Договор на возмещение затрат на коммунальные услуги: образец

Счёт за коммунальные услуги приходит тому, с кем у ресурсоснабжающей организации заключён договор: собственнику здания, арендодателю, управляющей компании. Если помещением пользуется кто-то другой, платить по чужому счёту он не обязан, а собственник не должен нести расходы за него.

Договор на возмещение затрат закрывает эту разницу: пользователь компенсирует собственнику ту часть счёта, которая приходится на его помещение. Это не договор с поставщиком и не перепродажа коммунальных услуг: поставщик остаётся тот же, меняется только тот, кто в итоге платит.

Отдельный договор нужен, когда арендная плата не включает коммунальные услуги или стороны хотят видеть их отдельной строкой. Если услуги уже входят в арендную плату, второй договор не заключают.

Когда кроме света, воды и тепла на помещение приходятся расходы на содержание здания — уборка, охрана, вывоз мусора, обслуживание лифтов и вентиляции, — их тоже распределяют между пользователями. Договор о компенсации расходов по оплате коммунальных и эксплуатационных услуг объединяет обе части: в нём перечисляют и коммунальные ресурсы, и эксплуатационные услуги, а рядом с каждой строкой ставят способ расчёта.

Эксплуатационные расходы редко считают по счётчику: их делят пропорционально площади или по смете управляющей компании. Поэтому в договоре нужны две формулы — одна для ресурсов, вторая для содержания, — иначе счёт снова станет непроверяемым.

Если эксплуатационных услуг немного, их можно не выделять отдельным договором, а добавить приложением к основному договору аренды. Главное, чтобы состав услуг и порядок расчёта были записаны, а не держались на договорённости по телефону.

Договор на возмещение затрат между юр лицами образец имеет тот же каркас, что и договор с арендатором: стороны, помещение, состав услуг, расчёт, документы, срок. Разница в основании пользования. Собственник может передать помещение дочерней компании в безвозмездное пользование, разместить на своей площадке подрядчика или пустить соседнюю организацию по договору о совместной эксплуатации здания.

В таком договоре особенно важно, чтобы состав услуг и способ расчёта были привязаны к документам: счёту поставщика, показаниям счётчиков, площади. Без этого при споре невозможно доказать, откуда взялась сумма.

Образец подходит и для арендных отношений, и для безвозмездного пользования: достаточно в предмете заменить договор аренды на тот документ, по которому помещение передано, и убрать лишние строки.

Соглашение о компенсации затрат между юр лицами образец нужен, когда стороны уже связаны долгосрочным договором — аренды, подряда, оказания услуг — и хотят добавить к нему распределение коммунальных платежей. Тогда отдельный договор не заключают: подписывают соглашение и делают его приложением к основному договору.

В соглашении указывают, к какому договору оно относится, какие услуги компенсируются, как считается объём и в какой срок приходит оплата. Остальные условия — ответственность, срок действия, порядок изменения — можно взять из основного договора, чтобы не дублировать их.

Если стороны только начинают работать вместе, проще сразу заключить отдельный договор на возмещение затрат: соглашение-приложение удобно для действующих отношений, но не заменяет полноценный договор, когда его нет.