Приказ о продлении командировки: образец и бланк

Если сотрудник задерживается в поездке дольше запланированного, работодатель издаёт приказ о продлении командировки. Ниже — образец заполнения и бланк, а также правила оформления.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ

№ 15-к

Приказ

о продлении срока служебной командировки

20 ноября 2026 г.

В связи с производственной необходимостью — необходимостью завершить переговоры с поставщиком и подписать дополнительное соглашение к договору — продлить срок служебной командировки начальника отдела продаж Иванова Ивана Ивановича, направленного в г. Санкт-Петербург приказом от 10 ноября 2026 г. № 12-к, по 25 ноября 2026 года включительно.

Бухгалтерии оплатить дополнительные расходы на проезд и проживание за период с 21 по 25 ноября 2026 года.

Основание: служебная записка И. И. Иванова от 19 ноября 2026 г. № 7.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлен

Начальник отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен приказ о продлении командировки

Срок командировки определяет работодатель. Чтобы его изменить, нужен отдельный распорядительный документ — приказ. Это подтверждает Роструд в письме от 12.11.2024 № ПГ/22028-6-1 и пункт 4 Положения о служебных командировках, утверждённого постановлением Правительства от 16.04.2025 № 501.

Приказ о продлении — это не исправление старого приказа, а новый документ. В нём указывают, что первоначальный приказ в части дат считается изменённым. Если срок командировки уже истёк, продлить её нельзя: оформляют новую командировку с новым приказом.

Когда нужен приказ о продлении

Сотрудник не успел выполнить задание — переговоры затянулись, объём работ оказался больше.
Появились новые поручения, которые требуют присутствия в месте командировки.
Болезнь сотрудника в командировке — срок продлевают на дни болезни, но только при наличии больничного.
Невозможно купить обратные билеты из-за отмены рейса или отсутствия мест.
Иные обстоятельства, из-за которых сотрудник не может вернуться к первоначальной дате.

Как оформить продление командировки

Получите основание. Если инициатор — сотрудник, попросите служебную записку с объяснением причин и подтверждающие документы: справку о болезни, уведомление перевозчика об отмене рейса.
Издайте приказ до истечения срока. Продление оформляют, пока сотрудник ещё в командировке. Если срок уже прошёл, издавать приказ о продлении поздно — нужна новая командировка.
Укажите реквизиты первоначального приказа. В новом приказе напишите, какой приказ и в какой части меняется: «приказ от 10.11.2026 № 12-к в части даты окончания командировки изменить».
Ознакомьте сотрудника. Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись. Если он ещё в поездке, можно согласовать по связи, а подпись взять по возвращении.
Внесите изменения в учёт. Передайте приказ в бухгалтерию для оплаты дополнительных расходов и корректировки среднего заработка, если это требуется.

Чем продление отличается от переноса и сокращения

Продление — это увеличение срока командировки. Перенос — изменение дат начала и (или) окончания без изменения продолжительности. Сокращение — досрочное возвращение сотрудника. Во всех случаях издаётся отдельный приказ, в котором указывают, какие даты и как меняются.

Если меняется только дата окончания, достаточно приказа о продлении. Если сдвигаются обе даты, лучше оформить приказ об изменении сроков командировки, указав новые даты начала и окончания.

Частые вопросы

Можно ли продлить командировку после её окончания?

Нет. Продление оформляют до истечения первоначального срока. Если срок уже прошёл, нужно оформлять новую командировку с новым приказом.

Нужно ли согласие работника на продление?

Закон не требует отдельного согласия, но работодатель обязан ознакомить работника с приказом. Если продление связано с изменением условий труда, лучше получить письменное согласие.

Как оформить продление, если сотрудник заболел в командировке?

Продлите срок на дни болезни, указанные в больничном листе. В приказе укажите причину — болезнь — и приложите копию больничного.

Нужно ли уведомлять принимающую сторону о продлении?

Закон этого не требует, но если командировка связана с приёмом у контрагента, лучше сообщить ему об изменении сроков.

Когда документы отнимают время у бизнеса

Автоматизируйте подготовку кадровых документов

Приказы, заявления, служебные записки — каждый документ требует времени и внимания. Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют данные и готовят проект на подпись руководителю.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»