк?

Скопируйте таблицу из бланка на этой странице в Word или Excel: шапка, гриф утверждения, строки с фамилиями и столбцы с числами месяца. Отдельного файла для скачивания страница не даёт — бланк собирается из приведённой формы.

Когда график собирают вручную и всё равно путаются

Чтобы смены и дежурства расставлялись сами

Составлять график на месяц вручную долго: надо учесть отпуска, больничные, норму часов и подмены. Одна ошибка — и смена остаётся без человека.

Я собираю ИИ-агентов, которые берут на себя повторяющуюся задачу: собирают данные из таблиц и календаря, готовят черновик графика и приносят его на проверку руководителю.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»