Акт выполненных работ онлайн: заполнение и бланк для ИП бесплатно

Образец заполнения

Исполнитель: ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1

Заказчик: ИП Иванов Иван Иванович, ИНН 770123456789, адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 2

Акт выполненных работ

по договору № ___ от «___» __________ 20__ г.

«16» ноября 2026 г.

Исполнитель выполнил, а Заказчик принял следующие работы: разработка сайта-визитки, включая дизайн, вёрстку и наполнение контентом, согласно техническому заданию (приложение № 1 к договору).

Стоимость выполненных работ составляет 50 000 (Пятьдесят тысяч) рублей 00 копеек, НДС не облагается на основании ст. 145 НК РФ в связи с применением исполнителем упрощённой системы налогообложения.

Работы выполнены в полном объёме и в срок. Заказчик претензий по объёму, качеству и срокам выполнения работ не имеет.

Исполнитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Заказчик

Индивидуальный предприниматель

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен акт выполненных работ

Акт — первичный документ, которым исполнитель сдаёт работу, а заказчик подтверждает приёмку. Без него заказчик может не платить, а исполнитель не докажет, что работу выполнил. Акт также нужен для учёта: на его основании списывают затраты и признают выручку.

С 1 января 2026 года электронный акт выполненных работ по формату, утверждённому приказом ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/552@, через операторов электронного документооборота не передают. Вместо него используют универсальный передаточный документ (УПД) в формате 5.03 по приказу ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@. Бумажный акт и неформализованный электронный документ по-прежнему допустимы.

Что указать в акте

Название документа и ссылку на договор: номер и дату.
Дату составления акта и период, за который сдаются работы.
Реквизиты сторон: наименование организации или ФИО ИП, ИНН, адрес.
Перечень работ: что именно сделано, с привязкой к техническому заданию или смете.
Стоимость работ цифрами и прописью, ставку НДС или основание освобождения от него.
Запись о приёмке: работы выполнены в срок, претензий нет (или перечислить претензии).
Подписи уполномоченных представителей с расшифровкой и должностями.

Как заполнить акт онлайн

Внесите реквизиты сторон. Укажите полные наименования, ИНН и адреса исполнителя и заказчика. Для ИП — ФИО и ИНН.
Опишите работы. Перечислите конкретные виды работ и их стоимость. Можно сослаться на приложение к договору.
Укажите стоимость и НДС. Напишите сумму цифрами и прописью. Если исполнитель освобождён от НДС по ст. 145 НК (доход в пределах 20 млн ₽), укажите основание. Если он на УСН и платит НДС, покажите ставку (5 %, 7 % или 22/10 %) и сумму налога.
Поставьте дату и подписи. Дата акта — день приёмки. Подписывают руководитель или уполномоченный представитель.
Скачайте и передайте заказчику. Распечатайте два экземпляра или отправьте электронно. Если используете ЭДО, с 2026 года нужен УПД.

Частые ошибки

Нет ссылки на договор — акт сложно связать с обязательством.
Слишком общее описание работ: «услуги оказаны» без детализации. Налоговая может снять расходы.
Не указан НДС или основание освобождения — бухгалтерия заказчика не примет документ.
Подписант без полномочий: нет доверенности или приказа.
Использование старого электронного формата акта через ЭДО после 1 января 2026 года — документ не пройдёт.

Частые вопросы

Можно ли с 2026 года использовать акт выполненных работ?

Да, на бумаге или в виде неформализованного электронного документа. Через операторов ЭДО с 1 января 2026 года передают УПД в формате 5.03, а не акт по старому формату.

Чем заменить акт выполненных работ при электронном документообороте?

Универсальным передаточным документом (УПД) по приказу ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@. УПД может включать и счёт-фактуру, и первичный документ.

Обязательно ли составлять акт, если есть договор?

Если договором предусмотрена приёмка по акту, без него работу не считают сданной. Кроме того, акт подтверждает расходы для налога на прибыль и выручку для учёта.

Нужен ли акт ИП на УСН?

Да, акт нужен прежде всего заказчику для списания затрат и как документ о сдаче-приёмке; у ИП на УСН «доходы—расходы» он подтверждает расходы, на УСН «доходы» расходы в базе не учитываются. Если ИП оказывает услуги, акт — обычная практика.

Можно ли заполнить акт от руки?

Да, закон не запрещает. Главное — правильно указать реквизиты и подписи. Онлайн-форма помогает не забыть обязательные поля.

Когда документы отнимают время у бизнеса

Поручить рутину ИИ-агенту

Акты, счета и накладные повторяются из месяца в месяц. Заполнять их вручную долго, а ошибки в реквизитах ведут к спорам с контрагентами и налоговой.

Я собираю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют суммы с договором и отправляют на подпись. Агент подключается к CRM, 1С и мессенджерам и работает на ваших реальных случаях.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»