Акт обследования СКУД: образец и бланк

Акт обследования СКУД фиксирует, в каком состоянии система контроля и управления доступом на объекте и что в ней нужно исправить. Ниже — бланк и заполненный образец: состав системы, что проверили, какие недостатки нашли и что решила комиссия.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

г. Москва

Комиссия в составе:

председатель комиссии — главный инженер В. С. Орлов;

члены комиссии — начальник службы безопасности А. Н. Белов, инженер по эксплуатации М. И. Гусева

Акт обследования системы контроля и управления доступом

объекта «Офис на Ленинском, корпус Б»

12 ноября 2026 г. № 7

Обследование проведено 12 ноября 2026 года на объекте «Офис на Ленинском, корпус Б» по адресу: г. Москва, Ленинский проспект, д. 42. Основание — план технического обслуживания инженерных систем на IV квартал 2026 года.

На объекте установлена система контроля и управления доступом: контроллеры турникетов на входе — 2 шт., контроллеры дверей служебных помещений — 14 шт., считыватели карт — 16 шт., электромагнитные замки — 14 шт., точка выдачи карт на ресепшен — 1 шт., сервер СКУД с программным обеспечением. Питание — от резервируемого источника бесперебойного питания.

Проверены: работоспособность считывателей и замков на всех точках доступа, проход по картам сотрудников и гостей, журнал событий за последние 30 дней, срок действия прав доступа уволенных сотрудников, работа системы при отключении основного питания, состояние кабельных трасс и пломб на шкафах контроллеров.

Выявлено: считыватель на двери серверной не срабатывает с первой попытки примерно в половине проходов; у 6 карт уволенных сотрудников права доступа не заблокированы; на шкафу контроллера в коридоре второго этажа нарушена пломба; журнал событий хранится 14 дней вместо установленных регламентом 90.

Комиссия решила: заменить считыватель на двери серверной; заблокировать карты уволенных сотрудников до 14 ноября 2026 года; восстановить пломбу и проверить шкаф контроллера; настроить хранение журнала событий на 90 дней. Ответственный — начальник службы безопасности А. Н. Белов, срок — до 30 ноября 2026 года.

Председатель комиссии

Главный инженер

____________ / В. С. Орлов /

Члены комиссии

Начальник службы безопасности

____________ / А. Н. Белов /

Что такое акт обследования СКУД

Система контроля и управления доступом — это турникеты, замки, считыватели карт и программа, которая решает, кому и куда можно пройти. Акт обследования СКУД составляют, когда нужно зафиксировать фактическое состояние системы: перед вводом в эксплуатацию, при передаче объекта новой управляющей компании, после монтажа или планового обслуживания, при подготовке к проверке безопасности.

Единой формы в законе нет. Компания утверждает бланк в инструкции по делопроизводству, а сам акт оформляют как документ коллегиального органа: его подписывает комиссия, а не один сотрудник. Реквизиты обычно берут по ГОСТ Р 7.0.97-2025: наименование организации, название документа, дата и номер, место составления, состав комиссии, текст, подписи.

Что указать в акте

Наименование организации и место составления — город или населённый пункт.
Название документа и заголовок к тексту: обследование какой системы и какого объекта.
Дату и номер акта — по журналу регистрации актов компании.
Основание: план обслуживания, договор с подрядчиком, приказ руководителя, предписание.
Состав комиссии: председатель и члены с должностями и фамилиями.
Перечень оборудования и точек доступа, которые входят в систему.
Что именно проверили и каким способом.
Выявленные недостатки — конкретно, с указанием точки доступа или узла.
Выводы и решения: что сделать, кому и к какому сроку.
Подписи всех членов комиссии с расшифровкой.

Как провести обследование и оформить акт

Соберите комиссию. Включите в неё тех, кто отвечает за безопасность и эксплуатацию: начальника службы безопасности, инженера, представителя подрядчика, если система на обслуживании.
Сверьте состав системы с проектом. Пройдите по точкам доступа и сверьте оборудование с проектной документацией и схемой: чего не хватает, что заменено или добавлено без записи.
Проверьте работу в реальных условиях. Прогоните проход по картам сотрудников и гостей, проверьте реакцию системы на отключение питания, посмотрите журнал событий и сроки действия прав доступа.
Запишите недостатки по факту. Каждый недостаток привяжите к конкретной точке доступа или узлу: так его можно устранить и потом проверить.
Оформите решения и сроки. В выводах укажите, что сделать, кто отвечает и к какому сроку. Подпишите акт всеми членами комиссии и зарегистрируйте его.

Частые ошибки

В акте перечислено оборудование, но не сказано, что именно проверяли и каким способом — по такому документу нельзя понять объём работ.
Недостатки описаны общими словами («система работает нестабильно») без привязки к точке доступа.
В выводах нет ответственного и срока — решения остаются на бумаге.
Акт подписывает один сотрудник, хотя обследование проводила комиссия.
Не указано основание обследования, и непонятно, плановая это работа или проверка по предписанию.

Частые вопросы

Обязательна ли единая форма акта обследования СКУД?

Нет. Закон формы не устанавливает, поэтому компания разрабатывает бланк сама и утверждает его приказом или в инструкции по делопроизводству. Главное — чтобы в акте были дата, состав комиссии, описание проверенного и подписи.

Кто подписывает акт обследования?

Все члены комиссии, включая председателя. Если в обследовании участвовал представитель подрядной организации, его подпись тоже ставят — так фиксируют, что он ознакомлен с недостатками.

Чем акт обследования отличается от акта ввода в эксплуатацию?

Акт ввода в эксплуатацию подтверждает, что система смонтирована и готова к работе, — его оформляют после монтажа. Акт обследования фиксирует состояние системы в любой момент: при плановой проверке, при передаче объекта, после сбоя.

Нужно ли прикладывать к акту схему системы?

Если в акте есть ссылка на схему или перечень точек доступа, приложите их. Это не обязательное требование, но с приложением проще устранять недостатки и проверять результат.

Сколько хранить акт обследования СКУД?

Срок зависит от того, к какой группе документов компания отнесла акт в номенклатуре дел. Акты обследования технического состояния основных средств относят к документации по основной деятельности; конкретный срок компания закрепляет в своей номенклатуре.

Обследования и акты отнимают время у тех, кто нужен на объекте

Чтобы документы по обследованиям собирались сами

Инженер ходит по объекту, а потом полдня переносит записи в акт: состав оборудования, недостатки, сроки. Часть данных теряется, часть переписывается заново.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных обследования и приносят руководителю готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»